Paprastai organizacijose, kurios moka už „Slack“ abonementus, yra ribotas skaičius žmonių, atsakingų už mokėjimą ir užtikrinimą, kad jis įvyktų ir apie tai būtų pranešta teisingai. Mažesnėse bendruomenės grupėse greičiausiai bus tik vienas asmuo, atsakingas už abonentinio mokesčio sumokėjimą. Didesnėse grupėse ir įmonių darbo erdvėse labiau tikėtina, kad yra bent sekundė asmuo, atsakingas už priežiūrą, kad mokėjimai būtų atlikti sėkmingai, jei ne visi finansai skyrius.
„Slack“ pagal numatytuosius nustatymus nustato pagrindinį savininką kaip vienintelį visų atsiskaitymo el. laiškų gavėją. Jei asmuo, žmonės ar skyrius, atsakingas už mokėjimus, nėra pagrindinis darbo srities savininkas, juos taip pat reikia pridėti kaip atsiskaitymo kontaktus.
Patarimas: atsiskaitymo kontaktams net nebūtina būti darbo srities nariais. Galite naudoti finansų skyriaus grupės pašto dėžutę, o ne nurodyti juos visus atskirai. Tai taip pat apsaugo jus nuo sąrašo atnaujinimo, kai žmonės išeina arba prisijungia.
Kaip pridėti naujų mokėjimo kontaktų
Norėdami pridėti naujų mokėjimo kontaktų į savo „Slack“ darbo sritį, turite eiti į atsiskaitymo nustatymus. Deja, tiesioginio būdo ten patekti iš pagrindinės „Slack“ programos nėra. Vietoj to turėsite pereiti per narių valdymo nustatymus. Norėdami ten patekti, pirmiausia turite spustelėti darbo srities pavadinimą viršutiniame dešiniajame kampe. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Nustatymai ir administravimas“, tada „Tvarkyti narius“, kad atidarytumėte Narių valdymo puslapį naujame skirtuke.
Kai būsite nario valdymo puslapyje, spustelėkite mėsainių meniu piktogramą viršutiniame kairiajame kampe, tada spustelėkite „Atsiskaitymas“.
Atsiskaitymo skiltyje pereikite į skirtuką „Kontaktai“. Čia galite pasirinkti ką nors iš savo darbo srities ieškodami jo. Norėdami tai padaryti, įveskite teksto laukelį „Pridėti mokėjimo kontaktą iš savo komandos“. Arba galite įvesti el. pašto adresą į teksto laukelį „Arba pagal el. pašto adresą“. Tai galite padaryti neatsižvelgiant į tai, ar jis buvo naudojamas prisijungiant prie darbo srities. Pasirinkę naudotoją arba įvedę el. pašto adresą, spustelėkite „Pridėti mokėjimo kontaktą“, kad išsaugotumėte pakeitimą.
Sąskaitą apmokantis asmuo arba asmuo, atsakingas už jos apmokėjimą, turėtų būti nuolat informuojamas apie sąskaitų būklę. Jei atliksite šiame vadove nurodytus veiksmus, galėsite pridėti naujų atsiskaitymo kontaktų. Šiems kontaktams bus išsiųsti visi atsiskaitymo el. laiškai.