Evernote yra planavimo ir organizavimo programa, kuri išsaugo visas jūsų antis iš eilės, nes padeda sudaryti sąrašus, nustatyti priminimus, kurti užrašus su tekstu, eskizais, ekrano kopijomis, nuotraukomis ir dar daugiau. Ši programa leidžia sinchronizuoti sukurtą ir suarchyvuotą turinį visuose įrenginiuose, taip pat bendrinti tą turinį su kitais. Peržiūrėkime dar keletą populiariausių ir universaliausių „Evernote“ funkcijų, kad galėtumėte nuspręsti, ar ši programa tinka jums ir jūsų užimtam gyvenimui!
Susijęs: 17 būdų, kaip pagerinti savo produktyvumą šiandien naudojant užrašų, priminimų ir kalendoriaus programas
Privatumas ir šifravimas
Žmonės linkę naudoti Evernote viskam. Natūralu, kad saugumas yra didžiausias rūpestis. Viena „Evernote“ funkcija, kurią verta pabrėžti, yra galimybė šifruoti tekstą. Šifravimą galite nustatyti tik darbalaukio programoje; bet užšifravus užrašus, jie taip pat bus užšifruoti sistemoje „iOS“, o norint pamatyti, reikės slaptažodžio. Norėdami tai nustatyti, atidarykite darbalaukio programą ir pasirinkite tekstą, kurį norite šifruoti, meniu eikite į Redaguoti, tada pasirinkite Šifruoti pasirinktą tekstą. „Evernote“ paprašys jūsų nustatyti ir patvirtinti slaptažodį. Norėdami padidinti saugumą, paskyros nustatymuose galite nustatyti dviejų veiksnių autentifikavimą. Šis slaptažodis apsaugo jūsų „Evernote“ prisijungimą siųsdamas jums tekstą su kodu, kurį reikia įvesti.
Naudokite šablonus
Galimybė kurti, saugoti, bendrinti ir naudoti šablonus yra dažnai nepastebima, tačiau plačiai naudojama funkcija. Šablonai yra pastabos, skirtos pakartotiniam naudojimui, pavyzdžiui, susitikimų darbotvarkėms, formoms ir kontroliniams sąrašams. Norėdami pradėti, sukurkite naują užrašų knygelę „Evernote“ pavadinimu „Šablonai“. Sukurkite pastabą šablonų bloknote su informacija, kurią norite pakartotinai naudoti. Dabar atidarykite šabloninį užrašą ir bakstelėkite tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe. Pasirinkite Dubliuoti užrašą, pervardykite jį pagal savo poreikius ir naudokite bendrinimo piktogramą, kad perkeltumėte naują užrašą į kitą bloknotą. Originalas išliks nepažeistas.
Siųsti turinį Evernote el. paštu
Neišvengiamai kai kuriuos el. laiškus gautuosiuose verta išsaugoti. Persiųsdami juos į „Evernote“, galite paversti juos iš gautųjų pašarų išmaniaisiais veiksmo elementais. Pirma, norėdami rasti tinkamą el. pašto adresą, kuriuo norite persiųsti elementus, atidarykite „Evernote“ ir eikite į „Paskyra“ > „Nustatymai“ > „Evernote“ el. pašto adresas. Išsaugokite tai savo kontaktų sąraše kaip „Mano Evernote el. paštas“ arba ką nors, kas jums tinka. Galite naudoti temos eilutę, kad įterptumėte įžvalgų ten, kur ji rodoma. Norėdami pridėti el. laišką prie konkretaus bloknoto, įveskite @notebook pavadinimą; norėdami nustatyti priminimą, įterpkite !Priminimas; ir norėdami pridėti žymą, įterpkite #tag. Jei nenurodysite, „Evernote“ pridės el. laišką prie numatytojo bloknoto. PASTABA: nemokamos paskyros yra apribotos iki penkių el. pašto paskyrų.
Išsaugoti tinklalapius
Ar naršyklėje laikote atidarytą milijoną skirtukų? „Evernote“ „Web Clipper“ funkcija gali padėti. Naudodami šį įrankį galite iškirpti visą tinklalapį į „Evernote“, išsaugoti jį kaip žymę arba sumažinti iki tik teksto, kad galėtumėte naudoti minimalistiškai. Jūs netgi galite nustatyti priminimą, kad jį peržiūrėtumėte vėliau. Jei norite, kad „Web Clipper“ veiktų „iPhone“ ar „iPad“, tiesiog naudokite bendrinimo piktogramą savo mobiliojo telefono naršyklėje. Tada pasirinkite programą „Evernote“ ir pasirinkite, kurioje užrašų knygelėje norite saugoti turinį, kurias žymas naudoti ir kaip užrašą vadinti.
