Per savo profesinį gyvenimą buvau nustebintas, kiek šiek tiek pakeitęs savo įpročius pagerino mano rezultatus ir kasdienę patirtį. Šis apreiškimas privertė susimąstyti – kokias dar produktyvumo klaidas praktikuoja žmonės, kuriais galėčiau pasinaudoti, jei tik apie juos žinočiau? Taigi, mūsų visų vardu, paprašiau 11 profesionalų iš daugelio sričių pasidalinti strategijomis, kurios 2018 m. padaro jų gyvenimą įkvėptą ir veiksmingesnį.
Lengva jaustis išgąsdinta naujų projektų. Manau, kad atidarius dokumentą, suteikus jam pavadinimą ir parašius keletą punktų, projektas jaučiasi apčiuopiamas ir pasirengęs įsigilinti.
2. Apdorokite viską paketiniu būdu
Ar kartojate užduotis, kurios apima tuos pačius ar panašius veiksmus? Paprastai galite sutaupyti laiko sugrupuodami šias užduotis ir atlikdami kiekvieną veiksmą visiems, prieš pereidami prie jų kitą (pvz., parašykite savaitės straipsnius, patikrinkite juos visus faktus, tada pridėkite vaizdų prie galas).
3. Klausytis muzikos be žodžių
Anksčiau darbe klausydavausi popso ar hiphopo, bet užuot dirbęs savo darbą, nustojau dainuoti kartu. Neseniai sužinojau, kad klausydamasis muzikos be žodžių patekau į zoną (išbandykite Spotify „Deep Focus“ arba „Productive Morning“ grojaraščius).
Autorė ir profesorė Brené Brown yra pirmasis žmogus, kuris mane supažindino su mintimi, kad kai viskas atrodo netvarkinga, dažniausiai nutinka gerų dalykų. Man tai taikoma dideliems darbo susitikimams ir sudėtingiems rašymo projektams. Kai jaučiuosi labiausiai priblokštas ir nematau pabaigos, tada ir padariau geriausią savo darbą.
Prieš išeidamas iš darbo dienai, užsirašau tikslią kitą užduotį, kad kitą rytą galėčiau grįžti atgal neprarasdamas jėgų.
11 daugiau efektyvumo patarimų ir gudrybių iš geriausių profesionalų
„Dominuoti el. laiškai“.
Ari Banayan
Vienas iš įkūrėjų Įpročių lizdas
Yra keletas strategijų, kurias mano komanda naudoja siekdama pasiekti nulį gautųjų. Pirmiausia atsisakykite nepageidaujamų el. laiškų prenumeratos arba surinkite kelis naujienlaiškius į vieną el. laišką naudodami nemokamą įrankį išvynioti.aš. Antra, būkite griežti, kai atsakote. Mano įkūrėjas mėgsta naudoti „Inbox Pause“, kad galėtų valdyti, kada rodomi el. laiškai. Galiausiai atidėti el. laiškus. El. laiškus snausti iki 1–2 mėnesių vien dėl to, kad gautuosiuose matau tik tuos darbus, kuriems reikalingas didžiausias laikas.
„Kiekvieną dieną pasiekite 3–5 tikslus... Prieš pažvelgdamas į savo telefoną!
Casey Moran
Įkūrėjas adresu Tikras kelias
Jei galite laimėti savo rytą, laimėsite savo dieną. Ryte išsirinkite 3–5 tikslus – jie nebūtinai turi būti sunkūs (pvz., nusiprausti po dušu, išsivirti kavos, medituoti), bet svarbiausia juos pasiekti prieš paimant telefoną! Jei ryte pirmiausia žiūrite į savo telefoną, dieną pradedate reaktyvioje būsenoje. Jei kiekvieną rytą pasieksite užsibrėžtus tikslus prieš žiūrėdami į telefoną, pradėsite savo dieną nuo mažų pergalių, kurios išsilies į likusią dienos dalį.
„Išsaugokite didelį vaizdą“.
