Ja mēģināt koplietot mapi vai failu pakalpojumā SharePoint un opcija "Ikviens, kam ir saite" ir pelēkā krāsā (atspējota), turpiniet lasīt tālāk, lai atrisinātu problēmu. Programmā SharePoint Online varat koplietot mapi (vai atsevišķu failu), izmantojot izvēlnes opciju Kopīgot ar citiem lietotājiem. jūsu organizācijā vai ārējiem lietotājiem, nosūtot viņiem e-pasta uzaicinājumu ar saiti uz kopīgoto mape/fails.
Pēc noklusējuma personām jūsu organizācijā ir atļauja piekļūt jūsu SharePoint koplietotajiem failiem, bet personām ārpus jūsu organizācijas, SharePoint vietnē ir jāiespējo ārējā koplietošana, jo pēc noklusējuma tā ir invalīds.
Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā iespējot koplietošanas opciju “Ikviens, kam ir saite” (ārēja kopīgošana) pakalpojumā SharePoint lietotājiem ārpus jūsu organizācijas.
Kā labot: SharePoint koplietošanas opcija “Ikviens, kam ir saite” ir pelēkota.
Lai programmā SharePoint iespējotu opciju Ikviens, kam ir saite, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. darbība. Iespējojiet ārējo koplietošanu organizācijas līmenī.
Lai atļautu ārēju koplietošanu jebkurā SharePoint vietnē, vispirms tā ir jāatļauj organizācijas līmenī. Darīt to:
1. Pieslēgties uz Office 365 administrēšanas centrs un noklikšķiniet SharePoint.
2. In SharePoint administrēšanas centrs klikšķis Dalīšanās pa kreisi, un tad…
a. Velciet joslu zem SharePoint uz augšu (ikviens). *
b. Atlasiet opciju "Ikviens, kam ir saite".
c. Atlasiet koplietoto failu atļauju līmeni. (Skatīt vai rediģēt)
d. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet Saglabāt.
* Informācija: Opcija "Ikviens" ļaus lietotājiem koplietot failus un mapes, izmantojot saites, kas ļauj ikvienam, kam ir saite, piekļūt failiem vai mapēm bez autentifikācijas. Šis iestatījums arī ļauj lietotājiem koplietot vietnes ar jaunajiem un esošajiem viesiem, kuri veic autentifikāciju.
2. darbība. Iespējojiet SharePoint vietnes ārējo koplietošanu.
Nākamais solis ir iespējot ārējo koplietošanu vietnē, kurā ir fails vai mape, kuru vēlaties koplietot ar ikvienu, kam ir saite. Darīt to:
1. In SharePoint administrēšanas centrs, klikšķis Vietnes un tad Aktīvās vietnes.
2. Atlasiet vietni, no kuras vēlaties koplietot failus, un noklikšķiniet uz Dalīšanās.
3. No Ārēja koplietošana opcijas, izvēlieties Jebkurš un noklikšķiniet Saglabāt.
4. Tieši tā. Tagad atveriet SharePoint vietni, dodieties uz dokumentu bibliotēku, atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot, un redzēsit, ka ir iespējota opcija "Ikviens, kam ir saite". *
* Informācija:Izvēloties Ikviens, kam ir saite, lietotāji, kuriem ir saite (jūsu organizācijā vai ārpus tās), var piekļūt failiem un mapēm bez pierakstīšanās vai koda ievadīšanas. Šie lietotāji var skatīt vai rediģēt tikai konkrēto failu vai mapi, kuru kopīgojāt, izmantojot opciju Ikviens, kam ir saite (ja saišu iestatījumos esat atlasījis opciju Atļaut rediģēšanu).
Tieši tā! Paziņojiet man, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, patīk un dalies ar šo ceļvedi, lai palīdzētu citiem.