Kaip naudoti naują priminimų programą norint pakeisti kitas užduočių tvarkykles

Jau daugelį metų „Apple“ teikė savo programas, padedančias išspręsti kai kurias kasdienes problemas. Tai apima tokias programas kaip kalendorius, laikrodis, knygos, paštas ir net priminimai.

Susiję skaitymai

• Kaip „tikrai“ visam laikui ištrinti užbaigtus priminimus „iPhone“ ir „Mac“.
• Kaip naudoti vietos nustatymo priminimus sistemoje IOS
• 13 mažų, bet neįtikėtinai naudingų pakeitimų ir funkcijų iOS 13
• Jūsų vadovas, kaip nustatyti ir tvarkyti bendrinamus sąrašus naujoje „iOS 13“ priminimų programoje
• 15 naujų iOS 13.2 funkcijų, kuriomis turėtumėte rūpintis

Tačiau iki „iOS 13“ priminimai daugelį metų buvo pamiršti, nes nebuvo pridėta jokių pagrindinių funkcijų. Su iOS 13 viskas pasikeitė, o priminimai tapo konkurentu prieš tokius kaip Todoist, Things ar net OmniFocus.

Kas naujo naudojant „iOS 13“ priminimus?

Programa iš esmės buvo perrašyta „iOS 13“ operacinei sistemai, pagaliau pridėta daug prašomų funkcijų. Be to, „Apple“ pridėjo keletą papildomų funkcijų, kurios apskritai palengvina gyvenimą ir kurių nerasite kitur.

Norėdami greitai apibendrinti didžiausius papildymus, pateikiame trumpą suskirstymą:

• Grupės/sąrašai – Dabar galite suskirstyti įvairias užduotis į sąrašus ir įtraukti jas į skirtingas grupes. Šios grupės ir sąrašai gali būti pritaikyti skirtingomis spalvomis ir piktogramomis.
• Natūralios kalbos analizė – Įvedus „priminti man patikrinti finansus kasdien“, bus nustatyta kasdien pasikartojanti užduotis „Tikrinti finansus“. Tai leidžia iš esmės įvesti tekstą taip, kaip darytumėte, jei paprašytumėte ko nors kito atlikti šias užduotis.
• Pranešimų integravimas – Kai kuriate priminimą, naujas nustatymas primins ką nors iškelti, kai kalbatės su kuo nors kitu programoje „Messages“.

Šiame sąraše neatsižvelgiama į bendrą kapitalinį remontą, numatytą perprojektuojant. Vietoj skirtingų „kortelių“, sukrautų viena ant kitos jūsų sąrašams, gausite daug gražesnę sąsają, skirtą atlikti įvairias užduotis.

Stebėkite viską naudodami išmaniuosius sąrašus

Jei tai pirmas jūsų ėjimas su priminimais, tuomet norėsite įvesti ir įvesti užduotis. Kai tai padarysite ir nustatysite jiems terminus arba priminimus, galėsite pasinaudoti išmaniųjų sąrašų pranašumais.

Atidarius priminimus, jie bus rodomi visų kitų viršuje ir bus tokie:

• Visi
• Šiandien
• Suplanuota
• Pažymėta

Kaip ir galima tikėtis, išmaniajame sąraše „Visi“ rodomos visos jūsų užduotys, įtrauktos į priminimus. Šiandien pateikiama greita apžvalga, ką reikia padaryti iki dienos pabaigos.

Suplanuota bus rodomos visos jūsų užduotys ar priminimai, kurių terminas yra nustatytas, ir laikas, kurį reikia atlikti. Galiausiai, pažymėta yra parinktis, kuri suteikiama, jei norite pridėti papildomą užduoties skubos lygį. Šios užduotys bus rodomos pažymėtame išmaniajame sąraše.

Šie sąrašai generuojami automatiškai, jais siekiama palengvinti jūsų gyvenimą. Tačiau atrodo, kad šiuo metu negalite sukurti savo išmaniojo sąrašo pagal konkrečius parametrus. Tačiau „iOS 14“ ir vėlesnėse versijose to visada galima tikėtis.

Grupuokite savo sąrašus kartu

Užduočių sąrašo buvimas priminimai nėra naujiena, tačiau yra keletas naujų iOS 13 pakeitimų. Dabar galite kurti sąrašų grupes, o tai ypač naudinga, jei turite kelias „darbo sritis“, kurias norite sukurti.

Tiesiog pagrindinis to pavyzdys yra namų darbų sąrašo ir sąskaitų sąrašo sudarymas. Tai gali sukurti grupę, pavadintą „Namai“. Tada galite turėti sąrašų rinkinį, kuriame būtų įtrauktos įvairios jūsų darbo ar kito gyvenimo aspekto užduotys, kurios būtų pavadintos kitaip, pvz., „Darbas“ arba „Kita“.

