IOS 10 praktiniai patarimai, kaip naudoti PDF ir pastabas el. paštu

PDF yra vienas iš dažniausiai naudojamų dokumentų formatų „iPhone“ ir „iPad“ pasaulyje. Galite lengvai įrašyti žodį ar puslapio dokumentą į PDF formatą, pažymėti pdf failą su komentarais ir išsiųsti el. paštu arba išsaugoti „iCloud“. Keletas mūsų skaitytojų paprašė pateikti apžvalgą ir keletą praktinių patarimų, kaip dirbti su PDF „iOS 10“.

Pirmoje šio straipsnio dalyje sutelksime dėmesį į kai kurias integruotas galimybes dirbti su PDF iOS pasaulyje. Taip pat išnagrinėsime, kaip naująją „iOS Notes“ programą galima naudoti su PDF failais, kad būtų lengviau. Vėlesniame skyriuje pabrėšime keletą trečiųjų šalių programų, kurias verta pažvelgti.

Naudodami „iOS 10“, į savo idėją galite įtraukti PDF failus iš įvairių šaltinių. Du dažniausiai naudojami PDF failų gavimo būdai:

• Iš kažkieno gavote PDF kaip el. laiško priedą
• Išsaugojote „Safari“ paieškos rezultatą, kuris buvo PDF

Darbas su PDF ir kitais priedais „iOS 10 Mail“.

Taigi, netrukus artėjant Padėkos dienai, tarkime, kad į el. pašto dėžutę gavote recepto PDF iš savo draugo. Planas yra tikriausiai kartu pažvelgti į kai kuriuos receptus ir bendradarbiauti ruošiantis šventėms.

Dar prieš bakstelėdami laišką galite pamatyti, kad el. laiškas turi priedą.

Kai atidarysite el. laišką, pamatysite, kad el. laiške yra PDF priedas su instrukcijomis „Palieskite, kad atsisiųstumėte“. Eikite į priekį ir bakstelėkite priedą. Bus rodoma „Atsisiunčiama“, o tada atsisiuntimas bus baigtas kaip pdf.

Dabar pažvelkime į kai kurias pagrindines parinktis, kurios jums prieinamos „iOS 10“. Švelniai paspauskite ir palaikykite pdf laukelį ir jis parodys keletą parinkčių, kaip parodyta toliau. Tai sukėlė painiavą daugeliui skaitytojų, nes jie pradėjo dirbti su savo „iOS 10 Mail“.

Pagrindinės iOS 10 pašto priedų parinktys

Kai kurios čia pateiktos parinktys yra intuityvios. Pavyzdžiui, jei pasirinksite Paštas parinktį, sukuria naują el. laiško juodraštį ir automatiškai prideda pdf prie naujo el. laiško. tai gerai veikia, jei priedą turite tiesiog persiųsti kitam asmeniui.

Mums taip pat patinka Žvilgtelėjimas Galimybė antroje eilutėje. Bakstelėkite jį ir galėsite peržiūrėti PDF priedą. Paspauskite padaryta po peržiūros grįšite į pašto meniu. Greitoji peržiūra suteikia galimybę pažvelgti į priedą prieš nusprendžiant su juo imtis kokių nors veiksmų.

Kita čia galima parinktis – išsaugoti priedą savo „iCloud“ diskas. Tai tikrai labai patogus pasirinkimas, nes „iCloud“ diskas yra prieinamas keliuose „Apple“ įrenginiuose. Visada rekomenduojame išsaugoti dokumentus „iCloud Drive“ arba, jei naudojate „dropbox“, tai turėtų būti rodoma kaip parinktis.

Išsaugoję priedą „iCloud Drive“, galėsite lengvai pasiekti dokumentą iš „iPhone“, kol kuriate naujus el. pašto pranešimus. Tokiu būdu nežiūrėsite į gautuosius, kad ieškotumėte ir pasirinktumėte priedą iš senų gijų. Jis lengvai pasiekiamas jūsų „iCloud“ diske.

Jei dar nenustatėte „iCloud Drive“, pažiūrėkite mūsų pašte apie kai kuriuos šios funkcijos pagrindus.

Panašiai bakstelėkite Spausdinti leis jums nusiųsti PDF į spausdintuvą.

Bakstelėjus Pažymėti ir atsakyti leis jums komentuoti PDF ir išsiųsti jį atgal siuntėjui. Turiu pripažinti, kad žymėjimo funkcija, nors ir yra, užtrunka šiek tiek laiko, kol ji priprato, ypač jei bandote ją pažymėti savo „iPhone“. Tai yra šiek tiek lengviau naudojant „iPad“ ir „iPad Pro“ bei didesniuose „iPhone“. Geriausias dalykas yra naudoti „Mac“, jei planuojate atlikti išsamų priedų žymėjimą ir komentarus.

Pažymėję pdf, bakstelėkite padaryta ir siuntėjui bus sukurtas el. laiško juodraštis su jūsų pažymėtu pdf failu, pridėtu prie el. laiško. Kai jis arba ji jį gaus, jie ras jūsų užrašus ir žymes. Visada galite paliesti Atšaukti ir nenaudoti žymėjimo.

Ką bendro turi pastabos su mano PDF failais iOS 10?

Su kiekvienu paskesniu „iOS“ leidimu „Apple“ į savo „Notes“ programą įtraukė daugiau gabalėlių. Be kita ko, naudodami iOS 10 galite bendradarbiauti su kitais kurdami ir redaguodami bendrinamą pastabą. Nors man patiko „Evernote“, „Notes“ integracija „iOS 10“ mane pradeda vilioti.

