Kai dirbate su dokumentu su komanda, šis failas bus peržiūrėtas įvairiais juodraščiais. Bet ką daryti, jei jums patiko ankstesnis juodraštis? Jei ką tik pakeitėte seną tekstą nauju ir neišsaugojote tos konkrečios versijos juodraščio, galite jį laikyti prarastu. Tačiau „Google“ dokumentų dėka tai nebūtinai turi būti taip.
Viena iš daugelio naudingų „Google“ dokumentų parinkčių yra skirtingų s dokumento versijų peržiūra. Tokiu būdu, jei jums vis tiek patinka, kaip buvo sukurtas ankstesnis juodraštis, vis tiek galite jį atkurti. Štai du būdai, kaip galite peržiūrėti skirtingas „Google“ dokumentų failo versijas.
Kaip naudoti pasiūlymo režimą, kad pamatytumėte pakeitimus
Naudodami pasiūlymo režimą galite matyti visus komandos atliktus pakeitimus kitomis spalvomis, kad galėtumėte lengviau atskirti. Taip pat šone matysite apibendrintą pakeitimų versiją ir galėsite priimti arba atmesti siūlomą pakeitimą.
Norėdami pradėti, spustelėkite pieštuko piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe ir pasirinkite parinktį Siūlyti.
Pasirinkę šią parinktį, pamatysite trumpą pranešimą, nurodantį, kad pasiūlymo parinktis įjungta. Jei kada nors norėsite perjungti į kitą parinktį, spustelėkite žalią pieštuką. Ši parinktis leidžia jums tai padaryti, pasiūlykite. Visas jūsų pridėtas tekstas nepakeis pradinės versijos. Jei kada nors norėsite pakeisti pasiūlymą, tiesiog spustelėkite ir žymeklis pradės mirksėti.
Kaip peržiūrėti redagavimo pasiūlymą „Google“ dokumentuose
Kai ateis dienos pabaiga, laikas peržiūrėti tuos pasiūlymus. Spustelėkite ant Įrankių skirtukas viršuje ir spustelėkite Peržiūrėkite pasiūlymus. Pamatysite parinktis priimti arba atmesti pasiūlymus. Ten nematysite pasiūlymų sąrašo; „Google“ dokumentai paryškins tiesiai dokumente, kur yra pasiūlymas.
Galite pereiti per siūlomą redagavimą spustelėdami rodykles aukštyn ir žemyn. Žinosite, kad esate, nes „Google“ dokumentai paryškins tą, kuriame esate. Pasirinkę Peržiūra Priimti viską, pamatysite visus siūlomus dokumento pakeitimus, o norėdami juos visus priimti, turėsite spustelėti didelį mėlyną mygtuką Priimti viską.
Pasirinkus parinktį Peržiūra neleisti viską, visi pasiūlymai išnyks iš dokumento. Norėdami baigti, tiesiog spustelėkite mygtuką Atmesti viską. Jei jau priėmėte arba atmetėte pasiūlymus, bet gailėjotės tai padarę, galite grįžti atgal spustelėdami rodyklę atgal ir atlikti naujų pakeitimų.
Versijų istorija
Taip pat galite peržiūrėti skirtingas failo versijas apsilankę:
- Failas
- Versijų istorija
- Žr. versijų istoriją
Dešinėje matysite visas skirtingas failo versijas. Spustelėkite taškus ir galėsite pavadinti konkrečią versiją arba padaryti jos kopiją. Taip pat matysite tokius dalykus kaip paskutinio redagavimo data ir laikas. Čia rasite parinktį atkurti šią versiją, bet taip pat matysite ją dideliame mėlyname mygtuke viršuje.
Taip pat matysite visų tų, kurie redagavo failą tam tikrą dieną, vardus. Įjungę parinktį Rodyti tik pavadintas versijas, galite greitai rasti pavadintas versijas. Visi kiti bus pašalinti, bet nebus ištrinti.
Norėdami pakomentuoti pateiktą pasiūlymą, pažymėkite tekstą, kurį norite komentuoti, ir spustelėkite parinktį Komentuoti. Tai bus paskutinis sąraše. Į pakeiskite savo komentarą, spustelėkite taškus dešinėje ir pasirinkite Redaguoti. Taip pat galite susieti šį komentarą ir jį ištrinti, jei apsigalvosite tol, kol būsite čia.
Norėdami atsakyti į komandos draugo komentarą, spustelėkite komentarą. Įveskite tekstą ir spustelėkite mygtuką Atsakyti arba Išspręsti. Kai būsite pasirengę atsisiųsti failą, eikite į Failas > Atsisiųsti, galite rinktis iš daugybės formatų.