Kurkite atsargines failų kopijas
Kalbant apie failų atsarginių kopijų kūrimą, trigubas atleidimas yra auksinė taisyklė. „Evernote“ failai yra „Evernote“ debesies serveryje ir jie taip pat saugomi jūsų kompiuteryje, jei turite darbalaukio programą. Bet klaidų pasitaiko! Galite ne tik sukurti „Mac“ atsarginę kopiją „Time-Machine“ (tai visada yra gera idėja), bet ir rankiniu būdu sukurti atsargines „Evernote“ kopijas. Norėdami sukurti atsarginę Evernote kopiją, atidarykite darbalaukio programą, eikite į Failas > Eksportuoti visas pastabas ir išsaugokite Evernote XML failą siūlomame ".enex" formatą standžiajame diske. Failą galite įkelti į „iCloud Files“, „Dropbox“ arba tiesiog numesti jį į diską. Jei ištinka nelaimė, galite importuoti pastabas atgal į „Evernote“ eidami į Failas > Importuoti pastabas ir surasdami anksčiau išsaugotą .enex failą.
Ką tu manai?
Ar jau išbandėte „Evernote“ ir, jei taip, kaip jums tai patinka? Jei dar nenaudojote „Evernote“, galite jį išbandyti nemokamai, pirkdami programoje. Pabandyk!
Geriausias vaizdo kreditas: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor yra vyresnioji „iPhone Life“ vaizdo įrašų prodiuserė. Prieš atraddama meilę vaizdo įrašų gamybai, Rheanne buvo vadovaujanti redaktorė. Per daugiau nei 6 metus įmonėje Rheanne padėjo išleisti 19 žurnalo „iPhone Life“ numerių, redagavo daugybę podcast'us ir sukūrė daugiau nei 1000 mokomųjų vaizdo įrašų, rodančių, kaip išnaudoti visas savo Apple galimybes įrenginiai. Ji ir toliau nuolat bendradarbiauja su žurnalu „iPhone Life“, naudodama savo 10 ir daugiau metų fotografijos patirtį kurdama turinį, daugiausia apimantį fotografijos patarimus ir fotografavimo įrangą. Rheanne yra aistringa fotografė tiek darbe, tiek už jo ribų ir mėgsta priminti žmonėms, kad jiems nereikia išgalvotas fotoaparatas, skirtas užfiksuoti gražius kadrus – jos naujausioje fotografijos laidoje buvo daugiausia nufotografuoti darbai iPhone!
Rheanne yra įgijusi literatūros ir rašymo bakalauro laipsnį Maharishi tarptautiniame universitete. Kai ji neprižiūri vaizdo įrašų turinio, ji mėgsta gerti arbatą, sulaikyti eismą, nes visiškai filmuoja per daug klaidų nuotraukų ir buvimas su savo Instagram garsia kate Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat).
Naudodami „iPhone Life's Insider“ programą, prenumeratoriai gauna išskirtinę prieigą prie visiškai naujojo „iPadOS 15“ vadovo. Profesionalų sukurtas vadovas padės įsisavinti daugybę naujų „iPad“ funkcijų įskaitant naujus būdus atlikti kelias užduotis, sukurti tinkintą pagrindinį ekraną, naudoti naujas „FaceTime“ funkcijas ir pan daug daugiau. Mūsų iPadOS vadovas siūlo mokomuosius vaizdo įrašus ir spausdinamas nuoseklias instrukcijas, kurios išmokys jus visko, ką reikia žinoti. Prenumeruokite mūsų „Insider“ programą ir pasinaudokite a riboto laiko 30 procentų nuolaida, plius papildomi 10 procentų, jei esate vyresnysis, veteranas ar aptarnaujantis personalas!
Jūs nusipelnėte geriausio, kai kalbate apie savo „Mac“, ir tai turėtų apimti prieigą prie keturių visiškai veikiančių „Thunderbolt“ prievadų. OWC suteikia galimybę viską prijungti prie suderinamo daugiafunkcio Thunderbolt Hub, kad darbo vieta būtų efektyvesnė. Prijunkite saugyklą, ekranus (vieną 5K, 6K arba 8K ekraną arba du 4K ekranus) ir mėgstamus priedus! Atsisveikinkite su darbo pertrūkiais ir duomenų praradimu dėl kabelio įtempimo ir atsitiktinio atjungimo. Iš anksto užsisakykite M1 ir senesnį „Mac“ įrenginį „Thunderbolt Hub“. šiandien!