Labākie iPhone un Mac saīsnes profesionāļiem

Pagājušajā mēnesī, mēs apskatījām labākos Mac un iPhone saīsnes iesācējiem. Šajā ziņojumā es aprakstīju, kā izveidot vairākus saīsnes, un detalizēti izklāstīju to darbību. Tādā veidā jūs varētu vingrināties šo saīsņu veidošanā pats un pēc tam izmantot principus, kas apgūti, lai sāktu veidot savu. Šodien mēs absolvējam programmu Shortcuts for Pros.

Šajā ziņojumā es jums pastāstīšu par sarežģītākām saīsņu koncepcijām. Tie būs "pro" saīsnes divos veidos:

1. Pirmkārt, tie būs sarežģītāki. Es neiedziļināšos tik detalizēti par to, kā viņi strādā, un viņi izmantos augstāka līmeņa paņēmienus. Es iesaku strādāt ar iepriekšējā ziņa ja jums ir nepieciešama papildu prakse.
2. Otrkārt, viņiem ir profesionālāka noskaņa. Dažas no tām ir tikai ērtas rutīnas, taču lielākā daļa no tām būs vērstas uz darbu, produktivitāti un jūsu dzīves racionalizāciju.

Tāpat kā iepriekšējā ziņojumā, es nepievienošu saites uz šiem saīsnēm, jo ​​ideja ir jums pašam tos izveidot un uzzināt par saīsnēm šajā procesā. Ja vēlaties ātri lejupielādēt īsinājumtaustiņu sarakstu, varat to pārbaudīt šo ziņu.

Labi, pietiek preambulas! Iedziļināsimies tajā.

Labākie iPhone un Mac saīsnes profesionāļiem

Izveidojiet automatizāciju, kas darbojas ikreiz, kad atverat/aizverat lietotnes savā ierīcē

Pirmais mūsu profesionāļu saīsņu sarakstā šķiet vienkāršs. Tas ietver automatizācijas izveidi, kas darbojas ikreiz, kad ierīcē atverat vai aizverat lietotnes. Varat to izmantot pamata lietošanas gadījumos, piemēram, bloķējot lietotni Books portreta orientācijā, kad to atverat.

Bet jūs varat arī izmantot šo automatizāciju, lai apvienotu dažas sarežģītas komandas. Piemēram, aplūkosim pamata automatizāciju, ko mēs tikko norādījām kā piemēru.

Tas var būt apgrūtinoši, ja lietotnes pagriežas uz sāniem, kad jūs to negaidāt, un otrādi, ja jūs to nevarat pagriezt uz sāniem, kad vien jūs to gaidāt.

Esmu pamanījis, ka šīs lietotnes man vienmēr ir vienādas. Ir noteiktas lietotnes, kuras vienmēr vēlos bloķēt (Grāmatas, Safari, Maps), un dažas, kuras nekad nevēlos, lai tās tiktu bloķētas (YouTube). Tomēr to lietotņu skaits, kuras vēlos bloķēt savā iPhone tālrunī, ir daudz lielāks nekā to lietotņu skaits, kurām vēlos atbloķēt orientāciju.

Tas nozīmē, ka tā vietā, lai izveidotu īpašus noteikumus visām šīm lietotnēm, es varu uzskatīt portreta bloķēšanu kā noklusējuma stāvokli. "Es vēlos, lai visas savas lietotnes būtu portreta režīmā, ja vien nav norādīts citādi."

Lai to izdarītu, YouTube var atbloķēt portreta režīmu, kad tas tiek atvērts, un bloķēt to vēlreiz, kad tas tiek aizvērts. Un es varu to darīt katrai lietotnei, kurā vēlos atbloķēt orientāciju.

Tas nozīmē, ka varu droši pieņemt, ka mana orientācija vienmēr ir bloķēta, ja vien es neatrodos lietotnē, kurai es dodu priekšroku atbloķētai orientācijai. Būtībā savā iPhone esmu izveidojis jaunu noklusējuma stāvokli. Portreta bloķēšana tagad ir mazāka par pārslēgšanas pogu, bet vairāk par standartizētu iestatījumu.

