Svečio prieiga yra esminė Teams funkcija, leidžianti bendradarbiauti su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai. Galite naudoti jį norėdami suteikti išoriniams individualiems vartotojams leidimą pasiekti komandas, kanaluose bendrinamus dokumentus ir kitus duomenis.
Bendradarbiavimas su žmonėmis, kurie neturi darbo ar mokyklos paskyros jūsų organizacijoje, yra labai svarbus šiuolaikiniame nuotolinio darbo ir nuotolinio mokymosi pasaulyje.
„Microsoft“ įgalino svečio prieigą pagal numatytuosius nustatymus
Iki 2021 m. vasario mėnesio svečių prieiga buvo išjungta pagal numatytuosius nustatymus. Administratoriai ir komandos savininkai turėjo rankiniu būdu įjungti šią parinktį ir palaukti kelias valandas, kol pakeitimai įsigalios.
Po 2021 m. vasario mėn. svečių prieiga įgalinta pagal numatytuosius nustatymus ir naujiems, ir esamiems klientams, jei pastarieji kitaip nesukonfigūravo nustatymo.
Kaip užblokuoti svečių prieigą komandose
- Eikite į „Microsoft Teams“ administravimo centrą.
- Eikite į Visos organizacijos nustatymai ir pasirinkite Svečių prieiga.
- Nustatyti Leisti svečiui prieigą „Microsoft Teams“. į Išjungta.
Kaip valdyti svečių prieigą komandose
Jei nuspręsite įgalinti svečio prieigą, galite toliau filtruoti žmonių leidimus už jūsų organizacijos ribų. The Skambina, Susitikimas, ir Susirašinėjimas žinutėmis funkcijos yra vieni iš svarbiausių nustatymų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.
Skambinimo ir susitikimo nustatymai svečiams
- Skambinkite privačiai: Jei įgalinsite šią parinktį, svečiai galės skambinti lygiaverčiai.
- Leisti IP vaizdo įrašą: išoriniai naudotojai gali naudoti vaizdo įrašą savo skambučiuose ir susitikimuose.
- Ekrano bendrinimo režimas: Svečiai vartotojai gali bendrinti savo ekraną su kitais susitikimo dalyviais. Galite apriboti ekrano bendrinimą atskiroms programoms arba leisti svečiams naudotojams bendrinti visą ekraną.
- Leisti Susitikti dabar: nuspręskite, ar svečiai svečiai gali naudoti Susipažinkite dabar arba ne.
Pranešimų siuntimo nustatymai svečiams
- Redaguoti išsiųstus pranešimus: Svečiai vartotojai gali redaguoti išsiųstus pranešimus.
- Svečiai gali ištrinti išsiųstas žinutes: išjunkite šią parinktį, jei nenorite, kad tai padarytų svečiai svečiai Ištrinti jų išsiųstas žinutes.
- Pokalbis: įgalinkite šią parinktį, kad svečiai galėtų naudotis pokalbiais Teams.
- Pokalbiuose naudokite Giphys, memes ar lipdukus: galite leisti arba neleisti naudotojams naudoti GIF, memai ar lipdukai pokalbyje. Jei norite, kad vartotojai mėgautųsi draugišku ir ramiu pokalbiu, įgalinkite šias parinktis.
Ar svečiai gali pasiekti failus „Microsoft Teams“?
Svečiai vartotojai gali pasiekti failus, bendrinamus komandos pokalbiuose ir kanaluose, į kuriuos jie buvo pakviesti. Visi failai, kuriuos bendrinate kanale, saugomi jūsų komandos „SharePoint“ aplanke. Norėdami įsitikinti, kad svečiai svečiai gali pasiekti šiuos failus, eikite į „Sharepoint“ nustatymai ir eikite į Bendrinimas už organizacijos ribų. Pasirinkite bendrinimo parinktį, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius.
Jei parinktis sako „Neleiskite bendrinti už organizacijos ribų“ yra įjungtas, svečiai svečiai nepasieks failų, bendrinamų Teams kanaluose.
Peržiūrėkite toliau pateiktus vadovus, kad sužinotumėte daugiau apie failų bendrinimą ir saugojimą Teams:
- „Microsoft Teams“: kaip tvarkyti failus
- „Microsoft Teams“: kaip užrakinti failus
Ar svečias gali pradėti komandos susitikimą?
Svečiai vartotojai gali pradėti Teams susitikimą naudodami Susipažinkite dabar variantas. Norėdami suteikti jiems leidimą naudoti šią funkciją, eikite į Teams administravimo centrą, pasirinkite Visos organizacijos nustatymai, ir eikite į Svečių prieiga. Tada eikite į Susitikimo nustatymai ir perjungti Susipažinkite dabar į toliau.
Kodėl „Microsoft Teams“ rodau kaip svečias?
Jei „Teams“ esate svečias, tai gali reikšti, kad kažkas anksčiau įtraukė jus kaip svečią „Microsoft 365“ nuomininke. Norėdami prisijungti prie susitikimo kaip įprastas vartotojas, atidarykite naują naršyklės skirtuką privačiu režimu. Patikrinkite, ar vis dar pasirodote kaip svečias.
Kodėl negaliu pridėti svečių prie „Microsoft Teams“?
Jei negalite pridėti svečių svečių prie „Teams“, greičiausiai taip yra todėl, kad Svečių prieiga funkcija išjungta. Atidarykite Teams administravimo centrą, eikite į Visos organizacijos nustatymai, ir užtikrinti Svečių prieiga yra įjungtas. Be to, įsitikinkite, kad „AzureAD“ ir „Office 365“ grupės nustatymai leidžia svečiui pasiekti.
Išvada
„Microsoft“ įgalino svečio prieigą „Teams“ pagal numatytuosius nustatymus. Taip komandoms lengviau bendradarbiauti su išoriniais vartotojais. Tačiau skirkite laiko peržiūrėti svečio prieigos nustatymus programoje „Teams“ ir tinkinti juos pagal savo organizacijos poreikius. Jūs nenorite, kad svečiai svečiai netyčia pasiektų failus, prie kurių jie neturėjo turėti prieigos.
Kokia jūsų Teams svečių prieigos patirtis iki šiol? Ar yra ką nors, ką norėtumėte pakeisti? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.