21 Apple Mail patarimai ir gudrybės, kurių galbūt nežinojote, naudojant iOS ir macOS

Daugelis „iOS“ ir „MacOS“ vartotojų pasirenka vietinę pašto programą abiejose platformose. Daugumai žmonių tai nėra kažkas, apie ką jie iš tikrųjų susimąsto. Tai tiesiog darbai. Tačiau, kaip ir daugelis kitų dalykų Apple platformose, naudodamiesi keliais patarimais ir gudrybėmis, galite tai padaryti geriau.

Susijęs:

• Trys „iOS Mail“ patarimai, kaip geriau valdyti el
• 11 patarimų, kaip išnaudoti visas iOS 11 pašto programos galimybes
• Saugoti el. laiškus „Macbook“, ištrinti „iPhone“?
• 5 „iOS 10 Mail“ patarimai, kaip pradėti dirbti
• Raskite slaptažodžius ir iPhone el. pašto paskyras iOS 12 ir 11 versijose

Čia yra keletas mažiau žinomų, bet neįtikėtinai galingų patarimų ir gudrybių, skirtų „Mail“ tiek „MacOS“, tiek „iOS“.

iOS

Nors yra daug trečiųjų šalių „iOS“ pašto klientų, įprasta ir vietinė pašto programa yra tinkama paprastam vartotojui. Jį labai paprasta naudoti, tačiau jo rankovėje yra paslėpta keletas gudrybių.

9. Suteikite savo tekstui subtilumo

Tai gana pagrindinė funkcija, todėl stebina, kad tiek mažai žmonių žino arba naudojasi „Mail“ formatavimo parinktimis. Vis dėlto, teisybės dėlei, pašto teksto formatavimas (pusjuodis šriftas, kursyvas ir kt.) nėra itin akivaizdus. Bet tai pasiekiama paštu.

Tiesiog bakstelėkite pranešimą pašto programoje. Tada pasirinkite tekstą, kurį norite paryškinti, kursyvu arba pabraukti. Bakstelėkite dešinėn nukreiptos rodyklės piktogramą, tada „Baš U“ piktogramą, kad formatuotumėte tekstą.

8. Braukite žemyn į Juodraščiai

Tai, kaip juodraščiai veikia „iOS Mail“ programoje, gali atrodyti šiek tiek sudėtingi ir prieštaringi. Galų gale, norėdami grįžti į pašto dėžutę, turite paspausti Atšaukti ir Išsaugoti juodraštį, tiesa? Techniškai tai yra vienas iš būdų tai padaryti. Tačiau yra daug paprastesnis (ir daug mažiau žinomas) sprendimas.

Pradėkite rašyti pranešimą pašte. Tada pažiūrėkite į pranešimų srities viršų. Matote tą mažą, stačiakampę pilką juostą virš Naujo pranešimo? Braukite žemyn nuo to ir pranešimas bus automatiškai išsaugotas po apatine naršymo juosta. Iš čia galite lengvai pasiekti gautuosius – tiesiog bakstelėkite Naują pranešimą, kad gautumėte juodraštį.

7. Žiūrėti visus juodraščius

Nors ankstesnis patarimas yra paprastas būdas turėti po ranka vieną juodraštį, jis nėra labai naudingas anksčiau parašytiems juodraščiams. Tačiau „Mail“ taip pat turi nedidelę gudrybę, kaip greitai pasiekti tuos pranešimus.

Peržiūrėdami gautuosius tiesiog bakstelėkite ir palaikykite naujo el. pašto adreso / kūrimo piktogramą apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Iš ten pamatysite visų ankstesnių juodraščių sąrašą.

6. Pakratykite, kad atkurtumėte ištrintus pranešimus

Netyčia ištrinti svarbų el. laišką? Jei naudojate „iOS“ įrenginį, jums nereikia ieškoti šiukšliadėžės aplanko.

Jei ištrynėte pranešimą, kurio neketinote, tiesiog pakratykite savo iPhone. Pamatysite dialogo langą „Anuliuoti šiukšliadėžę“ su galimybe atkurti išmestą šiukšliadėžę. Kita vertus, atkūrę pranešimą galite papurtyti, kad vėl išsiųstumėte jį į šiukšliadėžę.

5. Pridėti priedus

Kaip ir teksto formatavimo atveju, „iOS Mail“ programa palaiko priedų pridėjimą prie el. laiškų – tai tiesiog neparodo, kad taip yra. Priedo meniu iš tikrųjų paslėptas tame pačiame bakstelėjimo geste.

