Vienas iš greičiausių būdų dalytis informacija su kolegomis ir išoriniais bendradarbiais yra siųsti nuorodas į konkrečius tinklalapius ar failus. Jiems tereikia spustelėti tas nuorodas ir pasiekti išteklius, kuriuos bendrinote su jais. Jei dažnai bendrinate failus su neautentifikuotais vartotojais, galite nustatyti, kad nuorodos pasibaigtų po tam tikro laikotarpio. Tokiu būdu galite apsisaugoti nuo neteisėtos prieigos.
Kaip nustatyti, kad nuorodos baigtųsi automatiškai
IT administratoriai gali nustatyti konkrečias taisykles, pagal kurias „Office“ ir „OneDrive“ naudotojai turi įvesti tam tikrą nuorodų, kurias bendrina su išoriniais vartotojais, galiojimo laiką. Jei pamiršite tai padaryti, ekrane pasirodys įspėjimas: „Jūsų organizacijos politika reikalauja, kad šios nuorodos galiojimas nustotų.”
Administratoriai taip pat gali nustatyti konkrečią privalomą skirtojo laiko reikšmę, po kurios visos nuorodos tampa nepasiekiamos išoriniams vartotojams. Jei esate IT administratorius ir norite nustatyti, kad „OneDrive“ ir „SharePoint“ nuorodos nustotų galioti pasibaigus tam tikram laikotarpiui, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Kaip nustatyti išorinių naudotojų nuorodų galiojimo pabaigą
- Eikite į „OneDrive“ administravimo centrą.
- Eikite į Išplėstiniai bendrinamų nuorodų nustatymai.
- Tada suraskite skyrių, kuriame rašoma Nuorodos galiojimo laikas turi baigtis per šį dienų skaičių.
- Įveskite datą, kada norite, kad nuoroda baigtųsi.
Pasiekus privalomą skirtojo laiko vertę, nuorodos nebebus pasiekiamos išoriniams naudotojams.
Arba taip pat galite naudoti SharePoint administravimo centrą, kad atliktumėte darbą.
- Prisijungti „SharePoint“ administravimo centras.
- Eiti į politika.
- Pasirinkite Failų ir aplankų nuorodos.
- Tada eikite į Pasirinkite visų nuorodų leidimus ir galiojimo pabaigos parinktis.
- Eiti į Šios nuorodos turi baigtis per kelias dienas.
- Įveskite privalomą skirtojo laiko reikšmę.
Daugiau informacijos žr Geriausia bendrinimo failais ir aplankais su neautentifikuotais vartotojais praktika.
Išvada
Kad išvengtumėte neautentifikuoto nuorodų bendrinimo ir prieigos, galite redaguoti bendrinimo nustatymus „OneDrive“ ir „SharePoint“ ir nustatyti, kad nuorodos baigtųsi po tam tikro dienų skaičiaus. Naudokite šią parinktį, kai bendrinate nuorodas su išoriniais vartotojais.
Kaip dažnai nustatote nuorodų galiojimo pabaigą? Ar yra kokių nors kitų patarimų ir gudrybių, kad išvengtumėte neteisėto nuorodų bendrinimo? Pasidalykite savo idėjomis toliau pateiktuose komentaruose.