Sakārtots darba grafiks var ievērojami paaugstināt jūsu efektivitātes līmeni. Tas var sniegt jums visu nepieciešamo informāciju par veicamajiem uzdevumiem un to izpildes secību. Varbūt tāpēc laika plānošana tiek uzskatīts par lielvaru, jo tas ļauj mums sasniegt lielāku produktivitāti mūsu parastajā 9. līdz 5. grafikā. Šī ir prasme, kas piemīt tikai dažiem atlasītajiem. Tomēr mēs, pārējie, varam izmantot tādu personīgās informācijas pārvaldnieku kā EssentialPIM izcelties visās dzīves jomās. Tagad apskatīsim dažādus veidus, kā šī pieejamā programmatūra var nevainojami organizēt mūsu darba grafiku.
Centrālā informācijas direktorija uzturēšana
Pieaugošā darba sarežģītība liek darbiniekiem strādāt ar milzīgu datu apjomu. Dati tiek iegūti no dažādām darba jomām, un tie ir sistemātiski jāuzglabā, lai tiem būtu viegli piekļūt. EssentialPIM visus datus saglabā ātrā, drošā un mērogojamā datu bāzē, vienlaikus sasaistot tos ar dažādiem citiem aspektiem. Tādā veidā, veicot izmaiņas tikai vienā mainīgajā, izmaiņas var tikt ieviestas arī citiem saistītajiem mainīgajiem. Tādējādi EssentialPIM lietotāji var gūt labumu no milzīgiem laika un enerģijas ietaupījumiem, ko var novirzīt citiem svarīgiem veidiem.
Lietotāji sken banku savā piezīmju modulī, lai sakārtotu piezīmes kā attēlus, tabulas, tekstus un pat pievilcīgus līmlapiņas. Jūs pat varat nodrošināt augstākās kvalitātes formatējumu ar augstākās klases funkcijām, piemēram, indeksēšanu, automātisku starpliktuves tveršanu utt. Pamata fonta formatējumu, kā arī uzlabotas struktūras ar tabulām un aizzīmēm var garantēt iebūvētais EssentialPIM teksta redaktors, kas arī ļauj lietotājiem eksportēt piezīmes un veikt uzlabotu atzīmju rediģēšanu tas pats.
Gaidāmo uzdevumu diagrammas izveide
Mūsu produktivitātes līmenis strauji palielinās, ja mums ir skaidrs priekšstats par uzdevumiem, kas mums jāveic darba laikā. Šeit jums var palīdzēt EssentialPIM kalendāra modulis. Visas savas tikšanās, ikdienas uzdevumus un grafiku varat pārvaldīt kopīgā jumta ietvaros. Tas pat ļauj vienai dienai pievienot vairākus uzdevumus ar laika atgādinājumiem, lai jūs nepalaistu garām termiņus. Vadītāji var atzīmēt vissvarīgākos uzdevumus 'Darīt' sadaļā. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums ir jāžonglē ar vairākiem projektiem vienlaikus. Dažādu uzdevumu progresu var izmērīt procentos, lai vadītāji varētu pareizi pieņemt saistītos lēmumus.
Gudra laika izmantošana
Viens no lielākajiem šķēršļiem, ar ko saskaras cilvēki, organizējot savu darba grafiku, ir laika trūkums. Tas galvenokārt notiek tāpēc, ka mēs drīzāk esam strādīgi, nevis gudri. EssentialPIM var aizpildīt visas šīs nepilnības, izmantojot savu kontaktpersonu moduli, kas intuitīvā formātā saglabā gan personisko, gan biznesa kontaktinformāciju. Tas piedāvā dažādu informāciju par vārdu un uzvārdu, mobilā tālruņa numuru, e-pasta adresi, attēliem utt. Izmantojot jaudīgos filtru rīkus, arī jebkuras konkrētas informācijas meklēšana kļūst ļoti vienkārša.
Citā laikā tiek sūtīti pasta sūtījumi, par kuriem var parūpēties EssentialPIM pasta modulis. Varat izbaudīt milzīgu laika ietaupījumu, izmantojot tā masu ziņojumapmaiņas funkciju. Biļetenus un svarīgus paziņojumus var viegli nosūtīt jūsu izvēlētajām vai visām kontaktpersonām ar vienu klikšķi. EssentialPIM unikāla iezīme ir tā, ka tas tiek sinhronizēts ar Yahoo pastu un Gmail. Tādējādi lietotāji var sūtīt e-pastus no pašas programmatūras, nepārvietojoties pa atsevišķām pastkastēm.
FinalWords
Pieaugošā digitalizācijas parādīšanās noved pie attālu biroju izveides, kur cilvēki no visas pasaules sadarbojas vienā projektā. A personīgās informācijas pārvaldnieks piemēram, EssentialPIM ir ārkārtīgi svarīga loma šādos iestatījumos, jo tas apvieno visu informāciju ar atbilstošu marķēšanas atbalstu. Tas pat sinhronizē datus ar dažādiem mākoņa risinājumiem, piemēram, Google disks/uzdevumi/kontakti/kalendārs, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/Office 365, iCloud un daudziem citiem. Visi dati tiek šifrēti ar AES (Rijndael) 256 bitu atslēgu, kas var garantēt pilnīgu drošību, kad organizējat spēli.