„Microsoft“ pristatė susitikimų planavimo paslaugą „Microsoft 365“ klientams. Jis veikia su Cortana, kad būtų lengviau nustatyti susitikimus.
Šiandien „Microsoft“ pradeda veikti susitikimų planuotojas paslauga „Microsoft 365“ klientams. Planavimo paslauga veikia su Cortana, „Microsoft“ skaitmeninis asistentas, kad atpažintų natūralios kalbos užklausas ir veiktų pagal jas. Vartotojai gali paprašyti Cortana padėti surengti susitikimą tiesiog įtraukdami ją į el. laišką. Jūs netgi galite paprašyti konkretaus laiko, konkretaus datų diapazono ir netgi paprašyti, kad tai a Komandų susitikimas.
Kai siunčiate el. laišką į Cortana, planavimo paslauga išsiaiškins, koks laikas tinka dalyviams. Jei jie priklauso tai pačiai organizacijai kaip ir jūs, „Cortana“ gali pasiekti visų tvarkaraščius ir atitinkamai suplanuoti susitikimą. Jei bandysite surengti susitikimą už savo organizacijos ribų, „Cortana“ išsiųs el. laišką kitiems dalyviams, kada jūs ir kiti jūsų organizacijos nariai esate pasiekiami. Tada išoriniai dalyviai gali pasirinkti jiems tinkamą laiką, kad padėtų „Cortana“ suplanuoti susitikimą.
„Cortana“ stengsis susitikimus suplanuoti kiek įmanoma automatiškai; Tačiau „Microsoft“ teigia, kad susitikimų planuotojas prireikus naudos žmogaus pagalbą. Darbuotojai padės išsiaiškinti nenuoseklius prašymus arba nuspręsti papildomus klausimus, kuriuos reikia užduoti organizatoriui. Tai reiškia, kad jūsų el. paštas bus matomas kitam asmeniui, bet pridėti failai ir nuorodos – ne. Planuoklis taip pat neapdoroja šifruotų pranešimų.
Paslauga nustatyta jūsų organizacijoje, o duomenys saugomi Microsoft Exchange Online. „Cortana“ apdoros jūsų duomenis nuomininko viduje, o informacija „Microsoft“ bus siunčiama tik tada, kai reikės žmogaus pagalbos. Šias užklausas nagrinėjanti komanda yra sertifikuota pagal „Microsoft“ Tiekėjo privatumo ir užtikrinimo standartus, todėl jūsų informacija niekur kitur nebus siunčiama.
Nors planuoklis dirba su Cortana, tai yra atskira paslauga nuo skaitmeninio asistento. IT administratoriai turi nustatyti pasirinktinę pašto dėžutę, susietą su „Cortana“, kad ji galėtų apdoroti užklausas. Tai taip pat nėra pigi paslauga: organizacijos turi mokėti 10 USD už vartotoją per mėnesį. Tačiau „Microsoft“ teigia, kad savaitinių susitikimų skaičius išaugo 148%, o jų suplanavimas paprastai užtrunka nuo 6 iki 29 minučių. Kai kuriems klientams sutaupytas laikas gali būti vertas kainos.