Pat ar šo pievienoto slāni automatizācija joprojām ir diezgan vienkārša. Varat to paplašināt, veicot darbības ikreiz, kad tiek atvērta noteikta lietotne, ievietojot datus ekrānā vai secīgi izmantojot lietotnes. Piemēram, ja jums ir darbplūsma, kurā nosūtāt rēķinu programmā QuickBooks, reģistrējiet to pakalpojumā Numbers un pēc tam Ziņojumu klientam Slack, jūs varat automātiski atvērt Numbers, kad QuickBooks ir aizvērts, un Slack, kad Numbers ir aizvērts. slēgts.

Īsceļu atvēršanas/aizvēršanas funkciju es ignorēju, kad to pamanīju pirmo reizi, taču kopš tā laika esmu atklājis, ka tā ir jaudīga funkcija, ņemot vērā daudzpusīgus lietošanas gadījumus. Tagad es uzskatu, ka šī ir īsinājumtaustiņu funkcija.

Izmantojiet saīsnes, lai automatizētu savas viedās mājas ierīces

Vēl viens veids, kā sākt izveidot saīsnes profesionāļiem, ir integrēt saīsnes ar jūsu viedajām mājas ierīcēm. Viedās mājas ierīces var būt dārgas, tāpēc tas var nebūt piemērots risinājums ikvienam.

Tomēr tiem, kam pieder viedās mājas ierīces, varat izmantot saīsnes, lai padarītu tās vēl viedākas. Īsceļus var izmantot, lai savienotu dažādas viedās mājas ierīces, lai tās visas darbotos kā vienība. Varat ieslēgt dzīvojamās istabas apgaismojumu, televizoru un Ziemassvētku apgaismojumu, nospiežot vienu iPhone pogu.

Varat arī izmantot saīsnes, lai izveidotu automatizētas rutīnas savām ierīcēm. Tas varētu būt kaut kas tikpat vienkāršs kā viedā apgaismojuma iestatījumu maiņa atkarībā no diennakts laika vai kā komplekss kā rīta rutīna, kas ietver gaismas, aizkarus, žalūzijas, trauksmes signālus, kafijas automātus utt. ieslēgts.

Esmu arī atklājis (un iepriekš to minēju AppleToolBox), ka NFC tagi ir lielisks veids, kā iestatīt automatizāciju jūsu mājās. Tie ir mazi plastmasas diski, kas raida īsu vilni, tikai apmēram collas rādiusā. Šī ir tehnoloģija, ko izmanto Apple Pay, tāpēc, ja esat izmantojis Apple Pay, jūs jau esat iepazinies ar NFC izmantošanu.

Varat iestatīt, lai automatizācija darbotos ikreiz, kad tā nosaka noteiktu NFC tagu. Piemēram, man ir viens pie izlietnes, kas iedarbina divu minūšu taimeri, kad es tam “pieskaros” ar savu tālruni, un otrs uz mana galda, kas pārslēdz manas ierīces darba režīmā.

Taču NFC tagiem ir daudz vairāk lietojumu. Ja jums ir viedās mājas rutīnas, kuras vēlaties palaist, bet ne vienmēr vēlaties tām iestatīt laiku, NFC atzīmes ir lieliska iespēja. Ja, piemēram, pamostaties katru dienu citā laikā, bet joprojām vēlaties rīta rutīnas automatizāciju, varat novietot NFC tagu pie gultas. Ikreiz, kad pamostaties, pieskarieties tam ar savu iPhone, lai sāktu savu rutīnu.

Līdzīgi kā īsinājumtaustiņu izmantošana ļauj apgūt un “uzlauzt” savu iPhone, varat izmantot viedos mājas saīsnes, lai to pašu darītu ar mājām. Laika gaitā jums būs vairākas rutīnas un automatizācijas, bez kurām nevarat iedomāties dzīvi.

Veidojiet saīsnes profesionāļiem, izmantojot tīmekļa aizķeres

Viena no profesionāļu idejām ir sākt iekļaut tīmekļa aizķeres savos saīsnēs.

