Sąlyginis numerių formatavimas iPad, išsamus vadovas

Sąlyginis formatavimas yra patogus įrankis, pakeičiantis langelio išvaizdą arba jo turinį pagal konkrečias sąlygas. Tai puikus būdas išskirti tam tikrus duomenis skaičiuoklėje.

Skaičių sistemoje sąlyginio paryškinimo funkcija yra tai, ką naudosite norėdami tokiu būdu pabrėžti savo duomenis. Jį labai paprasta naudoti, o kai tik jį įprasite, greičiausiai naudosite jį vis dažniau.

Šioje pamokoje paaiškinama, kaip programoje Numbers for iPad nustatyti sąlyginį skaičių, teksto, datų ir kitų duomenų formatavimą. Be to, turime keletą puikių patarimų, kaip pakelti sąlyginį paryškinimą į kitą lygį.

Susiję straipsniai:

• Prisegimas nepavyko. Negalima siųsti puslapių, numerių ir „Keynote“ failų
• iPad: įstrigo puslapiuose, numerių dokumentuose; Reikalingas perkrovimas
• 5 paprasti patarimai, kaip pradėti naudotis naujomis puslapių funkcijomis

Nustatykite sąlyginį skaičių formatavimą

Naudodami skaičiuokles greičiausiai turėsite daugiau skaičių nei bet kokio kito tipo duomenų. Taigi, pradėsime nustatydami sąlyginį skaičių paryškinimą.

Tarkime, kad turite produktų sąrašo skaičiuoklę su atsargomis. Kai atsargų sumažėja, norite būti įspėtas, kai peržiūrite lapą.

1. Pasirinkite langelius, eilutę arba stulpelį, kuriuose yra skaičius, kurį norite paryškinti.
2. Bakstelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Ląstelė.
3. Bakstelėkite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
4. Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Skaičiai.

Kaip matote, yra įvairių variantų, kaip sukurti taisyklę skaičiams, pvz., yra lygus, didesnis nei, mažesnis už arba tarp. Pasirinkite tą, kuris tinka; mes rinksimės Mažiau nei.

Ant Redaguoti taisyklę ekrane, įveskite sąlygą. Pavyzdžiui, norime matyti, kai atsargos yra mažesnės nei 50 vienetų. Taigi, įvesime 50.

Tada slinkite žemyn ir pasirinkite veiksmą pagal sąlygą. Galite nustatyti, kad tekstas išsiskirtų kursyvu, paryškintu šriftu arba tam tikra spalva, arba paryškinkite langelius tam tikra spalva. Jei norite sukurti savo išvaizdą, galite pasirinkti tinkintą stilių, kad jį nustatytumėte.

Savo skaičiuoklei pasirinksime raudoną užpildymą. Bakstelėkite padaryta kai baigsite nustatyti savo taisyklę.

Dabar pamatysite, kad pasirinktuose langeliuose rodomas sąlyginis formatavimas.

Nustatykite sąlyginį teksto formatavimą

Galbūt dėl ​​jūsų naudojamų duomenų norite, kad tam tikras tekstas išsiskirtų. Ir galbūt norite daugiau nei vienos sąlyginio paryškinimo taisyklės.

Šiam pavyzdžiui turime mokyklos pažymių lapą. Kai mokinys gauna A, norime, kad jis būtų paryškintas geltonai, o F – oranžine spalva, kad abu iššoktų į mus.

1. Pasirinkite langelius, eilutę arba stulpelį, kuriame yra norimas paryškinti tekstas.
2. Bakstelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Ląstelė.
3. Bakstelėkite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
4. Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Tekstas.

Čia vėlgi, jūs turite daugybę sąlygų, kurias norite naudoti, parinkčių, pvz., yra, nėra, prasideda ir baigiasi. Mes rinksimės Is nes norime tikslios atitikties.

Ant Redaguoti taisyklę ekrane, įveskite sąlygą. Pavyzdžiui, norime pamatyti, kada mokinys gauna A. Taigi, mes įvesime A. Tada slinksime žemyn ir savo skaičiuoklei pasirinksime geltoną užpildymą ir bakstelėkite padaryta.

