Kaip siųsti automatinius atsakymus „Outlook“ naudojant POP3 / IMAP paskyras.

Jei „Outlook“ nustatėte POP3 arba IMAP paskyrą ir norite siųsti automatinius atsakymus į gautus pranešimus, skaitykite toliau.

Jei vykstate atostogauti arba negalėsite atsakyti į el. laiškus, patartina programoje „Outlook“ nustatyti automatinio atsakymo pranešimą. „Automatiniai atsakymai“, taip pat žinomi kaip „Ne biuro pranešimai“, yra automatiniai el. pašto atsakymai, siunčiami žmonėms, kurie susisiekia su jumis, kai esate išvykę iš darbo.

Naudodami „Microsoft Outlook“ galite siųsti automatinius atsakymus naudodami bet kokio tipo el. pašto paskyrą (Exchange, Microsoft 365, POP3 arba IMAP), tačiau šiame vadove paaiškinsime, kaip sukurti pranešimą ne biure naudojant POP3/IMAP el. sąskaitą.

* Pastaba: Jei turite „Microsoft365“ / „Office365“ / „Exchange“ paskyrą, perskaitykite šiame straipsnyje pateiktas instrukcijas: Kaip siųsti automatinius atsakymus „Outlook“ naudojant „Office365“ / „Exchange“ paskyrą.

Kaip nustatyti pranešimą „Ne biure“ naudojant IMAP arba POP3 paskyrą „Outlook“.

Automatinio atsakymo pranešimo nustatymas „Microsoft Outlook“, skirtas POP3.IMAP paskyroms, gali būti atliktas atliekant šiuos veiksmus:

1 žingsnis. Sukurkite automatinio atsakymo pranešimo šabloną.

Pirmasis žingsnis nustatant automatinio atsakymo pranešimą programoje „Outlook“ yra sukurti pranešimo šabloną su atsakymu, kuris bus automatiškai išsiųstas žmonėms, kurie jums siunčia el.

1. Atidarykite „Outlook“ ir spustelėkite Naujas elektroninis paštas mygtuką ant Namai skirtuką.

2. Įveskite Tema el. laiško. (pvz. "Iš biuro" arba "Atostogose").

3. Tada įveskite pranešimą, kurį norite išsiųsti kaip automatinį atsakymą.

4a. Įvedę pranešimą, spustelėkite Failas skirtuką ir pasirinkite Išsaugoti kaip iš kairės šoninės juostos.

4b. Dialogo lange „Išsaugoti kaip“ pasirinkite „Outlook“ šablonas (*.oft) nuo Išsaugoti kaip tipą išskleidžiamasis meniu.

4c. Įveskite šablono pranešimo pavadinimą Failo pavadinimas teksto laukelį ir spustelėkite Sutaupyti.

5. Uždarykite pranešimo langą „naujas paštas“.

2 žingsnis. Nustatykite automatinio atsakymo pranešimo taisyklę.

Tada turite sukonfigūruoti taisyklę programoje „Outlook“, kad būtų išsiųstas atsakymo ne biure pranešimas.

1. Ant Namai skirtuką, spustelėkite Taisyklės meniu, tada pasirinkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus.

2. Lange „Taisyklės ir įspėjimai“: jei „Outlook“ nustatėte daugiau nei vieną paskyrą, būtinai pasirinkite pataisykite automatinio atsakymo pranešimo el. pašto paskyrą skiltyje „Taikyti pakeitimus šiam aplankui“, tada spustelėkite į Nauja taisyklė mygtuką.

3. Pirmajame „Taisyklių vedlio“ veiksme pasirinkite Taikyti taisyklę gautiems pranešimams skiltyje „Pradėti nuo tuščios taisyklės“ ir spustelėkite Kitas.

4. Kitame vedlio žingsnyje nurodykite sukurtos automatinio atsakymo taisyklės sąlygas ir spustelėkite Kitas.

Pavyzdžiui: jei nustatote automatinį atsakymą į visus pranešimus „gautų per tam tikrą datą“ ir „kur jūsų vardas yra laukelyje Kam arba Kopija“*, pažymėkite atitinkamus žymimuosius laukelius.

* Pastabos:
1. Jei nustatote automatinį atsakymą į visus gaunamus pranešimus, palikite nepažymėtą laukelį „Kur yra jūsų vardas, kam arba Cc“.

2. Jei norite, kad automatinio atsakymo pranešimas būtų išsiųstas tam tikrą dienų seką (o ne iš karto), spustelėkite tam tikru datos intervalu pabrauktą nuorodą ir redaguokite dienų seką.

5a. Kitame žingsnyje patikrinkite atsakykite naudodami konkretų šabloną parinktį, tada spustelėkite konkretų šabloną nuoroda.

5b. Šalia „Žiūrėti“ pasirinkite „Vartotojo šablonai failų sistemoje“ variantas.

5c. Dabar pasirinkite pranešimo šabloną, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą, ir spustelėkite Atviras.

5d. Tada spustelėkite Kitas.

6. Parinktyse „Išimtys“ nurodykite visas norimas automatinio atsakymo pranešimo išimtis ir spustelėkite Kitas. *

* Pastaba: Tai yra neprivalomas veiksmas ir galite jį praleisti, jei nenorite pridėti jokių išimčių.

7. Lange „Baigti taisyklės sąranką“ atlikite šiuos veiksmus ir spustelėkite Baigti:

• At 1 žingsnis: Nurodykite šios taisyklės pavadinimą, įveskite automatinio atsakymo taisyklės pavadinimą (pvz., „Pranešimas apie atostogas“).
• At 2 veiksmas: nustatykite taisyklės parinktis, pasirinkite Įjunkite šią taisyklę, jei norite, iš karto suaktyvintumėte automatinio atsakymo taisyklę.

8. Galiausiai spustelėkite Taikyti ir tada Gerai norėdami išsaugoti nustatymus.

9. Dabar „Outlook“ pradės siųsti automatinius atsakymus į gaunamus el. laiškus pagal jūsų nustatytus nustatymus. Žinoma, jūsų kompiuteris turi likti įjungtas, o „Outlook“ turi likti atidaryta, kad būtų siunčiami automatiniai atsakymai.

Kaip išjungti automatinius atsakymus programoje „Outlook“, skirta IMAP/POP3 paskyroms.

Jei jums nebereikia siųsti automatinių atsakymų, galite juos išjungti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Eikite į Namai skirtuką, spustelėkite Taisyklės mygtuką grupėje Perkelti, tada pasirinkite Tvarkykite taisykles ir įspėjimus.

2. Taisyklių sąraše, išvalyti / panaikinti žymėjimą automatinio atsakymo taisyklės žymės langelį ir spustelėkite Taikyti ir Gerai.

Viskas! Praneškite man, ar šis vadovas jums padėjo, palikdami komentarą apie savo patirtį. Prašome pamėgti ir pasidalinti šiuo vadovu, kad padėtumėte kitiems.