Tiem, kas to nezina, tīmekļa aizķeres ir noteiktu vietņu funkcija, kas ļauj iegūt datus no šīs vietnes. Piemēram, daži tīmekļa aizkari ļauj iegūt datus, piemēram, šodienas laika ziņas vai pašreizējo laiku Indonēzijā.

Ir praktiski neierobežotas iespējas izmantot tīmekļa aizķeres, un saīsnēm ir gandrīz tikpat daudz iespēju. Varat pārraudzīt tīmekļa aizķeri, izmantojot uz laiku balstītu automatizāciju, atjaunināt tīmekļa aizķeri, aktivizējot saīsni, un veikt citas darbības. Tīmekļa aizķeres ir īpaši populāras uzņēmumu SaaS pakalpojumos, piemēram, MailChimp un Stripe, ar kuriem varat savienot saīsni un nodrošināt tā darbību līdzīgi RSS plūsmai.

Tīmekļa aizķeres ir saistītas ar to, ka tās var būt grūti ieviest. Parasti jums būs nepieciešamas dažas tehniskas zināšanas, lai saprastu, kā darbojas konkrēta tīmekļa aizķere, kā to var integrēt saīsnē un kā pēc tam likt šai saīsnei darīt to, ko vēlaties. Jūs varat lasi šeit Apple dokumentācijai par šo tēmu, kā arī šī Reddit sērija paskaidrojot, kā tās izmantot.

Izveidojiet un pārvaldiet dažādus dokumentus un izklājlapas

Vēl viena profesionāla stratēģija, ko varat izmantot, ir izmantot saīsnes, lai pārvaldītu dokumentus un izklājlapas. Tas var izklausīties mazliet garlaicīgi, taču tas var atvērt dažādas lietojumprogrammas.

Pirmais veids, kā tas var palīdzēt izveidot saīsnes profesionāļiem, ir acīmredzamāka izmantošana. Varat to izmantot, lai automātiski atjauninātu, veidotu veidnes, pievienotu un nosūtītu dokumentus un izklājlapas. Ja regulāri strādājat ar šiem dokumentiem darba vai citu iemeslu dēļ, varat ietaupīt daudz laika un samazināt kļūdu skaitu. Es izmantoju šo metodi, lai atjauninātu un aprēķinātu rēķinus, un tā lieliski darbojas, lai pārliecinātos, ka visi mani maksājumi ir pareizi.

Otrs un daudzpusīgāks veids, kā to var izmantot, ir datu bāzu izveide. Ja esat iepazinies ar Zapier, iespējams, jau esat pazīstams ar šo lietošanas gadījumu.

Varat apvienot saīsnes ar numuriem vai Google izklājlapām un automātiski saglabāt informāciju šajās lietotnēs. Var paiet nedaudz laika, lai saprastu, kā to izdarīt, taču, kad esat sapratis pamatus, būtībā varat izveidot ilgtermiņa krātuvi jebkāda veida datiem, kurus saīsnes var lasīt un rakstīt.

Piemēram, ja jums ir abonentu e-pasta saraksts, varat izmantot saīsnes, lai automātiski atjauninātu šo sarakstu izklājlapā. Vai arī varat to izmantot, lai izsekotu darbā pavadīto laiku, palaižot saīsni, kas saglabā sākuma laiku, un pēc tam palaižot citu saīsni, kas reģistrē apstāšanās laiku. Vai varbūt jūs mēģināt izveidot jaunu ieradumu/sasniegt mērķi un vēlaties izmantot saīsnes, lai pārraudzītu savu progresu.

Ir daudz izmantošanas gadījumu izklājlapām un dokumentācijai, izmantojot saīsnes. Var būt grūti tos atklāt, ja neesat pazīstams ar šo koncepciju, taču, tiklīdz sākat ar to eksperimentēt, idejām vajadzētu rasties viegli.

Vienīgais izaicinājums šeit ir tas, ka dīvainā kārtā neizskatās, ka īsinājumtaustiņu Mac versija atbalsta numurus. To var redzēt tālāk esošajā ekrānuzņēmumā, lai gan manā Mac datorā ir instalēta programma Numbers.

