Šiame paprastame vadove paaiškiname, kaip lengvai sukurti PDF failą darbui ar tiesiog bendrinti svarbius dokumentus.
Nešiojamojo dokumento formatas, paprastai žinomas kaip PDF, yra failo formatas, pirmiausia naudojamas dokumentams pateikti, ypač kai reikia išsaugoti failą, kurio trečioji šalis negali keisti ir kuris atrodo nuoseklus, nesvarbu, kur tu jį peržiūri. Įprasti dokumentai, pvz., tai, ką naudoja Microsoft Word, skirtinguose įrenginiuose bus pateikiami skirtingai ir gali būti ne visur palaikomi, tačiau PDF failai veikia ir atrodo taip. beveik visur tas pats, „Adobe“ pirmą kartą sukūrė PDF 1993 m., o nuo šiandien tai yra atviras standartas, prižiūrimas Tarptautinės standartizacijos organizacijos. (ISO). Iš esmės jis palaikomas beveik visose operacinėse sistemose, todėl daugumoje kompiuterių galite kurti ir atidaryti PDF failus, Mac kompiuteriuose, išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai.
Bet kodėl turėtumėte naudoti PDF? Rekomenduojame naudoti PDF formatą gyvenimo aprašymams, teisiniams dokumentams, informaciniams biuleteniams, failams, skirtiems skaityti ir spausdinti, ir failams, skirtiems profesionaliam spausdinimui. Daugumoje kompiuterių PDF failai atrodo taip pat. Kadangi PDF yra pagrįsta PostScript kalba, failas yra supakuotas į išsamų fiksuoto išdėstymo aprašymą plokščias dokumentas, įskaitant tekstą, šriftus, vektorinę grafiką, rastrinius vaizdus ir kitą informaciją, kuri turi būti rodomas. Jie taip pat yra mažesnio dydžio ir atitinka pramonės formatą. Be to, PDF failai yra palyginti saugesni, nes negalite jų keisti, be to, juos galima užšifruoti slaptažodžiu arba skaitmeniniu parašu.
Kaip sukurti pdf failą nuo nulio
Sukurti PDF failą yra gana paprasta, nes dauguma programinės įrangos ir programų siūlo integruotą funkciją, leidžiančią failą eksportuoti tiesiai į PDF formatą. Pavyzdžiui, jei turite dokumentą „Microsoft Word“, štai ką jums reikia padaryti.
- Eikite į Failas viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
- Tai turėtų atverti naują langą, kuriame galėsite įrašyti dokumentą savo kompiuteryje.
- Tiesiai po Failo pavadinimas galimybė, turėtų būti galimybė Išsaugoti kaip tipą.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir turėtumėte pamatyti failo išsaugojimo PDF formatu parinktį.
- Pasirinkite parinktį ir paspauskite Sutaupyti.
Jei naudojate senesnę „Microsoft Office“ versiją, gali tekti atsisiųsti nedidelį papildinį, kurį galima atsisiųsti iš čia.
Panašiai galite tai padaryti visoms „Microsoft Office“ programoms („Excel“, „Powerpoint“ ir kt.), „Google Workspace“ programoms („Docs“, Skaičiuoklės ir kt.) ir įvairi biuro programinė įranga ir programos, pvz., „Office 365“, „WPS Office“, „LibreOffice“ ir OpenOffice. Žinoma, tikslūs veiksmai gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į jūsų naudojamą programą, tačiau jie visada turėtų būti gana panašūs.
Arba daugelis platformų ir programų taip pat leidžia kurti PDF failus naudojant spausdinimo funkciją. Jei bandote spausdinti dokumentą, tinklalapį ar vaizdą naudodami šiuolaikines Windows versijas, galite naudoti Microsoft Print to PDF parinktį, kad išsaugotumėte jį kaip PDF. Tai netgi leidžia išsaugoti tokius dalykus kaip „OneNote“ užrašų knygelės PDF formatu.
Išmanieji telefonai taip pat gali tai padaryti, nors tai gali priklausyti nuo jūsų konkretaus modelio.
Jei norite sukurti PDF failą, kurį būtų galima redaguoti, kad galėtumėte bendrinti formą, kurią kas nors galėtų užpildyti, peržiūrėkite mūsų vadovą kaip padaryti, kad pdf failą būtų galima užpildyti.
Sukurkite PDF iš fizinio dokumento
PDF failai taip pat išsprendžia fizinės dokumentacijos dalijimosi skaitmeniniu formatu problemą. Naudodami išmaniojo telefono arba planšetinio kompiuterio fotoaparatą galite nuskaityti dokumentą ir įrašyti jį į PDF failą. Programos kaip „Adobe Scan“., Microsoft Office, Genius Scan, ir Dokumentų skaitytuvas yra keletas geriausių programų, kurias galite išbandyti savo mobiliajame įrenginyje norėdami nuskaityti, išsaugoti ir bendrinti PDF failus. Jūs netgi galite nuskaityti kelis dokumentus ir išsaugoti juos kaip vieną PDF failą.
Tiesą sakant, tokia programa tam tikrais būdais netgi gali pakeisti tradicinį skaitytuvą. Šiais laikais išmanieji telefonai turi labai geras kameras, todėl kai kuriuos dokumentus galite nuskaityti tokiu būdu, o ne prie savo įrenginio prijungę didelį skaitytuvą. nešiojamas kompiuteris. Šios programos taip pat gali konvertuoti esamą dokumentą ar vaizdą į PDF formatą.
Kitas paprastas būdas greitai sukurti PDF yra naudoti vieną iš daugelio internetinių paslaugų, leidžiančių įkelti failą (-us), konvertuoti ir atsisiųsti tiesiai į savo sistemą. Kai kurios patikimos internetinės paslaugos, kurias galite naudoti norėdami konvertuoti tam tikrą failą į PDF Adobe, Mažas pdf, iLovePDF, ir daug daugiau. Šie įrankiai taip pat dažnai leidžia sujungti PDF failus į vieną arba padalinti vieną failą į kelis.
Tačiau reikia atsiminti keletą dalykų. Šios paslaugos gali arba negali išsaugoti jūsų failų savo serveriuose. Todėl rekomenduojame naudoti šį metodą tik tuo atveju, jei neturite reikalų su neskelbtina ar konfidencialia informacija. Kai kurios iš šių internetinių PDF konvertavimo svetainių taip pat siūlo ribotą palaikymą, kai kalbama apie failo dydį, puslapius ir galią netgi pridėkite vandenženklį prie konvertuoto failo, o tai reiškia, kad jums gali tekti sumokėti šiek tiek pinigų, atsižvelgiant į failą, kurį norite dirbti su.
Ir tai yra PDF failo kūrimo pagal esamą dokumentą pagrindai. Žinoma, „Adobe“ norėtų, kad tai darytumėte naudodami įmonės „Acrobat“ programinę įrangą, tačiau šios parinktys dažniausiai yra nemokamos, todėl daugumai žmonių jos gali būti šiek tiek patogesnės.