Ja izmantojat Microsoft Outlook kā savu personīgo organizētāju (uzdevumu atgādinājums, kalendārs, pasta lietojumprogramma), jums tas ir jādublē. saturu ļoti bieži, lai izvairītos no Outlook datu zaudēšanas, kad dators avarē vai vēlaties pārsūtīt tā saturu uz jaunu datoru.
Vispirms jums jāzina, ka visas Outlook personīgās mapes tiek saglabātas vienā failā jūsu datorā (piem., Outlook.pst) un, ja dublējat (kopējiet) šo pst failu citā datora vietā (piemēram, ārējā USB diskā), tad jums būs uzticama Outlook dublējumkopija. datus.
Otrkārt, mums būtu jāprecizē, ka uzticamākais un pareizākais veids, kā dublēt un atjaunot Outlook dati ir manuāli kopēt/ielīmēt Outlook datu failu (piem., Outlook.pst) uz citu vietu, nevis izmantot “Importa eksporta”spēja, ko nodrošina Microsoft Outlook. Tas notiek tāpēc, ka, izmantojot Outlook iespēju "Importēt/eksportēt", lai eksportētu Outlook datus failā, jūs zaudēsiet nozīmīgus Outlook iestatījumus, piemēram:
- Ziņojumu noteikumi.
- Nevēlamais e-pasts un bloķētie sūtītāji,
- Automātiski pabeigta kešatmiņa (ieteiktie kontakti) utt.
Šajā rakstā es jums parādīšu, kā pareizi dublēt programmu Outlook (pasts, kalendārs, kontaktpersonas, uzdevumi) Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 vai 2003 versijās. *
Paziņojums*: Ja jūs lietojat Outlook 2016, 2013 vai 2010, tad varat izmantot Outlook 2016 un Outlook 2013 dublēšanas pievienojumprogramma lai automatizētu Outlook dublēšanas procesu. (Sīkākus norādījumus var atrast šajā apmācībā: Kā automātiski dublēt Outlook 2016, 2013 vai 2010 PST datu failu.
- Saistīts raksts:Kā dublēt un atjaunot Outlook konta iestatījumus.
Kā pareizi dublēt Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 vai 2003 datus (.pst)
Lai dublētu Outlook datus, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība. Datorā atrodiet Outlook personisko mapju datu failu (.pst).
Paziņojums: Pirms turpināt Outlook datu faila (.pst) atrašanu, turpiniet un Iespējot uz Slēptie faili skats. (No Vadības panelis > atvērts Mapes opcijas un pie Skatīt cilnē pārbaudiet "Rādīt slēptos failus, mapes un diskus” opcija).
– Vispirms nosakiet, kur Outlook glabā savus datus (.PST datu fails). Parasti (pēc noklusējuma) Outlook dati tiek glabāti vienā datu failā (piem., Outlook.pst) šādā datora vietā: *
-
Windows XP:
C:\Dokumenti un iestatījumi\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista vai 7:
C:\Lietotāji\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 vai Outlook 2010:Ja izmantojat programmu Outlook 2010, 2013 vai Outlook 2016, Outlook datu faili pēc noklusējuma tiek glabāti šajā vietā:
C:\Lietotāji\\Dokumenti\Outlook faili\.pst
* Svarīgs: Pirms turpināt Outlook PST failu dublēšanu, (2. darbība), apstipriniet, kur jūsu diskā tiek glabāts(-i) Outlook datu fails(-i), izpildot tālāk sniegtos norādījumus.
Kā apstiprināt (atrast) Outlook PST datu faila atrašanās vietu:
– Lai apstiprinātu un atrastu, kur programmā Outlook tiek glabāti jūsu Outlook dati (pasts, kalendārs, kontaktpersonas, uzdevumi):
In Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Priekš Outlook 2003 klikšķis šeit)
1. Programmas Outlook galvenajā izvēlnē dodieties uz Fails > Informācija > Konta iestatījumi. *
* In Outlook 2007 iet uz: Rīki > Iespējas, noklikšķiniet uz Pasta iestatīšana cilni un pēc tam noklikšķiniet uz E-pasta konti.
2. In Konta iestatījumi logu, izvēlieties Datu faili cilni un noklikšķiniet uz Atveriet Faila atrašanās vietu.
3. Turpināt2. darbība.
Outlook 2003
– Lai apstiprinātu un atrastu, kur programma Outlook 2003 glabājas, jūsu Outlook datu fails (.pst):
1. Programmas Outlook galvenajā izvēlnē izvēlieties Rīki > Iespējas
2. In Iespējas loga izvēle Pasta iestatīšana cilne.
3. In Pasta iestatīšana cilni, izvēlieties Datu faili
4. In Datu faili logu, izvēlieties Atvērt mapi.
5. Turpināt 2. darbība.
2. darbība. Dublējiet savus Outlook PST datu failus.
– Kad savā diskā atrodat Outlook PST datu failus (kā aprakstīts iepriekšējā darbībā), jums vajadzētu redzēt šādu ekrānu:
- Kā redzat, jūsu ekrānā ir fails ar nosaukumu "Outlook.pst” *. Šajā failā ir visas Outlook mapes, piemēram, Kalendārs, Iesūtne, Uzdevumi, Nosūtītie vienumi, Izsūtne, Izdzēstie vienumi un lietotāja izveidotās mapes.
* Piezīme: "Outlook" ir Outlook datu faila noklusējuma faila nosaukums Outlook 2010, 2007 un 2003 versijās. Jaunākajās Outlook versijās (2016. un 2013. g.) Outlook datu failam ir jūsu e-pasta adreses nosaukums (piem., [email protected]).
– Lai dublētu visus savus Outlook datus:
1. Aizvērt viss atvērts Outlook logi.
2.Kopēt uzOutlook.pst failu citā datora vietā (piemēram, ārējā USB cietajā diskā), un viss.
– Kopējot Outlook PST failu(s) uz citu datu nesēju, jums vienmēr būs uzticama Outlook datu dublējumkopija līdz pat mūsdienām. Lai šī dublējumkopija tiktu atjaunināta, iepriekš minētā procedūra ir jāatkārto bieži.
– Ja vēlaties atjaunot Outlook PST failu citā datorā (vai jaunā pēc jaunas Windows instalēšanas), izlasiet šajā apmācībā sniegtos norādījumus: Kā atjaunot Outlook PST datu failus.
– Ja vēlaties atvērt Outlook PST failu citā datorā, izlasiet šajā apmācībā sniegtos norādījumus: Kā atvērt Outlook PST datu failus.
Tas tā! Paziņojiet man, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, patīk un dalies ar šo ceļvedi, lai palīdzētu citiem.
Liels paldies par to! Visur citur, kur es paskatījos, man lika izmantot importēšanas/eksportēšanas funkciju, kas man šādā veidā nedarbojās. Jūsu informācija ir daudz noderīgāka par visu citu, ko esmu lasījis, un bija viegli sekot līdzi, lai visi mani e-pasta ziņojumi tiktu ievietoti pareizajā failu struktūrā. Es tik ļoti baidījos, ka pazaudēšu sešus gadus rūpīgi atlasītos e-pasta ziņojumus!
Tu, mani izglābi.