Priekšrocības, izmantojot opciju “Drukāt PDF formātā” operētājsistēmā Windows 10

Operētājsistēmā Windows 10 Microsoft pievienoja jaunu līdzekli — virtuālo printera ierīci: Drukāt PDF formātā. Šī funkcija ļauj jebkuru failu saglabāt PDF formātā. Tam var būt vairākas priekšrocības un izmantošanas iespējas.

Formatēšana dažādās platformās

PDF dokumenti satur visus datus, kas nepieciešami, lai pilnībā parādītu saglabāto dokumentu. Visi fonti, attēli un teksts tiek saglabāti kopā ar stila informāciju, lai dokuments izskatītos vienādi jebkurā ierīcē. PDF faila izskats ir nemainīgs neatkarīgi no ierīces, operētājsistēmas vai programmatūras. Izmantojot Drukāt PDF formātā, jūs varat būt pārliecināti, ka dokuments būs redzams tieši tā, kā esat iecerējis, un izvairīties no neprofesionāla izskata formatējuma izmaiņām.

Aizsardzības rediģēšana

PDF faili parasti ir veidoti kā statisks saturs. Ir iespējams izveidot rediģējamus PDF failus, kuriem ir interaktīvas formas, taču parasti tiem ir nepieciešama īpaša PDF rediģēšanas programmatūra, lai faktiski varētu veikt izmaiņas. Ja līgums tiek izdrukāts PDF formātā, jūs zināt, ka to nevar rediģēt tāpat kā tekstapstrādes dokumentu.

Vienkārša failu konvertēšana

Pateicoties funkcijai Drukāt PDF formātā, kas ir globāla Windows opcija, jebkura programma, kas var drukāt uz papīra, var drukāt arī PDF formātā. Tas nozīmē, ka neērtos formātos dokumentus ar minimālu programmatūras atbalstu var izdrukāt PDF formātā turpmākai lietošanai. Tas var būt īpaši noderīgi, lai saglabātu mantotos dokumentus biznesa vai mājas vidē.

Papīra patēriņa samazināšana

Drukājot dokumentus PDF, nevis papīra formātā, varat ietaupīt naudu un vidi, samazinot izlietotā papīra un tintes daudzumu. Varat veikt savu darbu, ja iespējams, neizmantojot elektroniskos dokumentus, samazinot nekārtību mājās un birojā.