Dažkārt, strādājot ar programmu Outlook, ir jāizveido jauns (tukšs) Outlook PST datu fails, bet jāsaglabā pašreizējā Outlook mapju struktūra no vecā Outlook PST datu faila. Tas ir īpaši noderīgi, ja pašreizējais Outlook fails ir pārāk liels un jums rodas problēmas strādājot vai pārvaldot to un vēlaties izveidot jaunu PST failu ar esošo (pašreizējo) mapi struktūra.
Šajā apmācībā es jums parādīšu, kā kopēt tikai Outlook mapes struktūru (bez e-pastiem) jaunā Outlook PST datu failā. Procesa beigās jauno Outlook datu failu varēsiet izmantot kā noklusējuma veikala atrašanās vietu saviem e-pastiem, kalendāram un kontaktpersonām.
Kā pārsūtīt Outlook mapju struktūru uz jaunu Outlook datu failu.
1. darbība. Izveidojiet jaunu Outlook PST failu, izmantojot komandu Arhīvs.
Lai kopētu esošo mapju struktūru no pašreizējā Outlook PST faila uz jaunu (tukšu) Outlook datu failu, jums ir jāizveido jaunais Outlook PST fails, izmantojot programmu "Arhīvs" programmā Outlook. Darīt to:
1. Atveriet programmu Outlook un dodieties uz:
- Outlook 2007: Fails -> Arhīvs
- Outlook 2010 un Outlook 2013: Fails -> Informācija -> Tīrīšanas rīki -> Arhīvs…
- Outlook 2016: Fails-> Informācija -> Rīki -> Notīriet vecos priekšmetus
2. Plkst Arhīva opcijas, izmantojiet šādus iestatījumus:
1. Izvēlieties to Arhivējiet šo mapi un visas apakšmapes.
2. Izvēlieties uz Personīgās mapes.
3. Norādiet datumu tālu pagātnē lai pārliecinātos, ka neviens pasts netiek pārvietots uz jauno PST failu. (piemēram, 1/1/1950)
4. Pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu.
5. Ierakstiet jaunajam Outlook datu failam atpazīstamu nosaukumu (piem., "OutlookNew.pst) un noklikšķiniet uz labi.*
* Piezīme: Procesa beigās šis fails būs Outlook noklusējuma veikala atrašanās vieta.
6. Klikšķis labi vēlreiz, lai sāktu arhivēšanas procesu.
7. Kad arhivēšanas process ir pabeigts, grupā "Arhīva mapes" vajadzētu redzēt to pašu mapju sarakstu, kas jums jau ir grupā "Personiskās mapes". *
* "Arhīva mapes" ir jaunizveidotais PST fails (piem., "OutlookNew.pst šajā piemērā) un "Personīgās mapes" ir vecais (esošais) PST fails (piem., "Outlook.pst" šajā piemērā).
8. Aizvērt Outlook un pārejiet pie nākamās darbības.
2. darbība. Iestatiet JAUNO PST failu kā noklusējuma veikala atrašanās vietu programmai Outlook.
1. Dodieties uz Windows vadības paneli un iestatiet Skatīt: uz Mazas ikonas.
2. Atvērt Pasts (32 bitu).
3. Klikšķis Datu faili…
4. Veiciet dubultklikšķi uz Personiskās mapes.
5. Pārdēvēt "Personiskās mapes" uz "Personiskās mapes VECAS"un noklikšķiniet labi.
6. Tagad veiciet dubultklikšķi uz "Arhīva mapes".
7.Pārdēvēt "Arhivēt mapes" uz "Personiskās mapes"un noklikšķiniet labi.
8. Iezīmējiet "Personiskās mapes" un noklikšķiniet uz Iestatīta pēc noklusējuma.
9. Klikšķis labi informatīvajā ziņojumā "Ziņojuma piegādes vieta".
9. Klikšķis Aizvērt divas reizes, lai aizvērtu visus logus.
10. Palaidiet programmu Outlook.
11. Jūs esat pabeidzis! Turpmāk visas jūsu jaunās vēstules, kontaktpersonas, kalendārs un uzdevumi tiks glabāti grupā "Personiskās mapes", kas ir jaunais tukšais PST fails (piemēram, "OutlookNew.pst"). un jūsu esošā informācija programmā Outlook (pasts, kontakti, kalendārs, uzdevumi) ir atrodami grupā "VECĀS personīgās mapes", kas ir vecais PST fails (piem., "Outlook.pst").
Tieši tā! Paziņojiet man, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, patīk un dalies ar šo ceļvedi, lai palīdzētu citiem.