Suasmeninkite ir tinkinkite skirtingus sąrašus

Laikydamasi sąrašų temos, „Apple“ palengvino organizacijos gyvenimą, kai kalbama apie juos. Iš tikrųjų galite tinkinti kiekvieną sąrašą, kad jis atitiktų bet kurį sąrašą.

Galima rinktis iš 60 skirtingų piktogramų ir 12 skirtingų spalvų. Labai nuostabu pakeisti spalvą ir piktogramą į kažką kitokio, o tai padeda konkrečiam sąrašui išsiskirti iš minios.

Norėdami tinkinti jau sukurtą sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite programą „Priminimai“.
2. Pasirinkite sąrašą, kurį norite tinkinti
3. Bakstelėkite mygtuką „…“ viršutiniame dešiniajame kampe
4. Bakstelėkite Vardas ir išvaizda
5. Atlikite savo pasirinkimą
6. Bakstelėkite padaryta viršutiniame dešiniajame kampe

Kai tinkinsite sąrašą, jis bus rodomas apačioje Mano sąrašai su nauja piktograma ir pavadinimu. Tikimasi, kad programa bus šiek tiek suasmeninta, o kai kurie sąrašai išsiskirtų labiau nei kiti.

Papildomos užduotys dar labiau palengvina gyvenimą

Viskas puiku, jei norite priminti, kad reikia susikrauti daiktus būsimai kelionei. Tačiau nebūtinai norite sukurti sąrašą, pavadintą „Paketas“ su daugybe papildomų užduočių.

Vietoj to, naudodami iOS 13, dabar prie pagrindinės užduoties galite pridėti papildomų užduočių. Taip jūsų pakavimo ar bakalėjos prekių sąrašą bus daug lengviau tvarkyti, nes galėsite išskleisti pagrindinę užduotį ir peržiūrėti viską, ko jums reikia.

Štai kaip galite pridėti papildomą užduotį:

1. Atidarykite programą „Priminimai“.
2. Pasirinkite sąrašą, į kurį norite įtraukti pagrindinę užduotį
3. Sukurkite pagrindinę užduotį
4. Bakstelėkite mygtuką „I“ dešinėje pusėje
5. Slinkite žemyn ir pasirinkite Subužduotys
6. Rašykite šalin

Organizacija yra svarbiausia užduočių valdymo sistemoje, o galimybė pridėti papildomų užduočių yra labai patogi. Tiesiog pridėjus papildomų užduočių, daugeliui žmonių nebereikės naudoti kitos „todo“ programos.

Pridėkite žiniatinklio nuorodas arba vaizdus prie užduočių

Dabar, kai žinote apie papildomas užduotis, pakalbėkime apie tai, ką galite pridėti prie bet kurios užduočių priminimuose. Anksčiau bandydavote nukopijuoti ir įklijuoti nuorodą ir ji buvo tiesiog įklijuota kaip paprastas tekstas. Taip nebėra!

Naudodami šį naujinimą iš tikrųjų turite galimybę prie priminimų pridėti raiškių žiniatinklio nuorodų ar kitų priedų. Taigi, tarkime, kad norite išbandyti naują Padėkos dienos receptą ir jau turite priminimą. Naudodami priminimus galite nukopijuoti URL ir pridėti jį prie konkretaus užduoties elemento, o pridėjus bus rodoma svetainės peržiūra.

1. Atidarykite programą „Priminimai“.
2. Bakstelėkite užduotį, prie kurios norite pridėti
3. Įklijuokite anksčiau nukopijuotą URL URL
4. Bakstelėkite padaryta

Trumpam laikykitės Padėkos dienos vakarienės recepto. Jei jūsų draugas atsiunčia jums ranka parašyto recepto nuotrauką, galite ją pridėti prie konkrečios užduoties. Galimybė pridėti priedų prie užduočių suteikia vieno langelio principą, kuriame rasite viską, ko gali prireikti jūsų darbų sąrašui.

Pasinaudokite greitosios įrankių juostos pranašumais

Po gaubtu yra daug daugiau galios naudojant priminimus ir tai, ką galite padaryti. Pabandykime ką nors labai greitai. Atidarykite programą savo iPhone arba iPad ir pradėkite vesti užduotį.

