Pirms gadiem Microsoft Office dominēja biroja dokumentu lietojumprogrammu tirgū. Bija maz alternatīvu, un tās parasti nespēja konkurēt ar finansējumu vai funkcijām. Pat lietotājiem, kuri vēlējās alternatīvas Microsoft gandrīz monopolam, nebija jāatzīst, ka nav tieši salīdzināmas alternatīvas.
Pavisam nesen alternatīvas ir parādījušās bagātīgas ar funkcijām, funkcionalitāti un integrāciju, kas padara tās par nopietnu Microsoft Office konkurentu. Piemēram, Google dokumenti ir bezmaksas opcija ar pilnu funkcionalitāti un iebūvētu integrāciju ar Google mākoņpakalpojumiem. Dropbox piedāvā arī mākoņpakalpojumu, kurā varat izmantot tā iebūvēto biroja dokumentu skatītāju. Dropbox skatītājs neļauj rediģēt dokumentus; tomēr, iespējams, tas ne vienmēr ir jādara.
Dropbox pēc noklusējuma izmanto savu dokumentu skatītāju biroja dokumentiem; tomēr, ja vēlaties, varat to mainīt. Varat mainīt iestatījumus, lai atvērtu biroja dokumentus programmā Microsoft Office vai Google dokumentos.
Kā izvēlēties, kuras Office programmas tiek izmantotas dokumentu atvēršanai
Lai varētu mainīt šo iestatījumu, vispirms ir jāpierakstās Dropbox vietnē. Pēc tam noklikšķiniet uz sava profila ikonas augšējā labajā stūrī un pēc tam uz “Iestatījumi”. Kad esat iestatījumos, pārslēdzieties uz cilni “Noklusējuma lietotnes”. Šeit varat izvēlēties, kuru lietotni vēlaties izmantot, lai atvērtu Word dokumentus, Excel izklājlapas un PowerPoint prezentācijas. To var izdarīt, izmantojot attiecīgos nolaižamos lodziņus.
Padoms: Ja vēlaties, varat iestatīt, lai katrs dokumentu tips tiktu atvērts ar citu redaktoru; tos var iestatīt neatkarīgi.
Dropbox ļauj glabāt jebkura veida dokumentus mākonī un ietver iebūvētu dokumentu skatītāju populāriem biroja dokumentu failu tipiem. Veicot ceļvedī norādītās darbības, varat izvēlēties, kuru programmu izmantot šo biroja dokumentu atvēršanai. Tas var būt noderīgi, ja vēlaties izmantot Microsoft Office Web Apps vai Google dokumentu līdzvērtīgās lietotnes.