Jei norite, kad el. pašto gavėjai negalėtų pasirinkti „Atsakyti visiems“ jūsų siunčiamuose pranešimuose, galite tai išjungti „Microsoft Outlook 2019/2016/365“ sukurdami formą.
- Įsitikinkite, kad įjungėte „Programuotojas“ parinktis juostelėje po „Failas” > “Galimybės” > “Tinkinti juostelę“.
- Dabar galite pasirinkti „Programuotojas“ skirtukas ir “Sukurkite formą“.
Pastaba: jei neturite šios parinkties arba ji yra pilka, žr. puslapio apačioje esantį DUK skyrių.
- pasirinkite "Pranešimas“, tada „Atviras“.
- pasirinkite "Veiksmai“ skirtuką, tada pasirinkite eilutę su „Atsakyti visiems“ ir spustelėkite „Savybės“.
- Atžymėkite „Įjungtas“ laukelį, tada pasirinkite „Gerai“.
- pasirinkite "Savybės“ skirtuką, tada pažymėkite „Siųsti formos apibrėžimą su elementu" dėžė. Pasirinkite "Gerai“ pasirodžiusiame dialogo lange.
- spustelėkite „Paskelbti” > “Paskelbti formą kaip....”
- pasirinkite "Įsižiūrėk“ išskleidžiamajame meniu, į kurį norite įtraukti formą, tada nurodykite formą su pavadinimu. Šiame pavyzdyje mes jį pavadinome "nėra atsakymo“. Pasirinkite "Paskelbti“.
- Uždarykite kūrėjo langus ir viskas.
Dabar, kai norite išsiųsti el. laišką su „Atsakyti visiems“ išjungtas, pasirinkite “Programuotojas” > “Pasirinkite Forma” > “Pažiūrėkite: asmeninių formų biblioteka” > “nėra atsakymo” > “Atviras“.
Žinoma, šis procesas netrukdo kam nors nukopijuoti el. laiško teksto ir įklijuoti jį į naują el. laišką. Tačiau tai yra papildoma prevencinė priemonė ir užkerta kelią tiems momentams, kai gavėjai netyčia siunčia atsakymą visiems.
DUK
Kodėl skirtuke „Kūrėjas“ nematau parinkties „Sukurti formą…“?
Turėsite pridėti jį prie savo juostelės atlikdami šiuos veiksmus.
- Eiti į "Failas” > “Galimybės” > “Tinkinti juostelę“.
- pasirinkite "Programuotojas“ dešinėje pusėje.
- pasirinkite "Nauja grupė“, tada pasirinkite „Pervardyti…ir suteikite grupei pavadinimą, pvz.Formos dizainas“.
- Už "Pasirinkite komandas iš:“ išskleidžiamajame meniu pasirinkite “Visos komandos“.
- Pridėkite "Sukurkite formą…“ parinktį į naują grupę, kurią sukūrėte, tada pasirinkite „Gerai“
Tada parinktis turėtų būti pridėta prie „Programuotojas“ skirtuką.
Kodėl mano parinktis „Sukurti formą“ yra pilka?
Mačiau šią problemą ir nesu tikras, kodėl taip atsitinka. Pasirinkę „Namai“ skirtuką, tada naudokite „Naujas elektroninis paštas“ mygtuką, man pavyko pasiekti „Sukurkite formą“ parinktis po „Programuotojas“ skirtuką.
Ar tai išjungs „Atsakyti visiems“ ne „Outlook“ naudotojams?
Tai priklauso nuo el. pašto kliento. Kai kurie jo nepalaiko, pavyzdžiui, „Yahoo Mail“. Tačiau „Gmail“ tai palaiko.