Dėl naujų problemų dėl koronaviruso ir vis labiau technologinio tinklo, veikla internete auga kaip alternatyvi bendradarbių ir studentų bendravimo priemonė, siekiant padidinti produktyvumą. Keletas svetainių ir programų išpopuliarėjo, kad palengvintų veiksmingesnes komunikacijos ir diskusijų formas tiek darbo vietoje, tiek už jos ribų.
Pažvelkime į „Gmail“ ir „Slack“ – dvi programas, kurios, produktyviai naudojamos, gali būti labai naudingos darbo vietoje.
Produktyvumo įsilaužimai, skirti „Gmail“.
„Gmail“ veikia kaip „Google“ valdoma el. pašto paslauga. Naudodami programą žmonės siunčia ir gauna el. laiškus, dokumentus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir kartais net klasės pranešimus. „Gmail“ leidžia bendradarbiams, pedagogams ir apskritai žmonėms susisiekti vieni su kitais dėl įvairių priežasčių naudojant daugybę skirtingų priedų. Nors buvo nustatyta, kad „Gmail“ yra naudinga programa, čia yra keletas papildomų būdų, kaip padidinti „Gmail“ produktyvumą:
1. Programos ir pranešimai
Atsisiųskite „Gmail“ savo išmaniajam telefonui iš „App Store“ arba „Google Play Store“. Pažymėkite jį savo nešiojamajame kompiuteryje. Darant prielaidą, kad turite „Gmail“ paskyrą ir tikrinate savo el. laiškus, kad galėtumėte bendrauti su kitais, atlikę šiuos veiksmus galėsite lengviau pasiekti savo paskyrą ir tapti produktyvesniems bei aktyvesniems bendravimas. Kiekvieną kartą, kai gaunate el. laišką, galite įjungti pranešimus, kad galėtumėte labai greitai atsakyti ir gauti naujausią informaciją apie labai svarbius pranešimus.
2. El. pašto sąrašai
Siųskite grupės el. laiškus su el. pašto sąrašais. Jei esate direktorius ar klubo vadovas ir norite išsiųsti masinį el. laišką keliems žmonėms apie susitikimus, būtų naudinga sukurti grupes ir siųsti el. laišką grupei, o ne įvesti atskirą kiekvieno gavėjo el. laišką kiekvienam asmeniui paštu. Norėdami tai padaryti, naudokite „Google“ kontaktus, pasiekiamus iš devynių taškų viršutiniame dešiniajame gmail.com kampe. Pasirinkite kontaktus, kuriems norite sukurti grupę, ir naudokite žymėjimo skirtuką eilutėje, esančioje tiesiai po paieškos juosta, kad pavadintumėte grupę. Rašydami el. laišką sistemoje „Gmail“, dabar galite įvesti grupės pavadinimą, o ne kiekvieno asmens, kuriam bandote siųsti el. laišką, vardą. Taip neišvengiamai sutaupysite daug laiko.
3. Suplanuokite el
Kai sekmadienio naktį / pirmadienio rytą yra 3:37 val., galite staiga suprasti, kad pamiršote kam nors išsiųsti svarbią informaciją el. paštu, bet taip pat nenorėsite jos išsiųsti keistą valandą. Kad nepamirštumėte išsiųsti el. laiško vėliau, galite sukurti el. laiško juodraštį ir spustelėti trikampį, esantį dešinėje nuo siuntimo mygtuko, tada pasirinkti siuntimo tvarkaraštį. Galite automatiškai išsiųsti šį el. laišką vėliau, kad jį gavę žmonės nekiltų abejonių dėl jūsų miego grafiko ar užmaršumo.
„Slack“ produktyvumo pažeidimai
„Slack“ veikia kaip alternatyvi, labiau bendradarbiaujanti programinė įranga. Tai labiau panašu į trumpųjų žinučių siuntimą nei į el. „Slack“ pabrėžia komandinį darbą ir integraciją per greitesnį bendravimą. „Slack“ taip pat yra labai naudinga programa, tačiau čia yra dar keletas būdų, kaip padidinti jūsų lėtą produktyvumą:
1. Programos ir įspėjimai
Panašiai kaip „Gmail“, „Slack“ prieinamumas yra pagrindinis būdas padidinti produktyvumą naudojant programinę įrangą. Atsisiųskite programą į savo telefoną, ji taip pat pasiekiama kaip programa arba internetinė nuoroda staliniams / nešiojamiesiems kompiuteriams. Kiekvieną kartą, kai kas nors išsiunčia pranešimą, galite būti tikri, kad gaunate pranešimus ir nuolat atnaujinate svarbią informaciją.
2. Žvaigždžių kanalai
Jei turite daug skirtingų kanalų ir kartais sunku rasti tinkamą, gali būti naudinga pažymėti svarbius kanalus žvaigždute. Tokiu būdu svarbūs kanalai rodomi pačiame kairiojo „Slack“ stulpelio viršuje ir leidžia lengvai pasiekti. Jei esate užplūdę pranešimų iš „Slack“ ir nebūtinai manote, kad jie visi yra svarbūs, galite pakeisti pranešimų nustatymus kanalo pranešimų nuostatose. Tai darydami galite sutelkti dėmesį į svarbaus darbo prioritetų nustatymą ir patikrinti „Slack“ iš svarbiausių atnaujinimų, kurių jums tikrai reikia.
3. Ieškoti pokalbių
Jei kanale anksčiau paminėta kažkas tikrai svarbaus, galite lengvai to ieškoti naudodami paieškos juostą viršuje, dešinėje. Tiesiog įveskite raktinius žodžius ir galėsite lengvai pasiekti failą, kurį kažkada įkėlėte, arba svarbią informaciją, kurią kažkas išsiuntė.
Apskritai šios dvi programos yra neįtikėtinas technologijų panaudojimas darbo vietos našumui didinti. Naudojant „Gmail“ ir „Slack“, žmonėms tampa daug lengviau bendrauti vieniems su kitais skirtingose platformose ir dalytis svarbia informacija dideliame tinkle. Naudodamiesi kai kuriais iš šių aukščiau išvardytų patarimų, galėsite dar labiau išmanyti naudojant šias programas ir Jūsų, kaip dirbančio studento, pedagogo, direktoriaus ir technologiškai susieto žmogaus, produktyvumas bus tik toks padidinti.