Pranešime tiesiog dukart bakstelėkite bet kurią el. laiško tekstą. Tada bakstelėkite į dešinę nukreiptą rodyklę ir bakstelėkite mygtuką Pridėti priedą. Tada pamatysite įvairius priedus, iš kurių galite pridėti, įskaitant „iCloud Drive“, „Dropbox“ ir „Google“ diską.

4. Naudokite „Siri“ savo naudai

„Siri“ gali būti ne pati protingiausia ar pajėgiausia skaitmeninė asistentė, bet jei naudojate „iOS“, ji visada bus šalia, kai jos prireiks. Dėl vietinės integracijos Siri iš tikrųjų turi keletą gudrybių, susijusių su pašto programos galimybėmis.

Galite tai išbandyti patys. Tiesiog iškvieskite Siri ir paprašykite jos ieškoti pranešimo tam tikra tema arba iš konkretaus kontakto. Kai kitą kartą rašysite el. laišką, taip pat galite iškviesti Siri ir pasakyti „Priminti man, kad tai pabaigčiau vėliau“.

3. Gaukite įspėjimus apie VIP

Svarbių el. laiškų atskyrimas nuo nesvarbių turėtų būti jūsų el. pašto organizavimo prioritetų sąraše. Laimei, „Mail“ tai palengvina su a VIP sąrašas. Tiesiog eikite į pašto dėžučių sritį ir bakstelėkite VIP pašto dėžutę (arba piktogramą „I“ šalia VIP). Pridėkite kelis naudotojus iš savo kontaktų.

Taip pat verta paliesti VIP įspėjimų piktogramą šiame VIP sąrašo meniu. Čia galite nustatyti pasirinktinį pranešimo toną ir vibraciją, kai gaunate VIP el. laiškus. Tai nepaprastai naudingas būdas sužinoti, ar verta žiūrėti el. laišką, neištraukiant telefono iš kišenės.

2. Gaukite įspėjimus apie konkrečias temas

Kitais atvejais galbūt norėsite sekti vieną svarbią el. pašto giją, visam laikui nieko neįtraukdami į savo VIP sąrašą. Laimei, „Mail“, skirtoje „iOS“, taip pat yra būdas tai padaryti.

Tiesiog eikite į bet kurią pašto dėžutę. Braukite į dešinę per pranešimą ir bakstelėkite trijų taškų mygtuką Daugiau. Išskleidžiamajame meniu bakstelėkite Pranešti man… ir patvirtinkite. Norėdami anuliuoti šį veiksmą, tiesiog dar kartą braukite dešinėn, palieskite Daugiau ir bakstelėkite Stop Notifying.

1. Gaukite didesnę pašto dėžutę

Darbas su el. paštu mobiliajame įrenginyje paprastai yra lengvas. Tačiau dėl mažesnių daugumos išmaniųjų telefonų ekranų gautieji gali jaustis šiek tiek ankšti, palyginti su žiniatinkliu ar kompiuteriu veikiančiu klientu.

Iš ekrano gautuosiuose galite išspausti šiek tiek daugiau vietos, eidami į Nustatymai -> Paštas -> Peržiūra. Iš ten tiesiog pasirinkite 1 eilutė arba nėra. Tai redaguoja, kiek jums rodoma el. pašto teksto peržiūra Mail. Be šio teksto ekrane galite talpinti daug daugiau el. laiškų.

Papildomi iOS 13 pašto patarimai

Pradedant nuo iOS 13, „Apple“ pristatė naujas funkcijas, kurios leidžia blokuoti, nutildyti ir ignoruoti užblokuotus siuntėjus, kad sumažintumėte nepageidaujamą el. pašto adresą.

• Nutildyti el. pašto giją. Bakstelėkite Nustatymai > Paštas > Nutildytas gijos veiksmas ir galite pasirinkti „Pažymėti kaip skaitytą“ arba „Archyvuoti arba ištrinti“.

Paštu dabar galite perbraukti ir pasirinkti „Daugiau“, o po to „Nutildyti“, ir nebesiųsite naujų pokalbių toje el. pašto gijoje.

• Ignoruoti užblokuotus siuntėjus – Panašiai pašto nustatymuose pasirinkite „Ignoruoti užblokuotus siuntėjus“ ir visi el. laiškai, gaunami iš blokuojamų naudotojų sąrašo, bus automatiškai pašalinti prieš pasiekiant gautuosius.

Galite perskaityti visus naujus iOS 13 pakeitimus šlamštas ir automatinis skambutis sumažinimas.

Paštas „MacOS“.

