Jei jums reikia bendradarbiauti su žmonėmis iš jūsų organizacijos ribų per „Microsoft Teams“, galite naudoti svečio arba išorinę prieigą. Jei nesate susipažinę su šiomis parinktimis, toliau skaitykite šį vadovą, kad sužinotumėte pagrindinius jų skirtumus.
Skirtumai tarp išorinių ir svečių naudotojų MS komandose
Žemiau esančioje lentelėje išvardijome pagrindinius išorinių ir svečių vartotojų skirtumus.
| Išorinė prieiga | Svečių prieiga |
|---|---|
| Suteikia prieigos leidimus visam domenui | Suteikia leidimus atskiriems vartotojams |
| Įdiekite jį tarp dviejų organizacijų | Naudokite jį bendradarbiaudami su atskirais vartotojais |
| Išoriniai vartotojai nėra komandos dalis | Svečiai vartotojai yra komandos dalis |
| Išoriniai vartotojai gali kalbėtis tik su jūsų komanda (tai kaip „Skype“ verslui) | Svečiai turi prieigą prie įvairesnių parinkčių ir gali pasiekti daugybę komandos išteklių |
| Vartotojai negali bendrinti failų | Vartotojai gali bendrinti failus komandos pokalbiuose |
| Išoriniai vartotojai negali pridėti kitų vartotojų prie pokalbio | Svečiai vartotojai gali įtraukti kitus žmones į komandos pokalbį |
| „Meet Now“ nepasiekiamas | Pasiekiama „Meet Now“, o vartotojai gali greitai pradėti naujus susitikimus |
| Vartotojai negali nustatyti pranešimų „Ne biure“. | Kai jie nėra biure, vartotojai gali nustatyti OOO įspėjimus kad kiti žinotų, kad jie nepasiekiami |
| Komandos savininkai negali blokuoti atskirų vartotojų | Komandos savininkai gali blokuoti atskirus vartotojus |
| @ paminėjimai nepalaikomi | @minėjimai yra prieinami |
| Ekrano bendrinimo režimas nepasiekiamas | Ekrano bendrinimas palaikomas vaizdo susitikimų metu |
| Išoriniai vartotojai negali redaguoti ar ištrinti išsiųstų pranešimų | Svečiai gali redaguoti ir ištrinti savo pokalbių pranešimus |
| Vartotojai negali į pokalbių pranešimus įterpti memų, GIF ar lipdukų | Galimi memai, GIF ir lipdukai |
Išvada
Svečiai turi prieigą prie daugiau komandos išteklių, palyginti su išoriniais vartotojais. Jei norite, kad žmonės iš jūsų organizacijos ribų glaudžiai bendradarbiautų su jūsų komanda, įgalinti svečio prieigą jiems. Kita vertus, jei norite, kad jie tik kalbėtųsi su jūsų komanda, suteikti jiems išorines prieigos teises. Naudokite toliau pateiktus komentarus ir papasakokite daugiau apie savo išorinės arba svečio prieigos patirtį Teams.