Tomēr saīsnes iOS versija atbalsta numurus, tāpēc no turienes varat izveidot un palaist izklājlapu saīsnes.

Saistiet saīsnes sarežģītās rutīnās

Paņēmiens, ko, iespējams, esat atklājis pats, lai izveidotu saīsnes profesionāļiem, ir īsinājumtaustiņu saistīšana kopā. Programmā Īsceļi ir iebūvētas darbības, kas ļauj izpildīt saīsni no citas saīsnes.

Tas paver dažas iespējas. Viens no tiem ir atkarības pārvaldība, kas programmētājiem, bez šaubām, ir pazīstams.

Atkarības pārvaldība nozīmē pēc iespējas mazāk atkarību vai kļūdu vai neskaidrību vietu radīšanu kodā. Tā kā saīsnes darbojas pēc Būla loģikas, tiek piemērots tas pats princips.

Pieņemsim, ka man ir saīsne, kas ar kolonnām atdalītu vārdu sarakstu pārvērš atsevišķu rindiņu vienumu sarakstā. Pagriežot šo:

Āboli, banāni, apelsīni

Šajā:

Āboli
Banāni
Apelsīni

Pēc tam šī saīsne pievieno šo sarakstu atgādinājumiem kā atsevišķus vienumus. Un es to izmantoju, lai ātri atjauninātu savu iepirkumu sarakstu pirms došanās uz veikalu.

Ko darīt, ja es vēlāk sapratīšu, ka varu izmantot to pašu funkciju, lai ātri pievienotu lielapjoma vienumus savam uzdevumu sarakstam sadaļā Atgādinājumi un citu, lai sekotu līdzi grāmatām, kuras vēlos lasīt?

Šajā situācijā I varētu vienkārši nokopējiet un ielīmējiet to pašu darbību kopu atgādinājumu saraksts katrā no saīsnēm. Vai arī es varētu izveidot saīsni, kas pārvērš vārdu sarakstu, kas atdalīts ar komatiem, sarakstu pa rindiņām un pēc tam kopē to atgādinājumu sarakstā.

Tas ļauj man vieglāk atkārtoti izmantot šīs darbības, kā vien vēlos. Un tas atvieglos manu saīsņu lasīšanu, jo nebūs tik daudz darbību. Un pats galvenais, ja kaut kas noiet greizi ar šo darbību kopu, man tas ir jārediģē tikai vienu reizi, nevis jālabo visos savos saīsnēs, uz kuriem es kopēju šo darbību kopu.

Tas ir pirmais veids, kā šo ideju var izmantot. To darot, jūs būtībā veidojat savas īsinājumtaustiņu darbības, un tas ir viens no galvenajiem programmēšanas darbības veidiem.

Vēl viens veids, kā izmantot šo ideju, ir izveidot sarežģītākas rutīnas. Varat izveidot vienu saīsni, kas pēc kārtas izpilda divus vai trīs citus saīsnes. Piemēram, ja man ir saīsne, kas rēķinam pievieno vienumu, un cita, kas nosūta rēķinu, es varētu izveidot saīsni, kas vispirms pievieno rēķinam vienumu un pēc tam to nosūta. Noder, ja vēlos darīt abus vienlaikus.

Izveidojiet izsmalcinātus atgādinājumus par saīsnēm profesionāļiem

Es nezinu, kā jums, bet man atgādinājumi ir viena no mana iPhone visnoderīgākajām funkcijām. Iespēja izveidot pielāgotus paziņojumus ļauj man pārvaldīt savus darba uzdevumus, atcerēties, kad lietot medikamentus un veikt uzdevumus, kā arī izsekot, kad ir pienācis laiks veikt noteiktus darbus.

Tomēr dažreiz atgādinājumi var būt nedaudz ierobežoti. Gadu gaitā tas ir kļuvis sarežģītāks ar atrašanās vietas aktivizētiem atgādinājumiem. Tomēr, ja vēlaties iestatīt nosacījumus, kad tiks parādīts atgādinājums, iespējams, ka atgādinājumu piedāvātās iespējas nedaudz pietrūkst.

