„Microsoft Teams“ yra universalus bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis dirbti su bendrais projektais su komandos draugais ir žmonėmis, kurie nėra jūsų organizacijos nariai. Taigi, jei jūsų bendradarbiai neturi darbo ar mokyklos paskyros jūsų organizacijoje, galite juos pakviesti prisijungti prie savo komandos kaip svečiai svečiai.
Galite greitai atpažinti svečius vartotojus pagal Svečias šalia jų vardo matoma etiketė. Taip pat yra speciali kanalo piktograma, nurodanti, ar jūsų komandoje yra svečių, ar ne. Šiame vadove išnagrinėsime svečių prieigą prie Microsoft Teams, daugiausia dėmesio skirdami funkcijoms, kurias gali pasiekti svečiai.
Ką svečiai gali veikti „Microsoft Teams“?
- Svečiai gali kurti kanalus, jei komandos savininkai sutinka tai daryti.
- Jie gali prisijungti prie privačių pokalbių.
- Svečiai vartotojai taip pat gali dalyvauti kanalo pokalbiuose, skelbti, redaguoti ir ištrinti pranešimus.
- Kai reikia bendrinti failus, jie gali pridėti failus tik komandos pokalbiuose. Bet jie gali bendrinti kanalo failus ir pasiekti „SharePoint“ failus.
- Svečiai taip pat gali atsisiųsti failus iš privačių pokalbių.
- Kalbant apie skambinimo funkciją, svečiai svečiai gali atlikti šiuos veiksmus: naudoti VOIP ir grupę skambinti, pasiekti pagrindinius skambučio valdiklius (palaikymą, nutildyti, bendrinti vaizdo įrašus ir kt.) ir įtraukti kitus vartotojus prie VOIP skambinti. Kitos galimybės apima perdavimo tikslą ir konsultacinį perdavimą.
Funkcijos, kurios nepasiekiamos komandų svečiams
Kalbant apie funkcijas, kurių svečiai negali pasiekti, sąrašas yra šiek tiek ilgesnis.
- Svečiai negali ieškoti failuose, o tai reiškia, kad jiems reikia daugiau laiko rasti konkrečią informaciją.
- Jie negali bendrinti pokalbių failų.
- Svečiai negali pridėti naujų programų, skirtukų, robotų ar jungčių. Tai reiškia, kad jie negali patobulinti „Microsoft Teams“ funkcijų.
- Svečiai negali kurti naujų susitikimų ir pasiekti komandos tvarkaraščius.
- Be to, jie negali kurti naujų komandų, atrasti viešųjų komandų ir prie jų prisijungti. Kitaip tariant, jie negali tapti komandos savininkais.
- Jei esate svečias, negalite kurti ir redaguoti komandų ir su kanalu susijusių prieigos politikos. Negalite peržiūrėti ir organizacijos schemos.
- Tiesioginis vertimas nepasiekiamas.
- Kai reikia skambinti, svečiai negali:
- Pridėkite vartotojus prie skambučių naudodami jų telefono numerį
- Turėkite telefono numerį, kuriuo būtų galima priimti skambučius
- Skambinkite jungtiniu skambučiu arba tapkite susieto skambučio taikiniu
- Nedelsdami peradresuokite jų skambučius arba nukreipkite neatsakytus skambučius
- Kalbant apie neatsakytus skambučius, praleisti skambučiai nepateks į balso paštą
- Pasiekite skambučių nustatymus ir pakeiskite balso pašto sveikinimą bei skambėjimo tonus
- Būkite delegatas arba turėkite atstovų.
Sužinokite daugiau apie svečių prieigą
Kuo „Microsoft Teams“ narys skiriasi nuo svečio?
Komandos nariai yra jūsų organizacijos dalis ir turi organizacijos tvarkomą el. pašto adresą. Svečiai vartotojai yra žmonės iš jūsų organizacijos ribų.
Ar svečiams reikia atsisiųsti „Microsoft Teams“?
Kad naudotojai veiktų geriausiai, svečiai svečiai turėtų atsisiųsti „Microsoft Teams“ į savo įrenginius. Bet jie taip pat gali eiti į https://teams.microsoft.com ir bendradarbiauti su savo komanda naudodami Teams internete.
Kiek svečių galite turėti „Microsoft Teams“?
Viename Teams susitikime gali būti daugiausia 250 vartotojų ir jie gali būti svečiai, vartotojai arba abu.
Išvada
Jei jums reikia reguliariai bendradarbiauti su žmonėmis iš jūsų organizacijos ribų, galite įgalinti jiems svečio prieigą. Jie galės prisijungti prie pokalbių, dalyvauti kanalo pokalbiuose ir atsisiųsti bei įkelti failus į komandos pokalbius. Kita vertus, svečių prieigai taip pat taikomi tam tikri apribojimai, pvz., nekurti naujų susitikimų.
⇒ Dabar pas tave: Kaip pagerintumėte Teams svečių prieigą? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.