Pašto programa „MacOS“ iš tikrųjų yra tikrai galinga programa, skirta el. laiškams siųsti, gauti ir tvarkyti. Programoje yra daug daugiau, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio, o tai neišvengiamai reiškia, kad tikriausiai yra daugybė dalykų, kurių nežinojote, kad „Mail“ gali padaryti „MacOS“.

10. Pasinaudokite paieška

Jei naudojate „Mail“ programą „MacOS“, jau žinote apie paieškos juostą viršutiniame dešiniajame kampe. Bet jūs negalite suprasti, kokia galinga gali būti ši paieškos juosta. (Galite lengvai iškviesti paiešką naudodami Command + Option + F.)

Pavyzdžiui, paieškos juosta palaiko natūralią kalbą – tereikia įvesti „el. laiškai iš vakar“ arba „el. laiškai su priedais“. Paieškos gali gauti Pabandykite įvesti dvi datas į paieškos juostą su brūkšneliu, kad surastumėte per tą laikotarpį gautus el. laiškus.

9. Gaukite šiek tiek ramybės ir tylos

Pranešimai gali labai greitai erzinti. Tai ypač aktualu, jei el. laiškai ateina maždaug kas kelias minutes. Jei jūsų „Mac“ jums pypsi tokiu dažniu ir jums reikia ramybės, iš tikrųjų galite pakeisti „Mail“ pertraukimų dažnį.

Pagal numatytuosius nustatymus paštas nustatytas automatiškai tikrinti, ar nėra naujų pranešimų. Tai reiškia, kad aptiks ateinantį el. laišką, jis jums atsiųs ping. Bet jūs galite redaguoti šį elgesį skiltyje Mail -> Preferences. Skirtuke Bendra, skiltyje Tikrinti, ar yra naujų pranešimų, išbandykite ilgesnį intervalą, pvz., 15 ar 30 minučių.

8. Tinkinkite įrankių juostą

Numatytoji „Mail“ įrankių juosta tikriausiai tinka daugeliui ją naudojančių žmonių. Tačiau, kaip minėjome, „Mail“ dažnai turi kitą galimybių ir pritaikymo sluoksnį. Taip yra su įrankių juosta, kurią iš tikrųjų galima neįtikėtinai pritaikyti, jei žinote, kur ieškoti.

Norėdami tinkinti įrankių juostą, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią tuščią sritį pačioje įrankių juostoje. Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tinkinti įrankių juostą. Iš ten turėtumėte pamatyti naują sritį su daugybe skirtingų parinkčių. Yra daugybė skirtingų mygtukų, kuriuos galite pakeisti ir pakeisti, todėl eksperimentuokite, kol rasite jums patinkančią sąranką.

7. Peradresuoti, nepersiųsti

Tikėtina, kad daugelis iš mūsų kasdieniame gyvenime persiunčia el. laiškus kitam asmeniui. Tai puiku perduodant pranešimą kam nors kitam, bet gali būti nemalonu, jei gavėjas spustelėja Atsakyti visiems ir vėlesnius el. laiškus, kad perduotų visus kitus grupės narius, įskaitant jus.

Kai kitą kartą gausite el. laišką ir norėtumėte jį perduoti be galimybės atgauti el. laiško, naudokite peradresavimą, o ne peradresavimą. Pašte pasirinkite el. laišką, tada viršutinėje meniu juostoje spustelėkite mygtuką Pranešimas. Tada spustelėkite Peradresuoti, įveskite el. pašto adresą ir paspauskite Siųsti. Taip pat galite naudoti Shift + Command + E.

6. Nustatykite kai kurias pašto taisykles

Viena iš galingesnių, bet mažai naudojamų „macOS Mail“ programos funkcijų yra taisyklės. Iš esmės taisyklės yra iš anksto nustatytos „darbo eigos“, leidžiančios „Mail“ automatiškai tvarkyti, blokuoti, ištrinti arba paryškinti tam tikrus pranešimus, atsižvelgiant į įvairius jūsų įvestus nustatymus.

Tiesiog eikite į Paštas -> Parinktys -> Taisyklės. Iš čia galite pridėti taisyklę. Tada nustatysite tam tikrus parametrus, pvz., iš kur gaunamas pranešimas arba kokio tipo turinys jame yra. Galiausiai nustatysite išvesties taisyklę. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad „Mail“ automatiškai išsiųstų visus el. laiškus iš tam tikros paskyros į atskirą aplanką. Galimybės neribotos.

5. Sukurkite išmaniąją pašto dėžutę

Kaip ir taisyklės, išmaniosios pašto dėžutės yra dar vienas galingas įrankis, įtrauktas į paštą. Iš esmės išmanioji pašto dėžutė yra būdas surinkti ir tvarkyti visus el. laiškus, atitinkančius tam tikrus kriterijus, vienoje vietoje. Sukurkite išmaniąją pašto dėžutę, skirtą „Žinutės iš šeimos“, tada pridėkite savo šeimos el. pašto adresus ir visa kita atliks.