Mūsų pavyzdyje bakstelėkite „Pridėti prie pastabų“ parinktį iš pasirinkimų, rodomų paspaudus ir palaikius priedą. Tai atvers langelį, kaip parodyta žemiau. Galite išsaugoti pdf failą kaip pastabą, pridėkite komentarą, patvirtinantį priedą, kaip parodyta čia.

Kai pridedate savo komentarą, lengviau atsimenate, apie ką buvo šis priedas. Galite išsaugoti jį kaip naują pastabą arba pridėti prie esamos pastabos. Jei turėjote pagrindinį visų padėkos receptų sąrašą viename užraše, galite pasirinkti pridėti naujų Melany idėjų prie esamo užrašo.

Taigi, eikime į priekį ir išsaugokite jį kaip naują pastabą su mūsų komentarais. Įvedę komentarus bakstelėkite Išsaugoti viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Dabar, kai išsaugojote pdf failą kaip naują pastabą, galite išeiti iš el. pašto ir grįžti į pagrindinį ekraną.

Bakstelėkite Pastabos ir jis parodys išsaugotą pdf jūsų užrašuose. Bus prieinami du užrašų rinkiniai. Tie, kurie yra išsaugoti jūsų „iCloud“, ir tie, kurie yra vietiniai jūsų „iPhone“ ar „iPad“. Bakstelėkite „iCloud“ ir pamatysite, kad pastaba buvo išsaugota čia.

Pamatysite, kad pagal numatytuosius nustatymus mano atveju naujasis užrašas / PDF, kurį sukūrėme, automatiškai išsaugomas „iCloud“. Tai labai naudinga, nes galime tai pasiekti keliuose įrenginiuose ir bendrinti su kitais. ji taip pat pažymi visuose komentaruose, kuriuos pridėjau prie šio užrašo.

Mes eisime į priekį ir atidarysime užrašą, kurį išsaugojome. Dukart bakstelėkite užrašą greitai ir jums bus atidarytas PDF failas ir visi pdf dokumento puslapiai. Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėję mygtuką Įrankių dėžutė, galėsite naudoti žymėjimo įrankius pastabai komentuoti ir išsaugoti.

Kadangi sugebėjote jį išsaugoti „Notes“, dabar galite pasinaudoti kai kuriomis „iOS 10 Notes“ funkcijomis, kad šis dalykas būtų itin naudingas, o tai būtų buvę sudėtingiau, jei tai darytumėte naudodami tik PDF.

Vienas dalykas, kurį galite padaryti, tai sukurti pirkinių prekių kontrolinį sąrašą pagal pasirinktus pakeistus receptus, kaip parodyta toliau, naudojant iOS 10 Notes parinktis.

Kaip parodyta čia, prie pastabos galite pridėti kontrolinį sąrašą su savo komentarais, priskirti žmones kai kurioms veikloms ir pakviesti juos bendradarbiauti apie receptų planavimą ir pirkimą. Kad galėtumėte pakviesti juos bendradarbiauti su jumis, jie turi būti jūsų kontaktuose. Kai paliesite dešiniajame kampe rodomą mygtuką, imtuvas gaus šio užrašo kopiją ir galės pradėti su jumis bendradarbiauti.

Jei nenorite bendradarbiauti, o tiesiog bendrinti pastabą, tiesiog bakstelėkite bendrinimo mygtuką, esantį šalia bendradarbiavimo mygtuko viršutiniame dešiniajame kampe ir galėsite bendrinti dokumentą.

Tai neapsiriboja PDF.

Galite atsisiųsti bet kurį iš savo priedų ir išsaugoti juos pastabose, kad galėtumėte redaguoti, pažymėti ir pan.

Darbas su Safari ir PDF

Pirmajame skyriuje parodėme, kaip dirbti su PDF failais, kurie patenka į jūsų įrenginį kaip el. pašto priedai. Tada galėjome išsaugoti dokumentus PDF formatu į „icloud“ diską arba išsaugoti juos „Notes“ ir bendradarbiauti su kitais.

Šiame skyriuje norime ištirti, kaip galime išsaugoti PDF failus iš „Safari“ ir dirbti su naršykle.

Taigi, atidarykite seansą „Safari“, eikite į Google.com ir ieškokite „Thanksgiving Recipes pdf“, kaip parodyta toliau. Pamatysite pateiktus paieškos rezultatus pdf formatu.

Bakstelėkite vieną iš rezultatų ir bus atidarytas PDF failas. Galite atidaryti PDF naudodami iBooks arba bakstelėkite Daugiau ir pasirinkite kitas turimas parinktis įtraukta, įskaitant išsaugojimą „Notes“ arba „iCloud“ diske arba tiesiog bakstelėkite mygtuką „Bendrinti“, kad galėtumėte juo bendrinti kiti.

Apibendrinant

Nors yra daug būdų, kaip pasinaudoti „iOS 10“ funkcijomis ir išlikti produktyviam, mes pabrėžėme kai kuriuos bendrus integravimo aspektus, kai reikia dirbti su PDF ir kitais priedais jūsų iPhone ir iPad. Pirmyn ir išbandykite! Taip pat yra daug trečiųjų šalių programų, kurios gali jums padėti. Esame tikri, kad yra ir geresnių būdų tai padaryti naudojant „iOS 10“. Norėjome suteikti jums supratimą apie darbo su priedais ir pastabomis parinktis iOS 10.

Kokie yra jūsų mėgstamiausi patarimai, kaip dirbti su skirtingais priedais „iPhone“ ir „iPad“ naudojant „iOS 10 Mail“?