7 būdai, kaip pagerinti „Gmail“ patirtį

„Gmail“ yra viena populiariausių el. pašto paslaugų asmeniniam naudojimui. Daugelis „Google Workspaces“ naudojančių organizacijų taip pat siūlo „Gmail“ kaip el. pašto programą. Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ siūlo daug įdomių „Gmail“ funkcijų kurie veikia taip, kaip skelbiama. Tačiau atlikę keletą nedidelių pakeitimų tikrai galėtumėte pagerinti visą „Gmail“ patirtį.

Ar kada nors siuntėte el. laišką, kad supratote, kad jame yra rašybos klaidų, ir norėjote, kad jo neišsiuntėte? Kaip apie sparčiuosius klavišus „Gmail“? Ar žinojote, kad galite sukurti atsakymų šabloną įprastai? laiškus? Jei niekada nesivarginote suktis „Gmail“ nustatymų meniu, pateikiame septynis paprastus būdus, kaip tapti patyrusiu „Gmail“ vartotoju.

7 Klaviatūros nuorodos

Viską darykite su klaviatūra

Vienas iš pagrindinių ženklų, rodančių, kad esate galingas bet kurios programos naudotojas, yra sparčiųjų klavišų žinojimas, nepaisant to, ar naudojate „Windows PC“, „Mac“ ar

Chromebook. Su „Gmail“ jų yra daugybė. „Google“ leidžia lengvai prisiminti, kuris spartusis veiksmas ką daro. Tiesiog pataikyti Shift + ? ir jums pateikiami naršymo, formatavimo, gijų sąrašo pasirinkimo, „Google“ pokalbių naršymo ir daug daugiau nuorodų.

Norite sukurti savo sparčiuosius klavišus? Tada spustelėkite krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame „Gmail“ naršyklės kampe. Eiti į Krumpliaračio piktograma >Žr. visus nustatymus > Išplėstiniai > Pasirinktiniai spartieji klavišai ir pasirinkite Įjungti. Įjungę pamatysite skirtuką Klaviatūros nustatymai, kuriame bus rodomi visi veiksmai kartu su jį atitinkančiais klavišais. Galite pritaikyti tai pagal savo skonį ir spustelėti Išsaugoti pakeitimus. Tiesiog įsitikinkite, kad jūsų tinkinama komanda neprieštarauja kitoms sparčiųjų klavišų komandoms.

6 Anuliuoti siuntimą

Kaip gauti daugiau laiko atšaukti el.

Mes visi tam tikru momentu skubėdami išsiuntėme laišką, kad suprastume, kad praleidome kai kuriuos aspektus, kurie buvo turi būti aptartas atsakyme, paštas buvo užpildytas rašybos klaidomis arba, dar blogiau, laiškas buvo išsiųstas neteisingai Gavėjas. „Gmail“ siūlo numatytąją 5 sekundžių anuliavimo komandą, tačiau ją galima padidinti iki 30 sekundžių.

Spustelėkite ant Krumpliaračio piktograma >Peržiūrėkite visus nustatymus > Bendrieji > Anuliuoti siuntimą. Šalia esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite 5, 10, 20 ir 30 sekundžių buferio laiką, tada paspauskite Išsaugoti pakeitimus. Dabar, kai siunčiate el. laišką, slankiojoje juodoje juostoje, kuri rodoma išsiuntus el. laišką, pamatysite parinktį Anuliuoti.

5 Šablonai

Atsikratykite pasikartojančių el. laiškų

Kartais kai kurie el. laiškai reikalauja tokių pat ar panašių atsakymų. Esant tokiai situacijai, jums nereikia kiekvieną kartą iš naujo įvesti viso pranešimo. Vietoj to galite sukurti atsakymų šablonus. Spustelėkite ant Krumpliaračio piktograma >Žr. visus nustatymus > Išplėstiniai > Šablonai ir pasirinkite Įgalinti ir Išsaugoti nustatymus.

Dabar, kai rašote perteklinį tekstą a Nauja žinutė (įsitikinkite, kad el. pašto parašas ištrintas), tą tekstą spustelėjus galima išsaugoti kaip šabloną Daugiau parinkčių > Šablonai > Išsaugoti juodraštį kaip šabloną > Išsaugoti kaip naują šabloną. Galite suteikti šablonui pavadinimą. Kitą kartą, kai norėsite atsakyti tuo pačiu tekstu, tiesiog pasirinkite reikiamą šabloną, o ne dar kartą spausdinkite pranešimą.

4 Skaitymo srities reguliavimas

Optimizuokite ekrano nekilnojamąjį turtą

Numatytasis būdas, kuriuo „Gmail“ rodo pranešimus, kai juos atidarote, nepanaudoja geriausio rodymo nekilnojamojo turto. Tai ypač aktualu, jei turite didesnius ekranus. Tai galima pakoreguoti įjungus skaitymo sritį.

Spustelėkite ant Krumpliaračio piktograma > Pasirinkite visus nustatymus > Gautieji > Įgalinti skaitymo sritį. Pasirinkite arba Gautųjų dešinėje arba Žemiau gautųjų galimybė gauti el. laiškų peržiūros sritis, kuriose nereikia pamiršti kitų el. laiškų.