Katie Trauth Taylor
generalinis direktorius Nenusakomas turinys
Produktyvumas susijęs ne tik su dar vienos veiklos išskyrimu, kad jaustumėmės pasiekę, o su nuolatine pažanga siekiant ilgalaikių tikslų. Kaip moterims priklausančio startuolio generalinė direktorė, produktyvumą vertinu kaip strateginės vizijos matą. Kuo aiškiau mano komanda mato mūsų tikslus ir ilgalaikę strategiją, tuo produktyvesni galime būti. Kaip turinio kūrėjai savo dideles vizijas įterpiame į savo kasdienybę naudodami a Trello (nemokamas) sąrašas, vadinamas „Savaitė iš pirmo žvilgsnio“. Šiame sąraše turime mažesnį kontrolinį sąrašą, kuriame pateikiami mūsų kasmetiniai „strateginiai reikalavimai“ – tie dideli tikslai, kuriuos turime pasiekti iki metų pabaigos. Kiekvienas reikalavimas yra suskirstytas į konkrečius mėnesio tikslus. Kadangi šis platus planavimas yra tinkamas mūsų savaitės žvilgsniui, mes žiūrime į jį beveik kiekvieną dieną per 15 minučių ryte.
„Padaryk daug trumpų pertraukų“.
Hamna Amjad
Bendruomenės vadovas adresu ridester.com
Turbūt susimąstote, kaip pertraukėlės gali padidinti jūsų produktyvumą. Patikėk manimi, tai veikia! Idealiu atveju kas 90–120 minučių turėtumėte daryti 10–15 minučių pertraukas, kad atsigaivintumėte protu, kad galėtumėte dirbti visa širdimi ir efektyviau. Tai padės sutelkti dėmesį ir išlaikyti motyvaciją. Taigi, padėkite savo mobilųjį telefoną (ar bet ką kitą, kas jus blaško) toms 90 minučių ir būkite atokiau nuo socialinių tinklų, kad visą dėmesį skirtumėte savo darbui.
„Skirkite laiko akmenims, o ne smėliui“.
Olivier Plante
generalinis direktorius fleksy.com
Aš laikausi laiko valdymo analogijos apie akmenukus, uolas ir smėlį indelyje, esančią visame, ką darau. Stiklainis – tai bendras laikas, skirtas visoms jūsų užduotims, akmenys – svarbiausios užduotys, akmenukai svarbūs, bet neesminiai, o smėlis iš esmės yra užpildas. Aš planuoju savo akmenis ir akmenukus iš anksto; jiems reikia laiko ir tai yra didžiausios užduotys, kurias turiu atlikti. Man smėlis yra mažesni nemalonumai, tokie kaip pranešimai ir trukdžiai. Jei sutelksite dėmesį į juos, niekada neturėsite laiko didelėms užduotims. Atminkite, kad galite užpildyti tik vieną stiklainį per savaitę!
„Surask savo šiaurinę žvaigždę“.
Scott Amyx
Autorius ir vadovaujantis partneris adresu „Amyx Ventures“.
Užimtumas nėra tas pats, kas produktyvumas. Tikras produktyvumas perkelia adatą link kažko didesnio. Kai aišku, kokia yra tavo aistra ar gyvenimo tikslas, tada tu turi vadovaujančią Šiaurinę žvaigždę. Tai didesnis nei Naujųjų metų pažadas; jis turi apimti jūsų gyvenimo laiko horizontą. Kai kuriems gali prireikti metų, kol tai supras. Net jei turite miglotą supratimą apie tai, ko norite, kad būtų jūsų palikimas, pavyzdžiui, jei norite padėti paskatinti naujovių pasauliniu mastu, to pakanka, kad šis viso gyvenimo tikslas būtų dekonstruotas į daugiametį tikslus. Dabar, kai esate produktyvus, esate iš esmės motyvuotas, nes aiškiai žinote, kaip jūsų veiksmai šiandien susieja didesnį vaizdą per visą jūsų gyvenimą. Tik tada, kai darome tai, kas nepatogiausia, mes pradedame išsitempti, augti ir plėsti savo įtaką bei galią. Jei nebūtum prisiėmęs šios rizikos, galbūt niekada nebūtum susitikęs su tuo asmeniu (-iais) ar supažindintas su ta galimybe galiausiai pakeis jūsų gyvenimo trajektoriją, kad priartėtumėte prie savo gyvenimo misijos suvokimo.
„Segmentuokite savo dieną“.
