Greičiausias būdas bendrinti failus „Microsoft Teams“ yra skirtuke „Failai“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įkelti failus, o kiti komandos nariai galės akimirksniu juos pasiekti. Bet kaip žinoti, ar kas nors atidarė ir peržiūrėjo failus, kuriuos bendrinote skyriuje Failai? Išsiaiškinkime!
Ar galite pamatyti, kas peržiūrėjo failus „MS Teams“?
Patikrinkite „SharePoint“ failo informaciją
Primename, kad jūsų Teams failai iš tikrųjų saugomi SharePoint. Norėdami patikrinti, kiek žmonių atidarė konkretų failą, „SharePoint“ atidarykite išsamią failo informaciją.
- Eikite į savo Komandos kanalas.
- Spustelėkite ant Failai skirtukas.
- Spustelėkite Atidaryti „SharePoint“..
- Prisijunkite prie savo SharePoint paskyros naujame naršyklės skirtuke.
- Tada pasirinkite failą, kurį norite patikrinti, bet nespustelėkite jo pavadinimo.
- Spustelėkite Informacijos piktograma norėdami atidaryti išsamią failo informaciją.
- Galite pamatyti, kiek žmonių atidarė atskirą failą.
Atsižvelgiant į organizacijos nustatymus, taip pat galite matyti, kas atidarė konkrečius failus. Jei esate svetainės savininkas, galite redaguoti bendrinimo organizacijos lygiu nustatymus, kad žmonės žinotų, kas svetainėje peržiūrėjo failus ar puslapius. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad atliktumėte darbą.
- Eikite į savo SharePoint svetainę.
- Spustelėkite ant Nustatymai piktogramą.
- Pasirinkite Svetainės informacija.
- Tada spustelėkite Peržiūrėkite visus svetainės nustatymus.
- Pagal Svetainės veiksmai, spustelėkite Tvarkyti svetainės funkcijas.
- Slinkite žemyn iki „SharePoint“ peržiūros priemonės.
- Pasirinkite Suaktyvinti Norėdami įjungti failų kortelę, kurioje rodoma informacija apie žiūrinčiuosius ir failų veiklą.
Norėdami atidaryti failų kortelę, eikite į Dokumentų biblioteka, užveskite pelės žymeklį virš failo arba spustelėkite tris taškus. Failų kortelė pasirodo šalia atitinkamo failo.
⇒ Pastaba: Įjungus parinktį „SharePoint Viewers“, gali tekti palaukti 10–30 minučių, kol failų kortelės bus prieinamos.
Naudokite „Insights“ skaitmeninės veiklos ataskaitą
Arba galite naudoti „Insights“ programą, kad patikrintumėte, ar žmonės atidarė failą, ar ne. Naudoti Skaitmeninės veiklos ataskaita įrankis, skirtas patikrinti, ar vartotojai atidarė ir redagavo failą, dalyvavo susirinkime, aplankė kanalą ir pan.
Naudokite filtrus, kad tinkintumėte ataskaitas pagal savo poreikius. Pavyzdžiui, galite naudoti Studentų filtras susiaurinti duomenis iki atskirų studentų ir konkrečių laiko tarpų. Taip pat galite naudoti Veiklos filtras peržiūrėti duomenis, susijusius su failų naudojimu, užduotys, susitikimai ir pan. Geriausia tai, kad galite eksportuoti duomenis iš skaitmeninės veiklos ataskaitos į „Excel“.
Beje, jei Įžvalgų programa neveiks, būtinai įgalinkite įtraukimo ataskaitą ir atnaujinkite komandas.
Išvada
Norėdami patikrinti, kas atidarė failą „Microsoft Teams“, įdiekite programą „Insights“ ir naudokite skaitmeninės veiklos ataskaitą. Įrankis gali gauti daug įvairių duomenų, įskaitant informaciją apie tai, kas atidarė ir redagavo konkrečius failus. Arba galite patikrinti išsamią failo informaciją „SharePoint“.
Ar radote kitų būdų patikrinti, kas peržiūrėjo failus, kuriuos bendrinote „Microsoft Teams“? Pasidalykite savo idėjomis toliau pateiktuose komentaruose.