Pakalpojumā Gmail tagad ir vairāk nekā 1,5 miljardi aktīvo lietotāju, tādējādi tas ir viens no populārākajiem e-pasta klientiem pasaulē. Tas ir ērti lietojams, tam ir 15 GB bezmaksas krātuve, tas ir nevainojami integrēts ar Google disku un tiek sinhronizēts ar citiem e-pasta kontiem.
Taču lielākā daļa cilvēku neapzinās, ka var palielināt savu privātumu, sūtot konfidenciālus e-pasta ziņojumus.
Šajā rokasgrāmatā jūs uzziniet, kā pakalpojumā Gmail nosūtīt konfidenciālus e-pasta ziņojumus kā arī Microsoft Outlook. Jūs saņemsiet arī dažus padomus, ko varat izmantot, lai aizsargātu visus nosūtītos e-pasta ziņojumus neatkarīgi no tā, vai esat atzīmējis tos kā konfidenciālus.
Sūtiet un saņemiet konfidenciālus e-pastus
Ar Gmail Konfidenciālais režīms, varat aizsargāt sensitīvu informāciju no nesankcionētas piekļuves. Varat iestatīt piekļuves kodus, derīguma termiņus un atsaukt piekļuvi sūtītajiem e-pasta ziņojumiem. Varat arī izvēlēties, vai adresāti var drukāt, lejupielādēt, kopēt vai pārsūtīt jūsu ziņojumu.
Protams, tas nav ložu necaurlaidīgs. Lietotāji joprojām var izmantot lietotnes, lai uzņemtu ekrānuzņēmumus vai kopīgotu ziņojumu. Taču tas ir daudz augstāks drošības līmenis, salīdzinot ar noklusējuma e-pasta iestatījumiem.
Uzmanieties: konfidenciālu e-pasta ziņojumu sūtīšana nenozīmē, ka neviens nevar pārtvert jūsu ziņojumu. Šī iemesla dēļ, sūtot sensitīvus datus, iespējojiet VPN. Tas var palīdzēt novērst cilvēku vidū un citus kiberuzbrukumu veidi.
Izturīgs un augstas veiktspējas VPN, piemēram NordVPN šifrē visu jūsu tiešsaistes trafiku, tostarp e-pastus. Tas līdz minimumam samazina iespēju, ka trešā puse izdomās jūsu ziņojuma saturu. Un, ņemot vērā mūsdienās pastāvošos privātuma apdraudējumus, vislabāk ir vienmēr iespējot savu VPN neatkarīgi no tā, vai e-pasts ir konfidenciāls vai nē.
Bet atgriezīsimies pie galvenā jautājuma. Kā izveidot konfidenciālu e-pastu?
Lasīt vairāk: Kā bez maksas ieplānot e-pasta ziņojumus pakalpojumā Gmail
Kā izveidot konfidenciālu e-pastu
1. darbība: Atveriet Gmail un noklikšķiniet uz Rakstīt.
2. darbība: Loga apakšējā labajā stūrī redzēsit slēdzeni. Noklikšķiniet uz tā, lai ieslēgtu konfidenciālo režīmu.
3. darbība:Izveidojiet derīguma termiņu un piekļuves kodu. Ja izvēlaties SMS piekļuves kodu, adresāti saņems piekļuves kodu, kas nepieciešams e-pasta atvēršanai. Noteikti ievadiet adresāta tālruņa numuru, nevis savu
4. darbība: Noklikšķiniet uz Saglabāt
5. darbība:Sastādiet savu ziņojumu un nosūtiet to
Kā noņemt AccessEarly
1. darbība: Atveriet Gmail un dodieties uz mapi Nosūtītie
2. darbība:Atveriet konfidenciālo e-pastu
3. darbība: Noklikšķiniet uz Noņemt piekļuvi
Kā atvērt konfidenciālu e-pastu
Konfidenciālu e-pastu varat atvērt gan pakalpojumā Gmail, gan citos e-pasta klientos:
- ForGmail, atverat e-pastu un, ja nepieciešams, ievadiet piekļuves kodu.
- Citiem klientiem, jūs noklikšķiniet uz e-pasta, un tas jūs novirzīs uz atsevišķu tīmekļa lapu. Ja nepieciešams, jums būs jāievada piekļuves kods, lai skatītu e-pastu.
Tieši tā. Tā ir zinātne. Konfidenciālu e-pasta ziņojumu sūtīšana un saņemšana ir vienkārša. Taču lielākā daļa cilvēku nezina par šo Gmail funkciju.
Konfidenciāli e-pasta ziņojumi pakalpojumā Outlook
Outlook arī ļauj iestatīt e-pasta jutīguma līmeni uz Privāts vai konfidenciāli. Ja iestatāt citu līmeni nekā parasti, e-pasta ziņojuma augšdaļā tiek rādīta piezīme: “Lūdzu, uzskatiet šo e-pasta ziņojumu kā privātu” vai uz jebkuru jūsu izvēlēto iestatījumu.
Taču tas nemaina adresāta iespējas pārsūtīt, lejupielādēt, kopēt vai izdrukāt e-pastu. Viņiem tas ir tikai paziņojums.
Lai mainītu to, ko adresāti var darīt ar jūsu e-pastu, programmā Outlook cilnē Opcijas ir jāmaina atļaujas. Vai neredzat atļaujas? Pēc tam vēlreiz pārbaudiet, vai savos iestatījumos esat iespējojis informācijas tiesību pārvaldības funkciju.
Pēc tam attiecīgi iestatiet atļaujas. Varat izvēlēties vienu vai vairākus ierobežojumus:
- Atspējot Pārsūtīt visu
- Pieprasiet lasīšanas kvīti
- Pieprasiet piegādes kvīti
- Atspējot drukāšanu
- Atspējot visu
Lasīt vairāk: Kā dzēst Gmail ziņojumus lielapjomā
Konfidenciāli nenozīmē šifrētu
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat Gmail vai Outlook konfidenciālos iestatījumus, tas nenozīmē, ka jūsu e-pasts ir šifrēts. Google var redzēt jūsu e-pasta saturu un saglabāt to savos serveros.
Pat pēc e-pasta derīguma termiņa beigām tas joprojām ir pieejams sūtītāja nosūtītajā mapē. Citiem vārdiem sakot, Google joprojām tam ir piekļuve. Un, ja kāds uzlauž jūsu Gmail kontu, tad dokibernoziedznieki.
Ja vēlaties šifrēt savus e-pastus, labāk ir meklēt tādu iespēju kā Proton Mail. Proton Mail izmanto pilnīgu šifrēšanu un nesaglabā e-pastus savos serveros. Tas rada daudz augstāku privātuma līmeni.
Varat arī izmantot šifrētu ziņojumapmaiņas pakalpojumu, piemēram, signālu. Tā piedāvā ne tikai drošu ziņojumapmaiņu, bet arī šifrētus balss un video zvanus. Signālam ir arī labāki identitātes verifikācijas rīki, un tas nesaglabā jūsu ziņojumus savā serverī vai žurnāla metadatus.
Iespējams, ka nevarēsiet pilnībā aizstāt e-pastu, taču tā ir laba alternatīva. Un tas ir saderīgs ar failu koplietošanu. Tas nozīmē, ka joprojām varat to izmantot darba vajadzībām, piemēram, kopīgot Word dokumentus un citus svarīgus failus.