Yra paklausa elektroninio pašto platformai, kuri patenkintų šių dienų organizacijų poreikius ir jų darbo eigą. Bendradarbiavimas šiuo metu yra labai svarbus verslui. Tai apima būdą, kuriuo komandos bendrauja su savo klientais, partneriais, klientais ir potencialiais klientais. Bendravimui kartu su el. paštu naudojami įvairūs įrankiai ir programos.
Čia ateina „Polymail“ komanda. Iki šiol ši el. pašto programa naudojosi daugybe žmonių. Kai prisiregistruosite pirmą kartą, gausite 14 dienų nemokamą „Premium“ plano bandomąją versiją. Tai suteiks jums prieigą prie išplėstinių funkcijų. Galite siųsti kvietimus savo partneriams ir bendradarbiams prisijungti prie jūsų komandos. Jei jums patinka „Polymail Team“ funkcija, visada galite atnaujinti į „Premium“, kad galėtumėte mėgautis jos privalumais ilgainiui.
Kviečiame žmones prisijungti prie komandos
Norėdami pakviesti komandos narius, pirmiausia turėtumėte pasirinkti morką, esančią el. pašto programos apačioje, kairėje. Tada šoninėje juostoje pasirinkite Nustatymai. Dalyje Nustatymai slinkite žemyn iki Komanda ir vartotojai. Šioje skiltyje po Komandos paskyros pavadinimu galėsite peržiūrėti su jūsų komanda susietas pagrindines el. pašto paskyras. Tai apimtų komandos funkcijas, pvz., sekas ir analizę. Kitas pavadinimas, kurį pamatysite šioje skiltyje, yra pakviesti komandos draugus.
Galite pakviesti komandos narius įvesdami jų el. pašto adresus po pavadinimu esančioje vietoje. Jie taps jūsų „Polymail“ komandos nariais, kai tik priims jūsų kvietimo užklausą. Kai prie jūsų komandos prisijungs naujas komandos narys, turėsite už tai sumokėti.
Komandos narių įtraukimas į pokalbį
„Polymail“ leidžia viduje kalbėtis su komanda el. paštu. Ši funkcija sutaupytų laiko, nes komandos galėtų greitai diskutuoti ir priimti sprendimus, neužpildydamos gautųjų siuntų ir kopijų (CC). Norėdami į pokalbį įtraukti komandos narį, tereikia įvesti @ ir komandos nario vardą.
Paminėjus vardą, pokalbis bendrinamas su tuo asmeniu. Tas komandos narys galės prisijungti prie pokalbio eidamas į paminėjimus, kuris bus kairiojoje šoninėje juostoje.
„Slack“ integravimas su „Polymail“.
Galite bendrinti „Polymail“ pokalbį su „Slack“ tiesiog spustelėdami parinktį Bendrinti, esančią viršutinėje dešinėje el. pašto programos dalyje. Tokiu būdu galėsite bendradarbiauti su komandos nariais, kurie yra pasiekiami „Slack“ ir neturi paskyros „Polymail“.
Galite pasirinkti, su kuo norite bendrinti pokalbį „Slack“, iššokančiajame lange įvesdami komandos nario arba kanalo vardą. Ši „Polymail“ funkcija daro ją labiau prieinamą organizacijoms, norinčioms pagerinti savo vidinių komandos diskusijų efektyvumą.
Bendrinti pokalbius el. paštu
Galite nustatyti, kas galės matyti jūsų bendrinamą pokalbį. Pakeitę bendrinimo nustatymus galite nuspręsti, kas gali matyti jūsų el. pašto pokalbį. Norėdami tai padaryti, viršutinėje dešinėje el. laiško dalyje pasirinkite parinktį Bendrinti. Tada pasirodys mažas langas su bendrinimo nuoroda. Po bendrinimo nuoroda matysite parinktį „Keisti tai“, kuri leis keisti bendrinimo leidimus. Trys parinktys, kurias galima pasirinkti iš bendrinimo nustatymų: visi, turintys nuorodą, tik komandos draugai ir privatūs.
Kai tai padarysite, galite spustelėti mėlynos spalvos parinktį Kopijuoti, kad nukopijuotumėte pokalbio nuorodą. „Polymail“ taip pat leidžia bet kuriuo metu koreguoti bendrinamo el. pašto pokalbio bendrinimo leidimus. Be to, galite ištrinti bendrinamą pokalbį spustelėdami ištrynimo piktogramą, esančią programos viršuje.
Komandos našumo matavimas naudojant analitiką
El. pašto programos Team Analytics funkcija padeda analizuoti komandos veiklą. Galite pereiti į „Team Analytics“ spustelėdami „Analytics“ piktogramą apatinėje kairiojoje programos dalyje. Tada būsite nukreipti į puslapį su diagrama, kurioje rodomi skaičiai, ir žemiau esančią lentelę, kurioje rodoma komandos narių statistika per tam tikrą laikotarpį. „Polymail Team Analytics“ leidžia stebėti tokias kategorijas kaip komandos nario išsiųstų naujų el. laiškų skaičius, procentas gavėjų atidaryti pranešimai, nuorodos, kurias spustelėjo gavėjai, atsisiųsti priedai ir atsakymai laiškus.
„Polymail Team Analytics“ galite nuspręsti, kurioms kategorijoms jums reikia statistikos. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai išjungti tam tikras kategorijas, kurios jums nėra svarbios. Taip būtų rodoma likusių jums aktualių kategorijų statistika. Kai užvedate žymeklį ant vienos konkrečios datos diagramoje, mažame lange bus rodoma visų kategorijų statistika tos konkrečios datos.