Žinoma, tai tik vienas išmaniosios pašto dėžutės naudojimo būdas – o galimybės priklauso nuo jūsų. Norėdami sukurti išmaniąją pašto dėžutę, viršutinėje meniu juostoje pasirinkite mygtuką Pašto dėžutė ir pasirinkite Nauja išmanioji pašto dėžutė. Čia turėsite įvesti įvairius kriterijus. Atminkite, kad išmaniosios pašto dėžutės tvarkys esamus, skaitys laiškus gautuosiuose ir būsimus laiškus.

4. Venkite problemų su priedais

Kai siunčiate kam nors el. laišką naudodami „Windows“ kompiuterį arba „Linux“ įrenginį, galite susidurti su priedų suderinamumo problemomis. Laimei, yra keletas paprastų gudrybių, kurias galite padaryti, kad išvengtumėte problemų siunčiant pranešimus iš „Mail“ savo „Windows“ draugams.

• Norėdami siųsti didesnius vaizdus ar priedus, naudokite „Mail Drop“ arba „Dropbox“.
• Eikite į Redaguoti —> Priedai ir įsitikinkite, kad įjungtos šios dvi parinktys: Visada siųsti Windows pritaikytus priedus ir Visada įterpti priedus pranešimo pabaigoje.
• Patikrinkite failų plėtinius. Kad „Windows“ įrenginiai veiktų, reikia failų plėtinių, todėl įsitikinkite, kad jų neištrinate iš failo, kurį siunčiate kompiuterio vartotojui.

3. Įjungti arba išjungti vaizdo peržiūrą

Pagal numatytuosius nustatymus Mail automatiškai parodys PDF failų arba vaizdų peržiūrą, kai atidarysite pranešimą. Tačiau yra keletas priežasčių, kodėl norėtumėte jį išjungti. Viena iš galimų priežasčių yra greitis, o saugumas gali būti kita.

Galite redaguoti šį elgesį, bet ne pašto programoje. Vietoj to turėsite atidaryti terminalą ir įklijuoti į šią eilutę.

numatytieji nustatymai rašyti com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bulio reikšmė taip

Norėdami iš naujo įgalinti vaizdų peržiūras programoje Mail, atidarykite terminalą ir nukopijuokite / įklijuokite tą pačią eilutę, bet pabaigoje pakeiskite „taip“ į „ne“.

2. Siųsti failą (labai greitai)

Turite failą, kurį turite nusiųsti adresatui, kuris skuba? „macOS“ iš tikrųjų palaiko galimybę vilkti ir žemyn bet kokio tipo failus į doke esančias programas. Tai, žinoma, taikoma ir pašto programai.

Kai kitą kartą turėsite pridėti failą prie el. laiško, tiesiog nuvilkite jį ant pašto piktogramos, esančios apačioje. Paštas bus automatiškai atidarytas su nauju pranešimu, prie kurio pridėtas failas. Tai sutaupo tik kelias sekundes, bet jos gali greitai pasidauginti, jei „Mac“ siunčiate daug medijos ar priedų.

1. Raskite, kur „MacOS“ saugo jūsų paštą

Dėl daugelio el. pašto paslaugų teikėjų darbo būdo tikriausiai nejaučiate poreikio fiziškai kurti atsarginių pranešimų atsarginių kopijų į atskirą USB diską arba SSD. Tačiau, žinoma, gali būti daugybė priežasčių, kodėl jums gali tekti ar tekti leistis į kelią.

Gana lengva rasti, kur „Mail“ iš tikrųjų saugo jūsų el. pašto pranešimus jūsų įrenginyje. Tiesiog atidarykite Finder langą ir viršutinėje meniu juostoje pasirinkite Eiti —> Eiti į aplanką... Tada nukopijuokite ir įklijuokite žemiau esančią eilutę ir spustelėkite Gerai.

~/Library/Mail/V5


Apple Mail iOS ir macOS yra viena iš populiariausių programų, kurią naudoja vartotojai visame pasaulyje. Jame gali būti ne visi trečiosios šalies pašto programos skambučiai ir švilpukai, tačiau joje vis tiek yra daug paslėptų patarimų ir gudrybių, kurie gali efektyviai padidinti jūsų produktyvumą ir apsaugoti jus.

Ar yra koks nors mėgstamiausias patarimas, kurio čia nepaminėjome? Praneškite mums toliau pateiktose pastabose.