Ja jūsu Outlook 2019/365 pastkaste kļūst pilna, jums tiks nosūtīts e-pasta ziņojums, kas informēs, ka jūsu pastkaste tuvojas kvotai. Ja nesamazināsiet savas pastkastes lielumu, jūs nevarēsit nosūtīt e-pastu un saņemsit e-pastu, kurā teikts “Jūsu pastkaste pārsniedz tā izmēra ierobežojumu”.
E-pasta kvotu parasti nosaka Microsoft Exchange administrators jūsu organizācijā. Dažos gadījumos administratori var piešķirt jums vairāk vietas, ja sazināsieties ar viņiem. Varat arī izmantot Outlook personisko mapju līdzekli, lai saglabātu Outlook vienumus lokāli cietajā diskā. Personiskajā mapē esošie vienumi netiek ieskaitīti jūsu kvotā.
Protams, vislabāk ir uzturēt lietas kārtībā un iztīrīt dažas lietas, kas jums nekad nebūs vajadzīgas. Lai iztīrītu pastkasti, veiciet šīs darbības.
1. iespēja — tīrīšanas rīks
Piezīme. Šīs darbības attiecas uz Outlook Windows versiju. Šī funkcija nav pieejama MacOS versijā.
- Iet uz "Fails” > “Tīrīšanas rīki” > “Pastkastes tīrīšana“.
- No "Pastkastes tīrīšana" ekrānā, varat izvēlēties " Atrodiet preces, kas vecākas par"noteiktu dienu skaitu vai "Atrodiet preces, kas lielākas par”noteiktu izmēru. Personīgi es mēģinu atrast vienumus, kas lielāki par 250 kilobaitiem, un pēc tam atlasiet “Atrast…“.
- Vednis meklē ziņojumus, kas atbilst jūsu meklēšanas kritērijiem. No "Papildu atrašana” ekrānā varat izdzēst visus nevēlamos vienumus.
Kad esat izdzēsis visus nevēlamos vienumus, noteikti iztukšojiet "Izdzēstie vienumi" mapi, ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās un atlasot "Tukša mape“.
2. iespēja — manuāla noņemšana
- Skatot savu pastu programmā Outlook, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta adreses kreisajā rūtī un izvēlieties "Datu faila rekvizīti“.
- Izvēlieties "Mapes izmērs…” pogu.
- Apskatiet, kurām mapēm ir vislielākais izmērs. Izmantojiet šo informāciju, lai atlasītu mapes, no kurām manuāli dzēstu e-pasta ziņojumus.