Formatavimo langas šiuo metu vis dar turėtų būti atidarytas, todėl įvesime antrąją taisyklę. Bakstelėkite Pridėti taisyklę apačioje pagal pirmą taisyklę. Atlikite tą patį procesą pasirinkdami Is, šį kartą įvesdami F ir pasirinkdami Orange Fill. Bakstelėkite padaryta.

Pamatysite, kad dabar galioja abi taisyklės, ir mes aiškiai matome tuos A ir F.

Nustatykite sąlyginį datų formatavimą

Jei skaičiuoklėse naudojate datas, idealu naudoti sąlyginį paryškinimą, kad būtų rodomos būsimos datos, pasibaigusios nustatytos datos arba elementai, kurie patenka į tam tikrą dienų seką.

Tarkime, kad stebite savo sąskaitas naudodami Numbers ir norite peržiūrėti viską, kas buvo sumokėta per tam tikrą dienų seką.

1. Pasirinkite langelius, eilutę arba stulpelį, kuriuose yra norimos paryškinti datos.
2. Bakstelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Ląstelė.
3. Bakstelėkite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
4. Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Datos.

Sąlyginis datų paryškinimas turi daug parinkčių nuo šiandien, vakar ir rytoj iki prieš, po ir diapazone. Šios parinktys suteikia jums daug lankstumo.

Pavyzdžiui, mes pasirinksime Asortimente. Tada įvesime norimą naudoti dienų seką ir pasirinksime tekstą arba paryškinimą, kurį norime taikyti. Mūsų atveju diapazonas yra nuo kovo 1 d. iki kovo 10 d., o tekstas bus paryškintas. Bakstelėkite padaryta ir iškart pamatysite formatavimą.

Nustatykite sąlyginį trukmės formatavimą

Be datų stebėjimo programoje „Numbers“, taip pat galite sekti laiką ir trukmę. Galite naudoti skaičiuoklę, norėdami įrašyti treniruotes, užduotis ar kitą veiklą, kuriai reikalingas tam tikras laikotarpis. Štai kaip taikyti sąlyginį paryškinimą trukmei.

Tarkime, kad stebite projektus ir norite sužinoti, kuriems projektams kiekvieną dieną skyrėte dvi ar daugiau valandų.

1. Pasirinkite langelius, eilutę arba stulpelį, kuriuose yra norimos paryškinti trukmės.
2. Bakstelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Ląstelė.
3. Bakstelėkite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
4. Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Trukmės.

Trukmės suteikia panašias parinktis kaip ir skaičiai, tokie kaip Lygus, Didesnis nei, Mažiau nei ir Tarp. Mes rinksimės Didesnis nei arba lygus ir įveskite dvi valandas (kurios bus rodomos kaip 2 val.). Galiausiai pasirinksime „Teal Fill“ ir bakstelėkite padaryta.

Bet koks projektas, kurį vykdydami praleidome dvi ar daugiau valandų, bus paryškintas ir lengvai pastebimas.

Nustatykite sąlyginį tuščių langelių formatavimą

Kitas geras sąlyginis skaičiuoklių, ypač tų, kuriose bendradarbiaujate, formatavimas yra tušti langeliai. Tai gali iš pirmo žvilgsnio įspėti apie trūkstamus duomenis.

Mokymosi tikslais vėl naudosime savo projektų skaičiuoklę ir nuspalvinsime visus tuščius langelius oranžine spalva.

1. Pasirinkite langelius, eilutę arba stulpelį, kuriame yra tuščia vieta, kurią norite paryškinti.
2. Bakstelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Ląstelė.
3. Bakstelėkite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
4. Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Tuščias.

Šiuo atveju turite tik dvi parinktis „Tuščia“ ir „Ne tuščia“. Aišku, mes pasirinksime Yra tuščias mūsų projekto lapui. Taigi, jūs neįvesite jokių kitų sąlygų, nes langelis gali būti tik pilnas arba tuščias. Tiesiog pasirinkite akcentą, mūsų yra oranžinis užpildymas, ir bakstelėkite padaryta.

Dabar galite lengvai matyti tuščius langelius skaičiuoklėje ir įsitikinti, kad įvedėte tuos duomenis.

