Galėdamas prisiminti savo el yra tikrai patogus pasirinkimas. Galbūt neteisingą informaciją išsiuntėte netinkamam gavėjui. Arba galbūt pamiršote prie savo el. laiško pridėti ką nors labai svarbaus, pvz., priedą.
Nepriklausomai nuo priežasčių, dėl kurių turėtumėte prisiminti el. laišką, būkime dėkingi už šią funkciją.
„Microsoft Outlook“ yra el. pašto paslauga, palaikanti el. pašto atšaukimą. Tačiau, kad ši funkcija veiktų, turi būti įvykdytos kelios sąlygos.
Pagrindinės sąlygos norint susigrąžinti el. laišką „Outlook“:
- Pirma: gavėjas dar neatidarė el.
- Antra: abu turite naudoti „Microsoft 365“ arba „Microsoft Exchange“ paskyras.
- Trečia: el. pašto paskyras valdo ta pati organizacija. Organizacija įgalino el. pašto atšaukimą.
- Ketvirta: el. laiškams priminti turite naudoti „Outlook“ programą. Negalite to padaryti naudodami „Outlook“ žiniatinklyje.
- Penkta: el. laiškas nėra apsaugotas „Azure Information Protection“. Negalite prisiminti šių el. laiškų.
Kaip sužinoti, ar „Outlook“ sėkmingai prisiminiau el. laišką?
Prisimindami el. laišką, būtinai pažymėkite šią parinktį: Pasakykite man, ar kiekvieno gavėjo atšaukimas pavyksta, ar nepavyksta.
Dėl to „Outlook“ atsiųs jums pranešimą apie kiekvieną gavėją. Jei atšaukimas buvo sėkmingas, pamatysite a Prisiminkite sėkmę pastaba prieš subjektą.
Kita vertus, jei atšaukimas nepavyko, gausite a Prisiminkite nesėkmę pastaba.
Arba, jei prisimindami el. laišką pamiršote pažymėti šią parinktį, galite naudoti stebėjimo parinktį. Atidarykite aplanką Išsiųsta ir pasirinkite el. laišką, kurį prisiminėte. Tada spustelėkite Stebėjimas mygtuką juostelėje, kad patikrintumėte atšaukimo būseną.
El. pašto atkūrimo veiksmai programoje „Outlook“.
Pastaba: Jei Prisiminkite šį pranešimą parinktis jums nepasiekiama, tai gali reikšti vieną iš dviejų dalykų: arba neturite Exchange paskyros, arba jūsų organizacija išjungė šią parinktį.
- Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Išsiųsta aplanką.
- Dukart spustelėkite el. laišką, kurį norite priminti.
- Spustelėkite ant Pranešimas skirtukas.
- Tada eikite į Veiksmai → Prisiminkite šį pranešimą.
- Dabar turite dvi parinktis:
-
Ištrinkite neskaitytas šio pranešimo kopijas. Pasirinkite šią parinktį, jei nenorite pakeisti el. laiško nauju.
- Ištrinkite neskaitytas kopijas ir pakeiskite nauju pranešimu. Spustelėkite šią parinktį, jei norite išsiųsti naują el. laišką, kuris pakeistų tą, kurį prisimenate.
-
Ištrinkite neskaitytas šio pranešimo kopijas. Pasirinkite šią parinktį, jei nenorite pakeisti el. laiško nauju.
Naudodami atšaukimo parinktį negarantuojate, kad gavėjas negaus pranešimo. Tai taip pat negarantuoja, kad el. laiškas išnyks iš jų gautųjų. Dažnai nepavyksta prisiminti el.
Geriausias būdas yra visada dar kartą patikrinti el. laiškus prieš juos siunčiant. Patikrinkite, ar jūsų siunčiama informacija yra teisinga. Įsitikinkite, kad el. laišką siunčiate tinkamam asmeniui.
Visada geriausia skirti kelias minutes el. laiškų peržiūrai, nei gailėtis, kad vėliau paspaudėte mygtuką Siųsti.