Stebėkite ir rūšiuokite neatsakytus el. laiškus savo „Mac“ kompiuteryje ir padidinkite našumą

Jei kiekvieną dieną ne tik gaunate daugybę el. laiškų, bet ir atsakote, persiunčiate ir siunčiate dar daugiau, gali būti sunku neatsilikti. Įkvėptas a diskusija Apple palaikymo forume, nusprendėme padėti tiems, kurie pateko į šią situaciją.

Stebėdami el. laiškus, į kuriuos vis dar turite atsakyti, ir galėdami juos lengvai rūšiuoti, galite dvigubai padidinti savo produktyvumą. O lankstumas, kurį parodysime, ar galite greitai rasti el. laiškus, laukiančius jūsų atsakymų.

Susijęs:

• 21 Apple Mail patarimai ir gudrybės, kurių galbūt nežinojote, naudojant iOS ir macOS
• Kaip pridėti ir naudoti mėgstamiausius jaustukus ir simbolius „Mail“ sistemoje
• Viskas nauja „Mail“, skirta „macOS Catalina“.

Sukurkite išmaniąją pašto dėžutę

Išmaniosios pašto dėžutės yra patogūs įrankiai automatiškai perkelti pranešimus. Nors el. laiškai lieka pradinėje vietoje, jie taip pat rodomi konkrečioje pašto dėžutėje, kurią sukuriate pagal kriterijus; tarsi pašto taisyklės.

Norėdami pamatyti, į kuriuos el. laiškus neatsakėte, vienoje vietoje, štai kaip nustatyti išmaniąją pašto dėžutę „Mail“ programoje.

1. Spustelėkite Pašto dėžutė > Nauja išmanioji pašto dėžutė iš meniu juostos.
2. Iššokančiajame lange pavadinkite savo pašto dėžutę su kažkuo, pavyzdžiui, „Neatsakyti el. laiškai“ ar bet kuo, kas jums patinka.
3. Už Yra pranešimų, atitinkančių [bet kurią/visą] iš toliau nurodytų sąlygų, pasirinkti visi.
4. Kriterijų skiltyje spustelėkite pirmąjį išskleidžiamąjį laukelį ir pasirinkite Į žinutę nebuvo atsakyta.
5. Pasirinktinai pažymėkite langelius Įtraukti pranešimus iš šiukšliadėžės ir iš Išsiųsta.
6. Spustelėkite Gerai.

Jei norite, galite tai išbandyti. Išsiųskite sau el. laišką ir jis turėtų būti rodomas naujojoje išmaniojoje pašto dėžutėje. Atsakykite į jį ir jis turėtų dingti iš tos pašto dėžutės. (Jums gali tekti duoti kelias sekundes, kad jis išnyktų.)

Rūšiuokite el. laiškus savo išmaniojoje pašto dėžutėje

Išmaniosios pašto dėžutės veikia taip pat, kaip ir kitos, kurias naudojate pašto programoje. Taigi, jei naudojate klasikinį pašto išdėstymą, galite rūšiuoti naudodami stulpelius. Tai leidžia lengvai rūšiuoti spustelėjus Gavimo data antraštę ir viršuje matysite naujausius el.

Jei pašto programoje naudojate numatytąjį išdėstymą, vis tiek galite greitai rūšiuoti naudodami kelis metodus.

Pirmiausia ir lengviausia spustelėkite pranešimų sąrašo stulpelio antraštę ir pasirinkite Data ir Naujausias pranešimas viršuje. Arba galite spustelėti Žiūrėti > Rūšiuoti pagal ir pasirinkti Data ir Naujausias pranešimas viršuje iš ten.

Redaguokite savo išmaniąją pašto dėžutę

Dar vienas patarimas, kurį galite naudoti su savo sukurta išmaniąja pašto dėžute, yra padaryti ją dar išmanesnę! Galbūt norėtumėte pamatyti visus neatsakytus šiandienos, vakar ar šios savaitės el. laiškus. Išmaniosios pašto dėžutės redagavimas užtrunka tik minutę.

1. Pasirinkite savo išmaniąją pašto dėžutę ir spustelėkite Pašto dėžutė > Redaguoti išmaniąją pašto dėžutę iš meniu juostos arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tai ir išsirink Redaguoti išmaniąją pašto dėžutę iš kontekstinio meniu.
2. Kriterijų laukelyje spustelėkite pliuso ženklo mygtukas iki galo į dešinę, kad pridėtumėte kitą filtrą.
3. Pirmajame išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite Gavimo data o antrajam pasirinkite data arba intervalas norite naudoti. Galite pasirinkti iš parinkčių, pvz., šiandien arba šią savaitę, yra tiksliai arba yra tarp ir yra prieš datą arba yra po datos. Šie pasirinkimai suteikia jums didelį lankstumą.
4. Baigę spustelėkite Gerai.

Kaip iš pradžių kurdami išmaniąją pašto dėžutę atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus, galite atlikti greitą testą.

Galite kurti arba redaguoti išmaniąsias pašto dėžutes, kad įtrauktumėte visus tokius kriterijus kaip šis. Taigi, jei turite galimybę, peržiūrėkite parinktis, jei pamatysite papildomų filtrų. Ir jei įmanoma, atlikite testą ir atitikkite šiuos kriterijus, kad pamatytumėte, ar viskas veikia taip, kaip tikitės.

Ar esate pasirengęs padidinti savo produktyvumą?

Jei el. laiškus neatsakysite, tai gali sukelti daug problemų, ypač jūsų darbe. Taigi, jei manote, kad ši pamoka buvo naudinga ir ką nors naudosite, praneškite mums toliau pateiktose pastabose!