Atlikite daugiau naudodami sąlyginį paryškinimą

Kaip matote, sąlyginis formatavimas programoje Numbers for iPad yra lankstus ir paprastas. Tačiau su juo galite padaryti dar daugiau.

Pakartokite paryškinimo taisyklę

Galbūt nustatydami skaičiuoklę nesitikėjote pridėti daugiau duomenų arba duomenų, kurie gali būti taikomi jūsų nustatytoms taisyklėms. Galite lengvai pakartoti paryškinimo taisyklę, neautomatiškai jos nenustatę naujiems duomenims.

1. Pasirinkite langelį, kuriame yra jūsų nustatyta taisyklė, kartu su langeliu (-iais), kuriam (-iems) taip pat norite taikyti taisyklę.
2. Bakstelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Ląstelė.
3. Bakstelėkite Sujungti taisykles apačioje.

Dabar tas pats sąlyginis formatavimas, kurį nustatėte anksčiau, bus taikomas papildomiems duomenims, kuriuos pridėjote.

Naudokite langelių nuorodas ir pasikartojančias taisykles

Įtraukdami sąlygas prie taisyklės, galite naudoti langelio nuorodą, o ne įvesti skaičių, tekstą, datą ar trukmę. Ląstelės nuorodos mygtukas yra tiesiai žemiau, kur įvesite savo sąlygą.

Tarkime, kad pagal sąskaitų pavyzdį stebime mokėjimo terminą ir apmokėjimo datą. Dabar norime iškviesti visas sąskaitas, kurios buvo apmokėtos pavėluotai – pasibaigus mokėjimo terminui. Taigi, mes nustatysime taisyklę ir pakartosime ją kitose ląstelėse.

1. Pasirinkite pirmąjį langelį, kuriame yra mokėjimo data.
2. Bakstelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Ląstelė.
3. Bakstelėkite Pridėti sąlyginį paryškinimą apačioje.
4. Pagal Pasirinkite taisyklę, pasirinkti Datos.

Dėl būklės pasirinksime Po pasimatymo. Užuot įvedę datą, bakstelėkite langelio nuorodos mygtuką. Tada bakstelėkite langelį, kuriame yra mokėjimo data. Bakstelėkite žalią varnelę, pasirinkite paryškinimą ir bakstelėkite padaryta.

Tada norime pritaikyti šį formatavimą visoms apmokėtoms sąskaitoms.

1. Pasirinkite langelį, kuriame yra ką tik nustatyta taisyklė, ir po ja esančius langelius, kur norite ją taikyti.
2. Bakstelėkite Formatas mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite Ląstelė.
3. Bakstelėkite Sujungti taisykles apačioje.

Dabar pamatysite, kad visos po termino apmokėtos sąskaitos yra paryškintos raudonai.

Ištrinti sąlyginį paryškinimą

Jei norite pašalinti taisykles, kurias nustatėte sąlyginiam paryškinimui, galite tai padaryti keliais būdais.

• Pasirinkite langelį (-ius) su taisykle, bakstelėkite Formatas mygtuką, bakstelėkite Redaguoti, bakstelėkite minuso ženklasir galiausiai bakstelėkite Ištrinti.
• Pasirinkite langelį (-ius) su taisykle, bakstelėkite taisyklė, slinkite į apačią Redaguoti taisyklę ekraną ir bakstelėkite Ištrinti taisyklę.
• Jei tai kombinuota taisyklė, pasirinkite langelius, bakstelėkite Formatas mygtuką ir bakstelėkite Išvalykite visas taisykles.

Išplėskite duomenis naudodami sąlyginį formatavimą programoje Numbers for iPad

Sąlyginis formatavimas programoje Numbers for iPad suteikia lengvą būdą paversti savo duomenis. Nesvarbu, ar tai būtų skaičiai, tekstas, datos, trukmės ar tarpai, šis patogus įrankis gali padėti greitai ir iš pirmo žvilgsnio peržiūrėti skaičiuokles norimus duomenis.

Ar ketinate nustatyti sąlyginį numerių formatavimą iPad? Jei taip, praneškite mums, kokį tipą naudosite. Nedvejodami palikite komentarą žemiau arba apsilankykite pas mus Twitter.