Kai pradėsite vesti tekstą, pasirodys nauja greitųjų įrankių juosta su keliomis skirtingomis tos užduoties parinktimis. Štai ką matote įrankių juostoje:

• Laikas - Tolimiausias dešinysis mygtukas, kuris atrodo kaip laikrodis, leis nustatyti laiko priminimą. Yra šiandien, rytoj, šį savaitgalį arba pasirinktinį variantą. Pasirinkta parinktis atveria kitą „Išsamios informacijos“ skydelį su daugybe kitų pasirinkimų.
• Vieta – Kaip ir galima tikėtis, GPS piktograma suteikia galimybę nustatyti priminimą, kai atvykstate arba išvykstate iš vietos. Numatytieji pasirinkimai yra Atvykimas į namus, Įsėdimas į automobilį, ir Pasirinktinis. Kaip ir su laiku, galite pridėti konkretų adresą arba ieškoti vietos.
• Vėliava– Jei turite užduotį, kurios tiesiog negalite nukristi, greičiausiai norėsite prie jos pridėti vėliavėlę. Tai suteiks jai didesnį prioritetą jūsų sąraše nei kitoms užduotims, todėl ją pamiršti bus lengviau.
• Priedas – Kameros piktograma suteikia galimybę prie užduoties pridėti konkrečių priedų. Nufotografuojate, pridedate iš nuotraukų programos arba nuskaitote dokumentą tiesiai iš programos Priminimai.

Visi šie įrankiai sukurti taip, kad padėtų išplėsti, ką galite atlikti su savo užduotimis ir palengvinti jūsų gyvenimą. Be to, gausite daug valdiklių, kurių prireiks, kad pasirūpintumėte savo kasdienių darbų sąrašu.

Pridėkite priminimus iš kitų programų

Jei nenaudojate tokių paslaugų kaip „Pocket“ ar „Instapaper“, ši kita parinktis gali būti labai naudinga. Jei naršote internete ir aptinkate įdomų, bet ilgai trunkantį straipsnį, kurį norite perskaityti vėliau, galite įtraukti jį į priminimus.

Užuot tekę nukopijuoti ir įklijuoti URL, tada atidaryti programą, sukurti naują užduotį ir spustelėti išsaugoti, dabar procesas yra daug paprastesnis. Dabar galite tiesiog paspausti Dalintis piktogramą apačioje, slinkite į Priminimai ir bakstelėkite piktogramą.

Tai automatiškai sukurs naują užduotį, o straipsnio pavadinimas taps užduoties pavadinimu. Bus pridėta turtinga žiniatinklio nuoroda ir yra tuščias blokas, kuriame galite parašyti ką nors, kas atitiktų užduotį.

Tada galite paspausti Detalės apačioje esantį skyrių, kad pridėtumėte dienos priminimą, pažymėtumėte jį arba pakeistumėte sąrašą / prioritetą. Jūs netgi galite nustatyti, kad primintų, kai siunčiate pranešimą konkrečiam kontaktui.

Gaukite priminimą, kai kam nors siunčiate žinutes

Kalbant apie pranešimų siuntimą konkrečiam kontaktui, čia atsiranda viena didžiausių šios iteracijos savybių. „Apple“ padarė savo magiją ir leido, kad siunčiant pranešimus konkrečiam asmeniui būtų rodomas užduoties priminimas.

Prieš tai darydami, turite įsitikinti, kad jie yra įtraukti į jūsų kontaktų sąrašą. Jei tai padaryta, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite programą „Priminimai“.
2. Sukurkite naują priminimą
3. Pridėję bakstelėkite piktogramą „I“ dešinėje
4. Slinkite žemyn ir perjunkite Priminti man, kai siunčiate žinutę
5. Pasirinkite Pasirinkite asmenį

Čia galite slinkti ir pasirinkti adresatą, apie kurį norite gauti priminimą siųsdami jiems žinutes. Kai ateis laikas, pasirodys pranešimų debesėlis, suteikiantis galimybę pasikalbėti su jais apie tai, kas sakoma jūsų priminime.

Rašykite taip, kaip kalbėtumėte

Didelė daugelio užduočių tvarkytojų nauda dabar yra galimybė rašyti taip, kaip jūs kalbate. Tai vadinama natūralios kalbos analize, o tai reiškia, kad jei įvesite „priminti man rytoj 8 val. išvesti šunį“, ši informacija bus automatiškai užpildyta:

• Sukurta užduotis pavadinimu „Išvesk šunį“
• Terminas bus „rytoj“
• Priminimo laikas bus nustatytas į 8 val

Tada rytoj 8 val. pasigirs pranešimas, primenantis, kad reikia išvesti šunį. Kai kuriose programose, pvz., „Todoist“, tai jau seniai pasiekiama, tačiau naudodami „iOS 13“ priminimus galite pasinaudoti „Apple“ tyrimų pranašumais su „Siri“ pagalba.

Išvada

Priminimai man pakeitė visus kitus užduočių tvarkykles „iOS 13“, išskyrus „Mac“ programą. Priminimų programoje yra per daug klaidų, iš kurių viena atsitiktinai pašalino visas mano užduotis.

Tačiau programa puikiai veikia tiek mano iPad, tiek iPhone su iOS 13. Praneškite mums, ar ėmėtės tai padaryti ir dėl ko nusprendėte pakeisti tai, ką naudojote anksčiau.