3 Daugelio parašų perjungimas

Atleidimas nuo rankinio parašo duomenų keitimo

Profesionalioje sąrankoje svarbu turėti el. pašto parašą. Tačiau kartais galbūt nenorėsite bendrinti tam tikros informacijos iš savo parašo, pvz., telefono numerio. Nuobodu rankiniu būdu pridėti ar pašalinti dalykus iš parašo. Vietoj to galite sukurti kelis parašus ir tiesiog perjungti juos, atsižvelgdami į kontekstą arba gavėją.

Spustelėkite ant Krumpliaračio piktograma > Pasirinkite visus nustatymus > Bendrieji > Parašas. Spustelėkite laukelį Sukurti naują, kad pridėtumėte naują parašą. Senesni parašai bus rodomi kairėje esančiame laukelyje. Galite pasirinkti numatytuosius parašo nustatymus iš toliau pateiktų išskleidžiamųjų meniu: Naujiems el. laiškams naudokite ir Atsakant/persiunčiant. Tada spustelėkite Išsaugoti pakeitimus. Dabar, kai esate kūrimo laukelyje, spustelėję rašiklio simbolį bus rodomi visi išsaugoti parašai. Galite tiesiog pasirinkti tą, kurį norite naudoti.

2 Keli žvaigždučių formatai

Išmanesnis būdas suskirstyti svarbius el. laiškus į kategorijas

Nesvarbu, ar tai jūsų asmeninė, ar profesinė paskyra, yra keletas el. laiškų, kuriuos norite pažymėti žvaigždute, kad greitai pasiektumėte „Gmail“ skiltyje „Žvaigždute“. Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ leidžia naudoti tik geltoną žvaigždutę. Jei turite daug žvaigždute pažymėtų el. laiškų, taip pat gali būti nuobodu greitai rasti reikiamą el. laišką, kurio ieškojote.

Spustelėkite ant Krumpliaračio piktograma > Žr. visus nustatymus > Bendrieji> Žvaigždės. Čia galite pasirinkti iš 1 žvaigždutės, 4 žvaigždučių ir visų žvaigždučių, priklausomai nuo jūsų pageidavimų, o po to Išsaugoti pakeitimus. Dabar galite perjungti žvaigždes iš eilės spustelėdami žvaigždės piktogramą. Tokiu būdu galite turėti puikių vaizdinių užuominų apie įvairių tipų prioritetinius el. laiškus. Užvedę pelės žymeklį virš žvaigždės, sužinosite jos pavadinimą. Kai esate skiltyje Pažymėti žvaigždute ir norite peržiūrėti tik žvaigždute pažymėtus el. laiškus mėlyna žvaigždė, tiesiog įveskite šią komandą „Gmail“ paieškos laukelyje: turi: mėlyną žvaigždę. Tam tikrų tipų el. laiškams netgi galite priskirti tam tikras žvaigždučių piktogramas.

1 Laiškų filtravimas su pavyzdžiu

Padidinkite savo gautuosius

Tai viena iš galingiausių „Gmail“ funkcijų ir, jei naudojama apgalvotai, ji tikrai gali padėti tvarkyti gautuosius, atsikratyti nepageidaujamų el. laiškų ir sukurti aplankus tam tikro tipo el. laiškams. Nors „Gmail“ yra skirtukų, pvz., „Reklama“, „Atnaujinimai“ ir „Socialiniai tinklai“, kartais kai kurie el. laiškai per juos patenka ir rodomi skirtuke „Pagrindinis“. Norite, kad skirtuke Pagrindinis būtų tik labai svarbūs el. laiškai.

Spustelėkite ant Rodyti paieškos parinktis, esančią „Gmail“ paieškos juostos dešinėje. Dabar, atsižvelgdami į norimą pasiekti tikslą, atitinkamuose laukuose galite pridėti išsamios informacijos, kad sukurtumėte filtrus.

Tarkime, kad noriu pridėti naujienlaiškį (nuo Naršyklė), kuris rodomas skirtuke Pagrindinis, į aplanką, kuriame yra visi naujienlaiškiai, kuriuos prenumeruoju. Tokiu atveju pridėsiu el. pašto ID Naršyklė naujienlaiškį ir spustelėkite Sukurti filtrą. Kitame ekrane man pateikiama daugiau parinkčių. aš pasirinkau Praleiskite gautuosius, Užtepkite etiketę (aplanko pavadinimas Naujienlaiškis), ir Taip pat taikyti filtrą atitinkantiems pokalbiams. Taip bus užtikrinta, kad kiekvienas el Naršyklė atsidurs mano naujienlaiškio aplanke ir nebus rodomas gautuosiuose.

Galite atlikti daugybę dalykų, pvz., automatiškai archyvuoti rinkodaros el. laiškus, išvalyti „Gmail“ gautuosius, jei jis pildosi, automatiškai ištrina el. laiškus iš tam tikrų el. pašto ID arba aplanko „Šlamštas“ ir dar daugiau daugiau.

Perimti savo Gmail paskyros valdymą

Septyni įsilaužimai, aptarti aukščiau, neabejotinai tam tikru mastu pagerins jūsų „Gmail“ patirtį. Susipažinę su „Gmail“ meniu „Nustatymai“ ir „Rodyti paieškos parinktis“, tikrai tapsite patyrusiu „Gmail“ vartotoju. Naudodamiesi šiais patarimais taip pat sutaupysite daug laiko, kuris kitu atveju būtų praleistas atliekant nereikalingas užduotis. Taip pat nepamirškite pasidomėti, kaip galite valdyti savo slaptažodžius su Google.