Yra daug būdų, kaip „Excel“ failą galima konvertuoti į PDF formatą, ir yra keletas priežasčių, kodėl gali tekti konvertuoti. Vienas reikšmingiausių yra tai, kad kompiuteriuose, mobiliuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose sunkiau atidaryti ir skaityti skaičiuoklių programą, kai jos nėra PDF formatu.
Kita priežastis, kodėl kartais būtina konvertuoti, yra ta, kad visiems „Excel“ failams reikia tam tikros programos, kad būtų galima skaityti ir redaguoti. Dėl to sunku bendrinti Excel dokumentą su tais, kurie neturi programinės įrangos, reikalingos Excel failui atidaryti.
Įdiegę PDF telefone, planšetiniame kompiuteryje ar kituose mobiliuosiuose įrenginiuose, kad galėtumėte atsisiųsti „Excel“ dokumentus kelyje, galėsite lengvai atidaryti ir skaityti failą be jokios skaičiuoklių peržiūros priemonės ar skaičiuoklių rengyklės.
Norėdami dirbti su „Excel“ dokumentu, kompiuteryje turite įdiegti „Excel“. Jei kompiuteryje įdiegėte „Excel“, galite konvertuoti XLS į PDF arba XLSX į PDF.
Tai darote taip:
1. Spustelėkite ir atidarykite meniu Failas> Eksportuoti.
2. Kitas žingsnis yra pažymėti parinktį Sukurti PDF / PS.
3. Pasirinkite PDF (*.pdf). Pasirinkus šią parinktį, bus lengviau sukurti XPS failą. (Yra dar vienas paprastas ir greitesnis būdas atlikti šią konversiją. Galite pakeisti kai kurias išplėstines parinktis. Skiltyje Paskelbti kaip PDF arba XPS Windows spustelėkite Parinktys. Turėsite daugybę parinkčių, pvz., eksportuoti tik kelis puslapius į PDF arba eksportuoti visus darbalapius ir pan.)
4. Pasirinkite Publikuoti. Tai leis išsaugoti Excel failą PDF formatu.
Jei naudojate „Mac“ kompiuterį, „Excel“ failo konvertavimą į PDF formatą galima atlikti naudojant meniu „Išsaugoti kaip“ parinktis:
1. Spustelėkite arba bakstelėkite failą. Pasirinkite Išsaugoti kaip. Bus atidarytas langas, kuriame bus išsaugotas „Excel“ dokumentas.
2. Šalia Failo formatas pasirinkite PDF. Ši parinktis bus to lango apačioje. Jūs turite galimybę konvertuoti vieną darbalapį arba galite konvertuoti visą darbaknygę (t. y. galite konvertuoti visus darbalapius.
3. Spustelėkite Išsaugoti. Tai užbaigs konversijos procesą.
„Excel“ darbalapį taip pat galima konvertuoti į PDF formatą naudojant PDF keitiklį. novaPDF yra PDF keitiklis, padedantis kurti ir konvertuoti failus į PDF formatą. Tai dar vienas būdas konvertuoti atlikus kelis paprastus veiksmus. Norėdami naudoti PDF keitiklį:
1. Pirmiausia atsisiųskite novaPDF. Tai paprasta, ir tai palaiko visa Windows šeima.
2. Failo lange spustelėkite Spausdinti.
3. Skiltyje Spausdinti iš pateikto parinkčių sąrašo pasirinkite novaPDF.
4. Prieš kuriant PDF failą, būtina pakoreguoti novaPDF nustatymus. Tai galima padaryti naudojant nuorodą Spausdintuvo ypatybės.
5. Skiltyje „Nustatymai“ galite pasirinkti spausdinti darbalapius.
„Excel“ naudojimo privalumai ir trūkumai
Apskritai, žinant viską, ką gali pasiūlyti „Excel“, nėra jokių minusų, o sutelkus dėmesį tik į vieną parinktį, gali būti pažeisti kiti įgūdžiai ir sprendimai. Čia geriausia turėti daugiau galimybių, nes turėtumėte žinoti tiek trumpą, tiek ilgą kelią, taip pat visas su abiem susijusias funkcijas.
Argumentai "už"
- Greitai
– Lengva
– Intuityvus
– Padidinti našumą
Minusai
- Reikia pilnos klaviatūros
– Išplėstinės funkcijos nėra akivaizdžios
– Turi tam tikrų importavimo problemų
Be to, galite nusipirkti Excel 2016 Biblija iš „Amazon“ ir sužinokite dar daugiau funkcijų, kurios galimos naudojant šią „MS Office“ programą.