Par laimi, varat to paplašināt, izmantojot saīsnes.

Pirmā lieta, ko varat darīt, apvienojot saīsnes ar atgādinājumiem, ir izveidot mainīgākus apstākļus. Piemēram, sakiet, ka es vēlos izveidot atgādinājumu, kas liek man sākt darbu plkst. 10. Bet es tikai vēlos, lai tas man atgādinātu, ja arī esmu mājās.

Tagad es varu izveidot atgādinājumu, kas aktivizējas noteiktā laikā, kad esmu aizejot vai ierodoties mājās, bet ne tādu, kas pārbauda, ​​vai esmu jau mājas.

Izmantojot darbības Brīdinājums, Vietas noteikšana, Teksts un Ja, es pats varu izveidot šāda veida automatizāciju. Es varu izveidot automatizāciju, kas darbojas katru darba dienu pulksten 10:00, saglabā manu adresi teksta darbībā, saņem manu Pašreizējā atrašanās vieta, pēc tam parāda man brīdinājumu, ja darbība Teksts un Iegūt pašreizējo atrašanās vietu atbilst. Ja nē, nekas nenotiek.

Protams, jums nav jāizmanto uz atrašanās vietu balstīti atgādinājumi. Varat arī izmantot atgādinājumus, kas nedarbojas brīvdienās, veikt aprēķinus pirms brīdinājuma parādīšanas un veikt citas darbības.

Otra lieta, ko varat darīt ar šo ideju, ir izveidot atgādinājumus, kas dara lietas. Pasīvā brīdinājuma vietā, kuru varat noraidīt, varat izveidot brīdinājumus, kas mudina palaist saīsni. Tas nozīmē, ka varat izveidot atgādinājumu, kas tiek rādīts, kad pametat darbu, un jautā, vai vēlaties sākt darbu pēc darba atskaņošanas saraksts, kas atgādina jums reģistrēt savu treniņu, kad dodaties uz sporta zāli, un atver jums lietotni, un tā ieslēgts.

Izsekojiet savam uzturam un veselībai

Nākamā mūsu profesionāļu īsceļu sarakstā ir ideja, kas palīdzēs jūsu veselībai.

Ja kādreiz esat apskatījis īsinājumtaustiņu sarakstu, bez šaubām, esat saskāries ar vairākām darbībām “Izsekojiet ūdens dzeršanai”. Tie ir ērti, taču tie tikko nesaskrāpē darbības, ko varat darīt, izmantojot saīsnes lietotni Health.

Visas veselības programmas savā iPhone tālrunī varat aizstāt ar saīsnēm. Lai sniegtu priekšstatu par šīs funkcijas jaudīgumu, pievienojiet Baļķu veselības paraugs darbību uz tukšu saīsni un skatiet, cik daudz iespēju ir. Jūs varat pievienot vitamīnus, ūdeni, svaru, olbaltumvielas un daudz citu lietu.

Tagad, ja vien neesat īsts Shortcuts draugs (varbūt pat sevi dēvēts par "profesionālu"), manuprāt, vislabāk ir atstāt lielāko daļu šāda veida reģistrēšanas veselības lietotnes App Store. Matemātika var būt sarežģīta, un, ja kopīgojat šos datus ar ārstu, jums ir jābūt precīziem.

Bet es iesaku aplūkot savu veselības rutīnu un atrast veidus, kā automatizēt noteiktus tās segmentus. Tas varētu nozīmēt atgādinājumus, automātisku izsekošanu, svara reģistrēšanu ar pieskārienu un daudz ko citu.

Tāpat kā ar visu diētu un veselību, noteikti līdzsvaro to ar lielu pašaprūpi!

Ātri pievienojiet tekstu konkrētai piezīmei

Šis nākamais ieteikums mūsu īsinājumtaustiņu sarakstā profesionāļiem ir diezgan vienkāršs, taču arī svarīgs, ja jums ir nepieciešams daudz pierakstīt.

Varat izmantot saīsnes, lai lietotnē Piezīmes pievienotu piezīmi vai pievienotu tai tekstu. Tam ir praktiski neierobežotas iespējas, taču šeit ir saraksts ar ieteikumiem, lai idejas īstenotu.

