2020. gads ir nesis dažas krasas pārmaiņas visās mūsu dzīves jomās. Uzņēmumiem šis gads ir bijis trauksmes zvans, uzsverot efektīvas sadarbības nozīmi starp attālināti strādājošām komandām.
Tā kā darbinieki strādā aiz slēgtām durvīm un biznesa funkcijas pilnībā pārvietojas tīmeklī, sadarbība ir kļuvusi par galveno vietu daudzos biznesa forumos. Par laimi, tirgus bija piepildīts ar vairākām sadarbības produktu iespējām, pirms mēs atradāmies pandēmijas vidū.
No apmācības līdz projektu vadībai, no mārketinga līdz personāla funkcijām ir dažādas sadarbības tehnoloģijas dažādu biznesa funkciju atbalstam.
Ja jums un jūsu komandai ir bijis grūti efektīvi sadarboties darba no mājām scenārijs, jūs esat nonācis īstajā vietā.
Šajā rakstā mēs apspriedīsim trīs veidus sadarbības platformas/programmatūra kas ļauj komandām strādāt tandēmā neatkarīgi no komandas dalībnieku fiziskās atrašanās vietas.
Sāksim:
3 dažādi sadarbības programmatūras rīku veidi:
1. Konferenču programmatūra
Videokonferenču programmatūra un platformām ir daudz lietojumprogrammu uzņēmējdarbības vidē. No pārdošanas zvanu padarīšanas saistošākiem līdz instruktora vadītu apmācību nodrošināšanai darbiniekiem, kad tie tiek izmantoti pareizi, šāda veida programmatūra var efektīvi pārsniegt ierobežojumus, kas ierobežo tālvadības pults produktivitāti komandas.
Patiesībā augšā videokonferenču programmatūras uzņēmumi tagad tiek ieguldīti, lai izstrādātu pielāgotus līdzekļus savai programmatūrai, kas var apmierināt viņu vērtīgo klientu īpašās vajadzības. Piemēram, izmantojot tādus rīkus kā koplietojamas virtuālās tāfeles un tādas iespējas kā ekrāna kopīgošana programmatūru var izmantot, lai nodrošinātu netraucētu instruktoru vadītu apmācību ikvienam, sākot no darbiniekiem un beidzot ar jauniem klientiem.
Daži lieliski piemēri tīmekļa konferenču programmatūra ietver Adobe Connect, Zoom un Apache OpenMeetings.
2. Koordinācijas programmatūra
Kā norāda nosaukums, koordinācijas programmatūra ir paredzēta, lai atvieglotu komandas darbu un palīdzētu izvairīties no neskaidrībām. Tie ietver dažādu programmatūru, sākot no kalendāra lietotnes koplietotiem dokumentiem projektu vadības sistēmām.
Šī programmatūra nodrošina sadarbību tās tīrākajā formā, ne tikai palīdz pārvaldīt visu uzdevuma darbplūsmu. Dažas sadarbības programmatūras ir paredzētas arī, lai sekotu līdzi komandas kopējai un individuālajai produktivitātei.
Daži piemēri ietver Google dokumentus (sadarbības dokumentus), Time Doctor (laika uzskaites programmatūru) un Open Project (tiešsaistes projektu pārvaldības programmatūru).
3. Saziņas programmatūra
Tā kā jūs nevarat sākt videozvanu katru reizi, kad jums ir kaut kas jāpaziņo savai komandai Komunikācijas programmatūra ir izstrādāta, lai nodrošinātu efektīvu starppersonu saziņu komandas.
Tas neaprobežojas tikai ar saziņu viens pret vienu. Komandas komunikācijas programmatūras iespējas attiecas arī uz grupu saziņu.
Iespējams, ka jūsu komanda jau izmanto daudzas šādas platformas vai programmatūra, piemēram, e-pasta klients vai komandas tērzētavu. Faktiski šādas programmatūras un platformu lietošana neaprobežojas tikai ar izplatītām komandām.
Tā kā visas sarunas nevar notikt aci pret aci pat biroja vidē, uzņēmumi ir izmantojuši šādu programmatūru savstarpējai saziņai pat tad, ja darbinieki strādā ārpus viena biroja.
Daži lieliski piemēri saziņas programmatūras un platformas ir Gmail (e-pasta platformas) un Slack (komandas komunikācijas platforma).
Secinājums
Sadarbība ir stunda nepieciešamība 2020. gadā. Faktiski daudzi uzņēmumi ir atklājuši, ka attālā darba modelis ir efektīvāks nekā tradicionālais biroja aprīkojums. Twitter izpilddirektors Džeks Dorsijs nesen nolēma ka lielākā daļa Twitter darbinieku turpinās strādāt no savām mājām pat pēc pašreizējās pandēmijas situācijas uzlabošanās.
Vai jūsu uzņēmuma arsenālā ir tādas programmatūras programmas, kas attālinātu sadarbību padarīs jūsu darbiniekiem par jaunu ierastu lietu? Ja nē, kas jūs attur? Dalieties savās bažās ar mums komentāru sadaļā, un mēs centīsimies tās risināt.