Kaip eksportuoti kontaktus į „Excel“ iš „Mac“ ir „iPhone“.

„iCloud“ yra puikus įrankis, kurį galite turėti, jei esate įprastas „iOS“ ar „MacOS“ vartotojas. Ši paslauga sukuria beveik visos svarbiausios informacijos, įskaitant kontaktus, atsargines kopijas.

Neseniai pažvelgėme į tai, kaip galite pataisyti „iCloud“ kontaktus, kurie neatnaujinami jūsų „Mac“. Bet ką daryti, jei norite sukurti „popierinę savo kontaktų kopiją“ ir eksportuoti kontaktus į „Excel“?

Susiję skaitymai

• 7 patarimai, kaip išnaudoti visas „iPhone“ kontaktų galimybes
• Kaip ištaisyti, kad „iPhone“ mėgstamiausi kontaktai neveikia
• Kaip pataisyti „iCloud“ kontaktus, kurie neatnaujinami „MacBook“.

Na, procesas iš tikrųjų yra daug lengvesnis, nei būtų galima tikėtis. Tiesą sakant, tai galite padaryti naudodami „iPhone“ arba „Mac“, nepatirdami per daug galvos skausmo.

Eksportuokite kontaktus į „Excel“ iš „iPhone“.

Pradėdami mus, pažvelgsime į tai, kaip eksportuoti kontaktus į „Excel“ iš „iPhone“. Kadangi „iCloud“ nepalengvina kontaktų eksportavimo, pirmiausia turėsite atsisiųsti programėlę.

Naudingiausia programa buvo „Contacts 2 XLS“ iš „App Store“. Programa yra visiškai nemokama, todėl eksportavimo procesas yra lengvas ir neskausmingas.

Atsisiuntę programą susikurkite paskyrą. Norėdami sukurti paskyrą, galite naudoti savo el. pašto adresą, „Google“ paskyrą ar net „Facebook“.

Iš ten turėsite leisti „Contacts 2 XLS“ pasiekti savo kontaktų sąrašą. Tai tik leidimų patikrinimas, kuris yra integruotas į „iOS“ ir yra raginimas, kurį tikriausiai matysite daugelyje įdiegtų naujų programų.

Kai jums bus suteikta prieiga, kontaktas importuojamas į programą „Contacts 2 XLS“. Tada būsite nukreipti į pagrindinį programos ekraną, kuriame yra keletas skirtingų parinkčių.

Pagrindiniame ekrane galite tiesiog „Kurti atsarginę kopiją dabar“, tvarkyti atsargines kopijas arba užsiregistruoti prenumeratai, kad automatiškai sukurtumėte atsarginę kopiją. Tai yra pirkimas programoje ir kainuoja 14,99 USD per metus, tačiau jo nereikia mūsų procesui.

Jei norite eksportuoti kontaktus iš „iPhone“ į „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atviras Kontaktai 2 XLS
2. Pagrindiniame ekrane paspauskite Atsarginė kopija dabar
3. Kai atsarginė kopija bus baigta, bakstelėkite Eksportuoti piktogramą apatiniame dešiniajame kampe

Kai paliesite mygtuką Eksportuoti, jums bus pateiktas bendrinimo meniu iš iOS. Dabar išsaugokite failą daugybėje programų arba galite išsaugoti „iOS“ failų programoje.

Akivaizdu, kad norite įsitikinti, kad eksportuotas failas yra išsiųstas ten, kur būtų lengva pasiekti. Pagalvokite apie jo siuntimą naudodami „Notes“ programą ar net el. paštu sau.

Eksportuokite kontaktus į „Excel“ iš „Mac“.

Kontaktų eksportavimas į „Excel“ iš „Mac“ yra šiek tiek nuobodesnis nei tiesiog atsisiunčiant programą. Norėdami atlikti šį procesą, turėsime paleisti pasirinktą naršyklę ir pereiti į iCloud.com.

Deja, iš čia negalite tiesiog eksportuoti savo kontaktų į „Excel“. Vietoj to sukursite „vCard“ – tai „Apple“ būdas išlaikyti jūsų kontaktus vienoje vietoje.

Norėdami sukurti „vCard“, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Atidarykite pageidaujamą naršyklę, eikite į iCloud.com ir prisijunkite
2. Pagrindiniame skydelyje spustelėkite Kontaktai
3. Pasirinkite kontaktą, tada paspauskite cmd + A
4. Bakstelėkite krumpliaračio piktogramą apatiniame dešiniajame kampe
5. Pasirinkite Eksportuoti vCard

Tada visi jūsų kontaktai bus rodomi jūsų Atsisiuntimai aplanką „Mac“. Iš ten norėsite perkelti jį į saugią vietą ir greičiausiai pervardyti failą į Mano kontaktai ar kažkas panašaus.

Tačiau, kaip minėjome aukščiau, šio failo dar negalima lengvai eksportuoti į „Excel“. Vietoj to turime atlikti dar kelis veiksmus.

1. Atidarykite norimą naršyklę ir eikite į http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. Paspauskite Pasirinkti failą ir eikite į naujai sukurtą kontaktų sąrašą
3. Pakeiskite šiuos nustatymus:
   1. Formatas: pasirinkite CSV, pasirinkite Kablelis ir įgalinkite Pridėti antraštės eilutę
   2. Kodavimas: pasirinkti Unicode (UTF-8)
   3. Filtras: nieko nekeisk
   4. Modifikacijos: nieko nekeisk
4. Paspauskite Paversti

Iš ten jis sukuria naują .csv failą atsisiuntimų aplanke. Vėlgi, pagalvokite apie šio failo pavadinimo keitimą į ką nors, ką atsimenate arba įdėsite saugioje vietoje.

Sukūrę šį naują failą, įsitikinkite, kad viskas veikia, atidarydami jį „Excel“ arba „Apple Numbers“. Adresatų sąrašas yra tinkamai surūšiuotas ir suskirstytas pagal pavadinimą, suteikiant visą reikiamą informaciją.