Emily Wright
Operacijų ir rinkodaros direktorius ONNO marškinėlių kompanija
Turiu labai nestruktūruotą darbo / biuro aplinką, kurioje turiu daug savarankiškumo. Aš taip pat turiu ADHD, o tai yra blogas derinys! Mano paslaptis, kaip išlikti produktyviam, yra suskirstyti savo dieną į įvairias užduotis naudojant išmaniųjų telefonų signalus. Pirmosios dvi mano dienos valandos skirtos administracinėms užduotims. Kai suskamba žadintuvas, darau trumpą pertraukėlę, o tada perjungiu pavarą į skambučius klientams. Dieną pradedu nuo lengvų užduočių ir baigiu mėgstamomis kūrybinėmis užduotimis. Prieš pietus atlieku užduotis, kurių nekenčiu, ir manau, kad pietų valgymas yra atlygis už tai, kad jas įveikiau!
„Turn Off Slack for an Hour“.
Neilas Andrew
rinkodaros vadovas adresu PPC apsauga
Būdamas technologijų startuolio rinkodaros vadybininku, dažnai visą dieną gaunu el. laiškų ir „Slack“ žinučių. Tai gali ne tik neįtikėtinai atitraukti dėmesį, bet ir sukelti didelį stresą. Kad padėčiau išgyventi dieną, išjungiu visus „Slack“ pranešimus ir vienai valandai per dieną uždarau el. laiškus. Tai leidžia man sutelkti dėmesį į atliekamą užduotį žmonėms neklausiant, ar kur nors mačiau biuro jaudinantį suktuką.
„Išjunkite telefoną“.
Aleksis Deivis
Įkūrėjas ir generalinis direktorius H.K. Productions Inc.
Išjungiu telefoną tam tikram laikui, kad atlikčiau užduotis, kurioms reikia daug dėmesio. Lengva įsitraukti į kitų žmonių kritines situacijas, žinutes, skambučius ir el. Sužinojau, kad viskas gali palaukti. Labai svarbu nustatyti prioritetus ir rūpintis tuo, ką turiu padaryti pirmiausia. Tai pamoka, kurią išmokti užtrukau.
"Pratimas!"
Amy M. Gardneris
Sertifikuotas profesionalus treneris su Apochromatik
Tai skamba priešingai, bet aš pastebėjau, kad kai skiriu laiko mankštai, esu daug produktyvesnis ir efektyvesnis bei turiu daugiau energijos. Taip pat mažiau linkiu švaistyti laiko dieną, jei žinau, kad turiu laiku baigti darbą, kad galėčiau eiti į sporto salę arba anksti eiti miegoti, kad galėčiau anksti atsikelti.
„Take a Break from Screens“.
Džeikas Tulis
Kūrybos skyriaus vedėjas TruckDrivingJobs.com
Šiandieninėje darbo aplinkoje turime natūralų polinkį, kai darome pertrauką, pereiti nuo darbo kompiuterio ar darbo telefono prie asmeninio telefono. Dėl šio prisirišimo prie technologijų sunku atskirti darbo laiką nuo atsipalaidavimo. Užuot iškeitę vieną ekraną vienas į kitą, apsvarstykite galimybę pertrauką atitrūkti nuo technologijų ir eiti pasivaikščioti, skaityti ar medituoti. Jausitės žvalesni, kai turėsite grįžti prie savo darbo vietos elektronikos.
„Frontload Your Day“.
Marina Pilipenko
Marketingo vadybininkas, Actitime.com
Savo dieną pradedu nuo svarbiausios ir daug laiko reikalaujančios užduoties. Tokiu būdu didžiąją šios užduoties dalį atlieku iki pietų. Tai suteikia man pasiekimo jausmą ir įkvepia likusiai dienos daliai. Žinau savo biologinį ritmą ir tai, kad mano produktyvumas mažėja apie 17 val. Savo dieną planuoju taip, kad šiuo metu atlikčiau įprastiausias užduotis. Nemėgstu išeiti iš biuro, kai užduotis yra pusiau atlikta. Tada kitą dieną turiu skirti šiek tiek laiko, grįždamas į procesą. Stengiuosi palikti užduotį bent iki kokio nors etapo.