Kā lietot SharePoint

Internets nodrošina gatavu platformu, lai cilvēki varētu sadarboties uz kopīgas platformas, un tādas lietojumprogrammas kā Sharepoint lieliski kalpo šim nolūkam.

Sharepoint izveido dokumentu bibliotēku, palīdz sazināties ar cilvēkiem, koplietot informāciju un organizēt sanāksmes. To visplašāk izmanto uzņēmējdarbības nolūkos.

Tomēr daži no izplatītākajiem SharePoint lietojumiem, kas nav saistīti ar uzņēmējdarbību, ir šādi:

• To var izmantot, lai sagatavotu un koplietotu sporta kalendāru koledžai.
• Grāmatu klubi to var arī izmantot, lai ieplānotu savu nākamo publicēšanu, kā arī kritiku un komentārus.
• Brīvprātīgo grupas to var efektīvi izmantot, lai plānotu savas gaidāmās aktivitātes un uzdevumus.

Lai gan ir citi veidi, kā veikt šos uzdevumus, SharePoint veic darbu, sadarbojoties ar cilvēkiem un bez piepūles nogādājot viņus pazīstamā vietā.

Tas pietiekami labi darbojas nozīmīgās platformās, tostarp macOS, Linux, Windows, iOS un Android.

Nākamajā rakstā tiks runāts par tā standarta funkcijām, tostarp tīmekļa lapu izveidi, failu kopīgošanu un jaunas Sharepoint vietas izveidi.

Kā izveidot jaunu koplietošanas punktu vietu?

Pirms mēs uzzināsim, kā izveidot jaunu koplietošanas punktu telpu, īsi apskatīsim dažus priekšnoteikumus.

• Business Office 365 konts ir mandāts.
• Lai izveidotu savu koplietošanas punktu vietu, jums ir jābūt administratoram, pretējā gadījumā varat lūgt draugam to izdarīt jūsu vārdā.

Kad esat nokārtojis visu nepieciešamo, izpildiet mūsu soli pa solim sniegto ceļvedi, lai izveidotu koplietošanas punktu telpu.

Kā izveidot vietni Sharepoint?

1. Lai sāktu, piesakieties savā Office 365 kontā un augšējā kreisajā stūrī izvēlieties Sharepoint.
2. Nākamajā logā izvēlieties pogu “Izveidot vietni”.
3. Tagad displeja logā atveriet “Team Site”.
4. Pēc tam izvēlieties dizainu, lai sāktu darbu ar savu vietni, tas ir kā SharePoint izveide manekeniem, ko vēlāk var mainīt.
5. Pievienojiet vietnes informāciju, tostarp aprakstu un nosaukumu.
6. Pēc tam noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai pabeigtu uzdevumu. Sharepoint turpinās strādāt fonā, lai izveidotu jūsu vietni, un parādīs progresa ziņojumu.

Iepriekš minētās darbības radīs jums vietu, un jums būs piekļuve vairākām funkcijām, tostarp 

• Sarunas: Tas ļauj iestatīt privātu ziņojumu dēli visām jūsu sanāksmēm.
• Vietnes lapa: Izmantojot šo, jūs varat izveidot savu pielāgoto lapu.
• Dokumenti: Šeit varat koplietot savus failus un skatīt reģistrēšanās/izrakstīšanās funkcijas.
• Onenote piezīmju grāmatiņa: Šī funkcija sniedz jūsu komandas biedriem iespēju pievienot un sadarboties piezīmes vienuviet.

Kā lietot SharePoint dokumentu bibliotēkas?

1. Lai izmantotu dokumentu bibliotēku, atveriet saiti Dokuments.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Jauna”, lai pievienotu vienumus. Varat arī vilkt un nomest dažādus failus, ko pievienot savai pašreizējai bibliotēkai.
3. Pēc tam atlasiet atbilstošo failu, lai to atvērtu tīmekļa lapā.
4. Tas arī ļauj jūsu kolēģiem rediģēt failus, un vienlaikus jūs varat arī izvēlēties izrakstīties. Tomēr šeit ir jāņem vērā tas, ka pēc izrakstīšanās nevarēsit veikt nekādas izmaiņas.

Kā izveidot SharePoint vietnes lapas?

Tas palīdzēs jums izveidot lapas ar grafiku un tekstu. Vienīgā atšķirība ir tā, ka vietni var redzēt tikai pieteikušies dalībnieki. Lai izveidotu šo privāto iekštīklu, veiciet tālāk aprakstītās vienkāršās darbības.

• Kreisās puses navigācijas panelī izvēlieties opciju Lapa.
• Pēc tam izvēlņu joslā noklikšķiniet uz pogas “Atlasīt+Jauns”. Varat izvēlēties kādu no tālāk norādītajiem lapu veidiem.

1. Vietnes lapas: tiek atvērta tukša lapa.
2. Wiki lapa- pats par sevi saprotams.
3. Tīmekļa daļu lapas: tā sniedz iespēju izvēlēties kādu no iepriekš izstrādātām lapām un izkārtojumiem.

• Kad lapa ir izveidota, varat to rediģēt atbilstoši savām prasībām un vēlmēm. Lai sāktu, piešķiriet tam nosaukumu.
• Pēc tam nospiediet pogu “Publicēt”, lai izmaiņas būtu redzamas saviem kolēģiem.
• Jūs varat redzēt savas lapas ekrāna kreisajā pusē.
• Rediģēt izvēlņu joslā izvēlieties pogu Rediģēt.

Kā Sharepoint lapām pievienot tīmekļa daļas?

Vēl viena iecienītākā Sharepoint funkcija ir tā, ka varat savām lapām pievienot tīmekļa daļas. Tas var ietvert vienkāršu ziņu plūsmu, pēdējo darbību sarakstu vai jūsu komandas dalībnieku direktoriju. Lai savai lapai pievienotu tīmekļa daļu, veiciet tālāk minētās vienkāršās darbības.

1. Atlasiet rediģējamo lapu.
2. Lai pievienotu tīmekļa daļas, noklikšķiniet uz “+” zīmes un pēc tam meklējiet pievienojamo vienumu.
3. Izlikt atlasi jūsu tīmekļa daļa tiks pievienota jūsu lapai.
4. Konfigurējiet savu tīmekļa lapu un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot attēlu", lai pievienotu attēlu.
5. Nākamais nospiediet “Publicēt”, lai saglabātu izmaiņas un publicētu savu SharePoint lapu.

Uzdevumu lietotņu lietošana un instalēšana

Lai vietne izskatītos interesantāka, varat tai pievienot dažādas uzdevumu lietotnes. Šādi uzdevumi var būt darba piešķiršana komandas locekļiem, uzdevumu saraksta pievienošana padotajiem un viņu darbības izsekošana.

1. Lai pievienotu jaunu uzdevumu, sākumlapā noklikšķiniet uz pogas Atlasīt +Jauns.
2. Pēc tam atlasiet lietotni.
3. Parādītajā sarakstā atlasiet lietotni, kuru vēlaties pievienot.
4. Kad uzdevums ir pievienots jūsu lapai, varat sākt piešķirt darbu saviem komandas locekļiem.

Sharepoint ir ļoti uzlabots un vienkāršs veids, kā sadarboties ar komandas locekļiem un draugiem. Izveidojiet savu SharePoint lapu, Outlook adrešu grāmatu un uzdevumu sarakstu, izmantojot šo fantastisko lietojumprogrammu.