Galite rinktis iš:
- Žodis
- OpenDocument formatas
- Rašto teksto formatas
- Paprastas tekstas
- tinklo puslapis
- EPUB
Android
Jei norite atlikti anksčiau minėtus veiksmus, bet savo „Android“ įrenginyje, turėsite tai padaryti pasiekti įvairias parinktis. Norėdami pasiūlyti redagavimą ir pamatyti dvi versijas, bakstelėkite pieštukas apačioje dešinėje, bet prieš pradėdami rašyti, bakstelėkite taškus viršuje dešinėje ir pasirinkite Siūlyti pakeitimus variantas.
Kaip ir darbalaukyje, viskas, ką pasiūlysite, bus kitokios spalvos.
Kaip komentuoti „Google“ dokumentų failą – „Android“.
Jei turi ką pasakyti, sakyk. Galite komentuoti „Google“ dokumentų failą „Android“ įrenginyje, ilgai paspausdami n žodį ar frazę, kurią norite komentuoti, o po to – taškus. Dabar turėtumėte pamatyti parinktį pridėti komentarą.
Žinosite, kur yra jūsų komentaras, nes jis bus paryškintas. Į peržiūrėti savo komentarą ir kiti, bakstelėkite jį. Pasirinkite Peržiūrėti komentarą ir turėtumėte pamatyti, ką įvedėte. Galite redaguoti, ištrinti arba gauti bendrinamą komentaro nuorodą paliesdami taškus. Jei komentaro problema buvo išspręsta, galite bakstelėti parinktį Išspręsti, kad ji išnyktų.
Jei netyčia palietėte sprendimo parinktį, pamatysite (kelioms sekundėms) anuliavimo parinktis. Bakstelėkite jį, kad iš naujo atidarytumėte komentarą. Šalia komentaro turėtumėte pamatyti pranešimą, kad jį atidarėte jūs. Norėdami peržiūrėti kitus komentarus, bakstelėkite rodykles, kad pereitumėte pirmyn ir atgal.
Įsitikinkite, kad esate tikri dėl pasiūlymo, kurį pateiksite, nes autorius ar autoriai gaus pranešimą el. paštu apie kiekvieną pasiūlymą. Net jei apsigalvosite, jie vis tiek tai supras. Jei esate autorius ir nenorite gauti pranešimo apie kiekvieną nedidelį pasiūlymą, galite jį išjungti apsilankę „Google“ disko nustatymuose:
- Eikite į nustatymus
- Pranešimai
- Atžymėkite abiejų parinkčių laukelius
Kaip bendrinti „Google“ dokumentų dokumentą
Manėte, kad redaguodami dokumentą turite viską, ir prisiminėte, kad pamiršote ką nors pridėti. Norėdami bendrinti „Google“ dokumentų failą, spustelėkite mėlyną mygtuką Bendrinti viršutiniame dešiniajame kampe.
Spustelėkite kur parašyta Pridėti žmonių ir grupių ir pridėkite savo kontaktą. Nepamirškite suteikti tam kontaktui redagavimo leidimų spustelėdami dešinėje esantį išskleidžiamąjį meniu. Įsitikinkite, kad pasirinkote redagavimo parinktį.
Kaip pakeisti redagavimo leidimus „Google“ dokumentuose
Jei kas nors užsidirbo pašalinimą iš dokumento, galite spustelėti bendrinimo mygtuką. Po parinktimi pridėti ką nors matysite visus naudotojus, kuriuos jau pridėjote.
Dešinėje pamatysite išskleidžiamąjį meniu, kuriame galėsite pasirinkti kitą parinktį.
Taip pat galėsite pasirinkti nuorodą, kur kiekvienas, turintis nuorodą, gali pasiekti failą arba tik jūsų pridėti žmonės. Pamatysite parinktis, kaip pakeisti šį nustatymą arba nukopijuoti nuorodą ir bendrinti. Paspaudę ant krumpliaračio, galite pakeisti nustatymus, tokius kaip:
- Redaktoriai gali keisti leidimus ir bendrinti.
- Žiūrintieji ir komentatoriai gali matyti parinktį atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti.
Išvada
Matydami pakeitimus, failas praeina, galite pamatyti, ar pakeitimai pagerino dokumentą. Komentarai taip pat gali būti naudingi tobulinant failą, todėl dabar žinote, kaip galite juos pridėti arba pakeisti. Ar dažnai dirbate su kitais su dokumentais „Google“ dokumentuose ar retai? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialinėje žiniasklaidoje.