Jei turite „Excel“ skaičiuoklės dokumentą ir norite juo bendrinti su kuo nors, galite tiesiog nusiųsti dokumentą tokį, koks jis yra. Tačiau kai siunčiate „Excel“ skaičiuoklę jos gimtuoju formatu, visos įtrauktos formulės bus matomos ir bet koks turinys gali būti pakeistas. Norėdami užtikrinti, kad dokumentas išliktų dabartinės būsenos, galbūt norėsite jį konvertuoti į PDF. PDF dokumentų redaguoti negalima ir skaičiuoklė bus rodoma tik tokia, kokia ji yra, kai ją konvertuosite.
Išsaugoti kaip PDF
Vienas iš būdų, kaip konvertuoti „Excel“ skaičiuoklę į PDF, yra naudoti „Microsoft Excel“ funkciją „Išsaugoti kaip“. Norėdami tai padaryti, ekrane „Išsaugoti kaip“ pakeiskite failo tipą į „PDF“, o ne į numatytąjį „xlsx“ formatą.
Norėdami atidaryti ekraną „Išsaugoti kaip“, viršutiniame kairiajame „Excel“ kampe spustelėkite „Failas“, tada kairiajame stulpelyje spustelėkite „Išsaugoti kaip“.
Patarimas: būtinai išsaugokite skaičiuoklę redaguojamu „Excel“ formatu, jei norite, kad kada nors galėtumėte ją redaguoti.
Spausdinti į PDF
Kitas būdas konvertuoti „Excel“ skaičiuoklę į PDF „Microsoft Excel“ yra naudoti „Spausdinti į PDF“. Pagal numatytuosius nustatymus sistemoje „Windows“ yra PDF spausdintuvo parinktis, o tai reiškia, kad galite lengvai spausdinti bet kurį dokumentą PDF formatu. Norėdami spausdinti skaičiuoklę PDF formatu, skaičiuoklės dokumente paspauskite Ctrl+P, tada išskleidžiamajame meniu „Spausdintuvas“ pasirinkite spausdintuvą „Microsoft Print to PDF“.
Adobe konverteris internete
Jei nesate įdiegę „Excel“ ir vis tiek turite konvertuoti „Excel“ skaičiuoklę į PDF, gali būti naudingas internetinis įrankis, pvz., „Adobe“ įrankis. „Adobe“ siūlo nemokamą internetinį „Excel“ į PDF keitiklį. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įkelti dokumentą čia, tada atsisiųskite konvertuotą PDF dokumentą.
Patarimas: tokie internetiniai keitikliai, kaip šis, paprastai netinka neskelbtiniems dokumentams konvertuoti, nes juose yra trečioji šalis. Apsvarstykite galimybę naudoti neprisijungus pasiekiamą alternatyvą, pvz., anksčiau pasiūlytas asmeniniams dokumentams.