„MacOS Mail“ programėlės el. pašto dėžutės gali greitai tapti netvarkingos ir netvarkingos. Būtent todėl „Apple“ įtraukė archyvo įrankį, kuris gali padėti išlaikyti tvarkingus pranešimus.
Archyvavimo įrankis taip pat yra patogus būdas išsaugoti patvarias pranešimų kopijas, kurios yra apsaugotos nuo bet kokių serverio veiksmų (pvz., serverio gedimų ar atsitiktinio ištrynimo). Štai kaip naudoti archyvą ir kur po to rasti el. laiškus.
Susijęs:
- 21 Apple Mail patarimai ir gudrybės, kurių galbūt nežinojote, naudojant iOS ir macOS
- Viskas nauja „Mail“, skirta „macOS Catalina“.
- Kaip išspręsti „MacOS Mail“ problemas atnaujinus į dviejų veiksnių autentifikavimą
- Paštas neveikia „macOS Catalina“, kaip pataisyti
Turinys
- Kaip archyvuoti pranešimą
- Kur saugomi archyvuoti pranešimai?
-
Kai kurie dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį
- Sukurkite papildomas archyvo pašto dėžutes
- Eksportuoti pašto dėžutę
- Susiję įrašai:
Kaip archyvuoti pranešimą
El. pašto pranešimo archyvavimas „MacOS“ yra gana paprastas. Tiesą sakant, tai tik dviejų etapų procesas.
- Atidarykite pranešimą „Mail“.
- Viršutinėje meniu juostoje spustelėkite archyvo piktogramą. Tai atrodys kaip kartoninė dėžutė su tiesia linija.
Šiuo metu Mail automatiškai sukurs naują pašto dėžutę pavadinimu Archyvas. Laiškai, kuriuos archyvuojate, bus patalpinti į šią pašto dėžutę (tačiau jie taip pat bus paimti iš jūsų el. pašto teikėjo serverio).
Jei naudojate trečiosios šalies pašto paslaugą su programa „Mail“, tai gali būti painu. Taip yra todėl, kad visi jūsų gautieji bus saugomi tos konkrečios paskyros aplanke Archyvas.
Tiesiog atkreipkite dėmesį, kad tai yra vietinės kopijos. Jei suarchyvuosite pranešimą trečiosios šalies pašto dėžutėje, tas pranešimas tikrai bus paimtas iš el. pašto teikėjo serverių.
Taip pat galite redaguoti, kur saugomi archyvuoti el. laiškai, eidami į Paštas —> Nuostatos —> Paskyros ir pasirinkę skirtuką Pašto dėžutės elgsena.
Iš čia iš tikrųjų galite nustatyti archyvą į naują pašto dėžutę, kurią galite pasirinkti saugoti vietoje savo kompiuteryje.
Kur saugomi archyvuoti pranešimai?
Kaip minėjome anksčiau, el. pašto pranešimų kopijos saugomos vietoje jūsų Mac kompiuteryje, kai naudojate archyvavimo funkciją.
Deja, juos pasiekti nėra taip paprasta. Jie yra palaidoti „macOS“ bibliotekos aplanke, o pačiame archyve naudojamas .mbox failo plėtinys.
Galite pasiekti atlikdami šiuos veiksmus.
- Atidarykite Finder langą.
- Laikykite nuspaudę Parinktis ir viršutinėje meniu juostoje spustelėkite Eiti.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Biblioteka.
- Ieškokite aplanko, pavadinto Paštas.
- Iš čia turėtumėte pamatyti dar keletą aplankų, kurie, atrodo, pavadinti atsitiktinai (V6 ir simbolių eilutė).
- Spustelėkite šiuos aplankus, kol rasite kelis .mbox. Spustelėkite Archyvas.
- Iš čia galite pasinerti į aplankų medį, kol pamatysite aplanką, pavadintą Žinutės. Čia „MacOS“ archyve saugo .emix el. laiškų kopijas.
Gali kilti formatavimo ar vaizdo problemų, ypač jei turinys yra žiniatinklyje. Tačiau tai yra vietoje saugomos el. pašto pranešimų kopijos. Tai, žinoma, reiškia, kad jie yra apsaugoti nuo bet kokios serverio veiklos.
Kai kurie dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį
Nors tai apima archyvo naudojimo ir archyvuotų pranešimų radimo esmę, pateikiame dar kelis patarimus, kaip užtikrinti, kad el. laiškai išliktų tvarkingi ir saugūs.
Sukurkite papildomas archyvo pašto dėžutes
Dėl to, kaip „MacOS Mail“ elgiasi su trečiųjų šalių pašto dėžutėmis, gali būti painu naudoti integruotą archyvo įrankį.
Jei visi jūsų el. laiškai nuo pat pradžių saugomi archyve, o archyvas juos tik ištraukia iš serverio, gali kilti tam tikrų organizacinių problemų.
Dėl to rekomenduojame savo sistemoje sukurti naujas vietines pašto dėžutes. Tiesiog spustelėkite Pašto dėžutė viršutinėje meniu juostoje ir pasirinkite Nauja pašto dėžutė.
Pasirinkite „Mano Mac“ kaip vietą ir pavadinkite pašto dėžutę ką nors prasmingo, pvz., „svarbūs Gmail pranešimai“ arba „archyvuoti el. laiškai 2019 m. rugpjūčio mėn.“.
Dabar norėsite grįžti į Paštas -> Nuostatos -> Paskyros -> Pašto dėžutės elgesys. Pašto dėžutę Archyvas nustatykite į naujai sukurtą aplanką.
Eksportuoti pašto dėžutę
Jei norite turėti savo brangių el. laiškų kopiją, kad jie būtų patvaresni, tiesiog rekomenduojame naudoti Eksportuoti pašto dėžutę. Tai taip pat padeda išlaikyti archyvuotus pranešimus lengviau pasiekiamoje standžiojo disko vietoje.
Tokiu būdu galite perkelti el. laiškus į išorinį medijos įrenginį arba USB atmintinę, kad galėtumėte juos nuolat saugoti.
Tai ypač svarbu, nes vietoje saugomi el. laiškai yra linkę prarasti duomenis. Jei kas nors atsitiks su jūsų naudojamu „Mac“, gali būti, kad nėra lengvo būdo atkurti tuos el. laiškus.
- Pasirinkite pašto dėžutę, kurią norite eksportuoti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pašto dėžutę.
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite Eksportuoti pašto dėžutę….
- Pasirinkite paskirties aplanką ir pasirinkite Pasirinkti.
Dabar galite išsaugoti tą pašto dėžutę su visų savo pranešimų kopijomis saugioje ir lengvai pasiekiamoje vietoje.
Tikimės, kad straipsnis jums buvo naudingas. Tvarkyti savo archyvus visada yra geras dalykas, o krizės metu sutaupysite širdgėlos.
Mike'as yra laisvai samdomas žurnalistas iš San Diego, Kalifornijos.
Nors jis daugiausia apima Apple ir vartotojų technologijas, jis turi patirties rašydamas apie visuomenės saugumą, vietos valdžią ir švietimą įvairiems leidiniams.
Žurnalistikos srityje jis dėvėjo nemažai kepurių, įskaitant rašytoją, redaktorių ir naujienų dizainerį.