Būs auksti meli, ja teikšu, ka lielākā daļa cilvēku “nesaglabā” savus svarīgos datus un failus savos Google diska dokumentos. Jūs un es abi zinām, cik atkarīgi mēs esam no šīs radīšanas. Lai gan digitālajā telpā ir daudz vairāk mākoņu krātuves iespēju, Google disks ir tas, pie kura visi atgriežas diezgan bieži.
Taču dažreiz mūsu Diskā tiek glabāti daži konfidenciāli un slepeni dati, un mums ir nepieciešams veids, kā tos aizsargāt.
Ir dažādi veidi, kā to izdarīt aizsargāt Google disku ar paroli failus un dokumentus, taču neviens no tiem nav oficiāls. Līdz šim Google disks nav izlaidis nevienu līdzekli, lai aizsargātu vai Google dokumentu bloķēšana.
Kā padarīt Google dokumentu vai failu privātu?
Labāks veids: PDF šifrēšana ar Microsoft Office
Šī metode ir diezgan universāla un neaprobežojas tikai ar Google diska dokumentiem. PDF failu aizsardzība ar paroli ir lielisks veids, kā nodrošināt svarīgus datus, jo PDF failos var būt jebkas, sākot no dokumentiem līdz skenēšanai un beidzot ar attēliem.
Tas ir arī formāts, ko gan iPhone, gan Android pārvalda sākotnēji, pat šifrētā veidā ar paroli.
Izmantojot to, varat iegūt aizsargātus failus Google diskā, kā arī citās mākoņu krātuvēs.
1. darbība: Noklikšķiniet uz Atvērt programmā Microsoft Office un atlasiet Fails. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot PDF/XPS dokumentu.
2. darbība: Tiks atvērts jauns opciju logs. Tagad atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēt dokumentu ar paroli.
3. darbība: Tiks atvērts cits dialoglodziņš. Šajā gadījumā ir jāievada un jāapstiprina parole. Tādā veidā fails ir aizsargāts ar paroli.
Paroles aizsardzība, izmantojot Google veidlapas:
Daudziem cilvēkiem ir jautājums “Kā nodrošināt Google diska bloķēšanu vai paroli aizsargātu?” slēpjas viņu galvās. Un atbilde ir ar dažādu neoficiālu veidu palīdzību. Viens no visbiežāk izmantotajiem un efektīvākajiem veidiem, kā nodrošināt Google diska failus, ir Google veidlapas izveide.
1. darbība: Piesakieties savā Google diska kontā.
2. darbība: Atlasiet failu vai mapi, kuru vēlaties aizsargāt ar paroli. Izveidojiet to un augšupielādējiet to Google diskā, ja tāda vēl nav.
3. darbība: Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlētā faila vai mapes un noklikšķiniet uz Kopīgot.
4. darbība: Ekrānā tiks atvērts jauns kopīgošanas logs. Augšējā labajā pusē noklikšķiniet uz “Saņemt koplietojamu saiti”. Tādā veidā failam vai mapei tiek ģenerēta koplietojama saite.
5. darbība: Tagad ir jāpārbauda rediģēšanas līmeņi. Noteikti izvēlieties “Var skatīt ikviens, kam ir saite”. Ja tas ir iespējots, neviens nevarēs neko rediģēt. Bet, ja tas nav tas, ko vēlaties, nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties citas opcijas.
6. darbība: Kad viss ir izdarīts, noklikšķiniet uz "Kopēt saiti" un visbeidzot uz pogas "Gatavs". Tagad jums ir starpliktuvē iekopēta saite. Tas noderētu pēc kāda laika.
Nākamās darbības ir paredzētas Google veidlapas iestatīšanai un pēc tam Google diska faila vai mapes aizsardzībai ar paroli.
1. darbība: Diska ekrānā noklikšķiniet uz opcijas "Jauns", dodieties uz "Vairāk" un izvēlieties "Google Forms".
2. darbība: Atveriet Google veidlapu bez nosaukuma un piešķiriet savam projektam nosaukumu. Piemēram, paroles aizsardzība. Ja vēlaties, izlaidiet veidlapas aprakstu.
3. darbība: Dodieties uz opciju “Jautājums bez nosaukuma” un ievadiet jautājumu vai apgalvojumu, kas jums šķiet piemērots. Jums var būt kaut kas līdzīgs, kāda ir parole? Pārliecinieties, vai lodziņā jautājuma labajā pusē ir rakstīts “Īsa atbilde”.
4. darbība: Pēc tam dodieties uz labo pusi lejā stūrī un iespējojiet opciju “Nepieciešams”. Pēc tam noklikšķiniet uz trim vertikālajiem punktiem blakus opcijai “Nepieciešams” un izvēlnē izvēlieties “Response Validation”. Tādā veidā jūs iestatīsit paroles rekvizītus.
5. darbība: Tagad ir jāiestata paroles veids. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas (tiek rādīta opcija Numurs) un atlasiet vajadzīgās paroles veidu (teksts vai numurs). Šoreiz es ņemu tekstu. Ja vēlaties, varat arī pielāgot raksturlielumus.
6. darbība: Turklāt tagad ir jāiestata faktiskā parole, ievadot to laukā “Teksts”. Esmu iestatījis paroli kā “Paroles bloķēšana”.
Ir jāievada arī pielāgotais kļūdas teksts. Manā gadījumā tas ir “Nepareizi, mēģiniet vēlreiz!”.
7. darbība: Pēc šī visa galvenais darbs ir paveikts. Vienkārši noklikšķiniet uz Gear jeb iestatījumu ikonas augšējā labajā stūrī. Atvērsies logs. Dodieties uz cilni "Prezentācija".
8. darbība: Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Rādīt saiti, lai iesniegtu citu atbildi” un sadaļā “Apstiprinājuma ziņojums” ielīmējiet kopēto faila saiti.
9. darbība: Visbeidzot, bet noteikti ne mazāk svarīgi, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Lai pirms kopīgošanas priekšskatītu visu, noklikšķiniet uz acs formas ikonas augšējā labajā pusē un pārbaudiet to, ievadot gan pareizo, gan nepareizo paroli.
Turklāt, lai kopīgotu to ar citiem cilvēkiem, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Pēc tam parādīsies dialoglodziņš. Šeit jūs varat izvēlēties nosūtīt veidlapu pa e-pastu vai kopīgot saiti, kā vēlaties.
Un tas ir viss. Šie ir veidi, kā varat ar paroli aizsargāt savus Google diska failus un dokumentus.
Taču esiet piesardzīgs, jo nav oficiālu veidu, kā to izdarīt, un tāpēc mēs iesakām šādi neaizsargāt savus ļoti konfidenciālos datus.