• Saglabājiet idejas emuāra ziņām vai YouTube videoklipiem
• Sekojiet līdzi dāvanām, kuras vēlaties saņemt citiem
• Ja strādājat ar projektu, piemēram, grāmatu vai zīmējumu, sākuma ekrānā var būt logrīks, lai ātri saglabātu idejas piezīmēs, atrodoties ceļā.
• Ceļotājiem sekojiet līdzi katrai apmeklētajai pilsētai, izmantojot saīsni, kas piezīmei pievieno jūsu pašreizējo atrašanās vietu
• Saglabājiet sarakstu ar restorāniem, kurus vēlaties izmēģināt savā reģionā
• Ja jūs cīnās ar trauksmi, varat izveidot saīsni, lai piezīmē ierakstītu un saglabātu visu, kas izraisa stresu.
• Saglabājiet lietas, ko cilvēki jums saka
• Atjauniniet citātu sarakstu, kas palīdz saglabāt motivāciju
• Reģistrējiet atsauksmes, ko jums sniedz jūsu darba devējs vai klients, vai sekojiet līdzi sapulcei

Ir vēl tik daudz ideju, taču tām vajadzētu būt lieliskai vietai, kur sākt!

Meklējiet savā iPhone 11 fotoattēlos un uzziniet, kurš objektīvs tika izmantots katra fotoattēla uzņemšanai

Pēdējais vienums šajā īsinājumtaustiņu sarakstā profesionāļiem būs bezmaksas dāvana. Galvenokārt tāpēc, ka princips šeit nav tik daudz par to, lai to izveidotu sev, bet gan paplašinātu to, uz ko, jūsuprāt, ir īsceļi. Man personīgi tas nebija kaut kas tāds, ko man būtu ienācis prātā radīt.

Būtībā šī saīsne (noklikšķiniet šeit) ļauj pārbaudīt, kurš iPhone 11 objektīvs tika izmantots katra jūsu iCloud fotoattēla uzņemšanai. Ja pārbaudāt tajā ietvertās darbības, tas ir diezgan vienkāršs algoritms, taču ideja tomēr ir interesanta. Un, ja esat fotogrāfs, tas var būt arī diezgan noderīgs.

Tagad varat to pārbaudīt, nospiežot i ikona fotoattēla apakšā. Īsceļš tehniski ir nedaudz lieks. Un tas ir atjaunināts tikai iPhone 11, tāpēc jums tas būs jāpielāgo pašam, ja jums ir jaunāks modelis.

Tā vietā šis ir piemērs datu iegūšanai un izmantošanai no jūsu iPhone tādā veidā, ko jūs sākotnēji neapdomājat. Varat to izmantot, lai izveidotu saīsni, kas izveido piezīmi ar nosaukumu, atrašanās vietu un konkrētam fotoattēlam izmantoto objektīvu. Varat izmantot līdzīgu koncepciju, lai iegūtu datus no dziesmām pakalpojumā Apple Music. Šo koncepciju var attiecināt uz partijas vienumiem, izmantojot cilpu.

Tas ir lielisks atgādinājums, lai paskatītos garām acīmredzamajam un radītu kaut ko izsmalcinātāku!

Paceliet savas automatizācijas prasmes uz nākamo līmeni, izmantojot šos saīsnes profesionāļiem

Un tas arī viss! Šīs ir manas labākās saīsnes profesionāļiem. Izmantojot šos jēdzienus, jums vajadzētu būt iespējai sākt paplašināt savu radošumu. Lai gan es domāju, ka lietotnei Shortcuts ir neliela problēma, jo tā ir pārāk nomākta (skatiet manus ieteikumus uzlabotas automatizācijas lietotnes) joprojām ir daudz izgudrojošu un sarežģītu veidu, kā to īstenot.

Praktizējiet šos ieteikumus, pierakstiet visas idejas un sāciet izdomāt!

Lai iegūtu plašāku ieskatu, ziņas un ceļvežus par visu Apple, skatiet pārējo AppleToolBox emuāru.

Tiksimies nākamreiz!