Jei esate komandos savininkas, galimybė matyti kito asmens kalendorių suteikia daug privalumų. Galite matyti, kokią veiklą suplanavo jūsų komandos nariai arba kada jie gali greitai diskutuoti.
Deja, „Microsoft Teams“ šiuo metu nepalaiko kitų komandos narių kalendorių peržiūros programoje. Tačiau bendrinami kalendoriai komandos kanaluose bus palaikomi nuo 2021 m. sausio mėn.
Naudingi kalendoriaus sprendimai
Naudokite užduočių stebėjimą planavimo priemonėje
Planavimo skirtukai leidžia prie komandos kanalo pridėti kelias užduotis. Taip pat galite naudoti planavimo priemonės užduočių stebėjimo funkciją, kad pridėtumėte pastabas ne biure, atostogų pastabas ir pan. Tada galite perjungti į Kalendorių ir patikrinti, kas yra biure.
Jei komandos narys nėra biure, komandos vadovas gali paskirti jų užduotis kam nors kitam. Ir tas asmuo gaus pranešimą iš Teams apie naujai priskirtas užduotis.
Bendrinkite savo Outlook kalendorių su komandos nariais
Nors negalite patikrinti kitų „Microsoft Teams“ komandos narių kalendoriaus, jūsų komanda gali bendrinti savo pagrindinį „Outlook“ kalendorių su grupe. Jie gali tai padaryti naudodami „Outlook“ kalendorių bendrinimo teises.
Viskas, ką jie turi padaryti, tai atidaryti savo kalendorius ir paspausti Dalintis mygtuką.
Bendrinami ir grupių kalendoriai komandose netrukus
Buvo labai paklausus integruoto komandos kalendoriaus, kad toje pačioje komandoje esantys žmonės galėtų matyti vieni kitų pasiekiamumą. Bendras komandos kalendorius gali suteikti visiems geresnį vaizdą apie dabartines užduotis ir įvykius.
„Microsoft Teams“ netrukus gaus geresnį kalendorių, kuris leis vartotojams programoje peržiūrėti savo kolegų kalendorius. Turėdami grupės kalendorių, kuriame visi komandos nariai gali matyti ir bendrinti tą patį grupės kalendorių, tikrai padidinsite komandos produktyvumą.
Geros naujienos yra tai, kad „Microsoft“. patvirtino jis veikia su grupės kalendoriaus funkcija.
Grupės kalendorius yra komandos prioritetas, o funkcijų komanda toliau dirba su juo. Pamatysite kai kuriuos laipsniškus patobulinimus. Tikimės netrukus pasidalinti daugiau informacijos ir laiko.
Turėtų būti prieinamas kanalui skirtas Microsoft Teams kalendorius nuo 2021 m. sausio mėn. Naudotojai galės kurti ir bendrinti konkrečiam kanalui skirtą kalendorių, kad nariai galėtų peržiūrėti įvykius. „Microsoft“ taip pat paaiškina, kad bet kuris vartotojas, kuris išjungė pranešimus, matys įvykius tik atidaręs kanalo kalendorių.