Jei norite automatiškai sukurti kopiją arba nematomąją kopiją programoje „Outlook“, greičiausias būdas tai padaryti – sukurti naują „Quick-Step“. Arba galite sukurti naują taisyklę. Tačiau atminkite, kad kiekvieno išsiųsto el. laiško kopijavimas gali užgriozdinti gautuosius. Jei jau kasdien gaunate šimtus el. laiškų ir jums sunku rasti konkrečių el. laiškų, galbūt turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti kitą parinktį. Pavyzdžiui, galite nustatyti priminimus arba laiškus paverskite užduotimis.
Kaip automatiškai sukurti kopiją arba nematomąją kopiją programoje „Outlook“?
Naudokite greitus veiksmus
- Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Namai skirtukas.
- Tada eikite į Greiti žingsniai ir pasirinkite Sukurk naują.
- Pavadinkite naują žingsnį.
- Tada eikite į Pasirinkite veiksmą ir pasirinkite Atsakyti.
- Spustelėkite Rodyti parinktis.
- Spustelėkite Pridėti Cc arba Add Bcc.
- Įveskite savo el. pašto adresą Į lauką ir pataikė Baigti.
Kai atsakote į el. laišką, pažymėkite laukelį Greiti veiksmai ir spustelėkite naują taisyklę, kad automatiškai įtrauktumėte save į lauką Cc arba Bcc.
Norėdami sukurti naują taisyklę, naudokite taisyklių vedlį
- Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Namai skirtukas.
- Tada spustelėkite Taisyklės ir pasirinkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus.
- Spustelėkite Nauja taisyklė sukurti naują taisyklę.
- Pasirinkite Taikyti taisyklęmano siunčiamose žinutėse ir pataikė Kitas.
- Pasirinkite, ar naują taisyklę norite taikyti visiems el. laiškams, ar kai kuriems iš jų.
- Pasirinkite Nukopijuokite pranešimą žmonėms arba viešajai grupei pirmoje srityje.
- Tada spustelėkite žmonių ar viešosios grupės nuoroda antroje srityje.
- Pridėkite savo el. pašto adresą Į lauke.
- Pavadinkite naują taisyklę ir įjunkite ją, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Jei nenorite turėti visų siunčiamų el. laiškų kopijos, galite rankiniu būdu pridėti kai kurių išimčių arba filtrų. Norėdami gauti daugiau informacijos, eikite į „Microsoft“ palaikymo puslapis.
Išvada
Jei norite automatiškai įtraukti save į lauką Cc arba Bcc programoje „Outlook“, galite sukurti naują greitąjį veiksmą, kad atliktumėte darbą. Arba taip pat galite sukurti naują taisyklę, kuri automatiškai įtrauks jus į lauką Cc, kai paspausite mygtuką Atsakyti.
Ar pačiam pavyko automatiškai įrašyti Cc arba Bcc? Kaip dažnai naudojate šią „Outlook“ funkciją? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.