Ja vēlaties sinhronizēt vietējās failu koplietošanas iespējas ar SharePoint Online, turpiniet lasīt tālāk. Pēc noklusējuma SharePoint Online sniedz jums iespēju sinhronizējiet SharePoint failus ar datoru, izmantojot programmu OneDrive. Tomēr, lai gan OneDrive programma ir laba izvēle SharePoint failu sinhronizēšanai ar datoru, tai nav iespēju sinhronizēt failus starp SharePoint. Tiešsaistes un lokālā failu servera koplietošana vai SharePoint failu saglabāšana un sinhronizēšana citā datora atrašanās vietā (vai diskā) (kas nav vietējā lietotāja mape).
Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā:
- Migrējiet lokālos failus vai failus no lokāla failu servera uz SharePoint Online.
- Sinhronizējiet atsevišķas mapes (vietējos failus, lokālos failu servera koplietojumus vai tīkla koplietojumus) ar SharePoint, izmantojot SynToy sinhronizācijas rīks no Microsoft.
- Grafiks SyncToy palaist automātiski, lai katru dienu sinhronizētu lokālos un SharePoint failus. *
* Piezīme:SynToy nenodrošina lietotāja saskarni, lai ieplānotu sinhronizāciju starp atlasītajām mapēm, tomēr varat ieplānot tā automātisku palaišanu, sistēmā Windows izveidojot ieplānotu uzdevumu (skatiet 3. darbību zemāk).
Kā sinhronizēt SharePoint Online ar vietējo failu koplietošanu, izmantojot SyncToy.
1. darbība. MAP SharePoint kā tīkla disku programmā File Explorer.
Pirmais solis, lai migrētu un sinhronizētu failus no datora vai tīkla uz SharePoint Online, ir kartēt kā tīkla disku, SharePoint dokumentu bibliotēku programmā File Explorer. Lai veiktu šo uzdevumu, izpildiet šajā apmācībā sniegtos norādījumus. Kā kartēt SharePoint kā tīkla disku programmā File Explorer.
2. darbība. Kopējiet un sinhronizējiet vietējos failus pakalpojumā SharePoint, izmantojot utilītu SyncToy.
Pēc SharePoint dokumentu bibliotēkas kartēšanas ar tīkla disku, ir pienācis laiks sinhronizēt visus vietējos failus ar SharePoint Online, izmantojot utilītu SyncToy. *
* Piezīme: Ja vēlaties, varat izmantot jebkuru citu utilītu vai dublēšanas programmu (piemēram, SyncBackPro), lai kopētu savus lokālos failus uz SharePoint vai sinhronizētu SharePoint failus ar vietējiem failiem.
1. Lejupielādējiet un instalējiet SyncToy 2.1 utilīta no oficiālā Microsoft lejupielādes centra vai no šeit.
2. Palaidiet SyncToy un pirmajā ekrānā izvēlieties Izveidojiet jaunu mapju pāri.
3. Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu un atlasiet, kuras datora (vai vietējā tīkla)* mapes vēlaties sinhronizēt ar SharePoint Online dokumentu bibliotēku.
* Piezīme: Lai sinhronizētu tīkla koplietojumus, vispirms ATTIECĪBĀ UZ koplietoto mapi kā tīkla disku programmā File Explorer.
4. Atstājiet Sinhronizēt atlasītā opcija un noklikšķiniet uz Nākamais.
5. Tagad ierakstiet atpazīstamu "Mapes pāra nosaukumu" un noklikšķiniet uz Pabeigt.
6. Visbeidzot noklikšķiniet uz Skrien pogu, lai nekavējoties sāktu atlasītās mapes sinhronizāciju ar SharePoint Online, vai turpiniet ar 3. darbību, lai ieplānotu sinhronizācijas darbību nākotnē.
7. Pagaidiet, līdz sinhronizācija ir pabeigta, un, kad tas būs paveikts, jūs redzēsit jaunu logu, kas informēs par sinhronizācijas rezultātiem.
3. darbība. Ieplānojiet SyncToy RUN noteiktā laikā.
Ja vēlaties palaist sinhronizāciju noteiktā laikā vai ja vēlaties, lai SyncToy palaistu automātiski ar periodiskiem intervāliem, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Meklēšanas lodziņā ierakstiet: uzdevumu plānotājs
2. Atvērt Uzdevumu plānotājs
3. No Darbība izvēlnē atlasiet Izveidojiet pamata uzdevumu.
4. Vednī Izveidots pamata uzdevums ierakstiet atpazīstamu uzdevuma nosaukumu (piem., "SharePoint Sync") un noklikšķiniet uz Nākamais.
5. Sadaļā Aktivizēšanas opcijas atlasiet, kad vēlaties izpildīt uzdevumu (piem., "Katru dienu") un noklikšķiniet uz Nākamais.
6. Iestatiet sākuma laiku un datumu un pēc tam atlasiet, kad sinhronizācijas process jāatkārto. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet Nākamais.
7. Sadaļā Darbības opcijas atlasiet Sāciet programmu.
8. Nākamajā ekrānā noklikšķiniet uz Pārlūkot, atrodiet un atlasiet SynToyCmd un noklikšķiniet Atvērt.
9. lodziņa “Pievienot argumentus” veidam -R lai palaistu visus aktīvos mapju pārus, vai, ja vēlaties palaist tikai vienu no aktīvajiem pāriem, ierakstiet: – R "Mapes pāra nosaukums".* Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Nākamais.
* piem. Ja mapju pāra nosaukums ir “PublicPair”, ierakstiet: -R "PublicPair"
11. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pabeigt lai saglabātu jauno ieplānoto uzdevumu.
Tieši tā! Paziņojiet man, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, patīk un dalies ar šo ceļvedi, lai palīdzētu citiem.