Ļoti ērta funkcija ir iespēja pārbaudīt, kas apmeklēja Microsoft Teams sapulces. Un ir viena lietotāju kategorija, kuri apmeklēšanas pārskatus eksportēs biežāk nekā citi. Jā, jūs uzminējāt pareizi, mēs runājam par skolotājiem.
Labā ziņa ir tā, ka pārskatos lietotājiem tiek piedāvāta virkne noderīgas informācijas, tostarp laiks, kad dalībnieki pievienojās sapulcei un kad viņi atvienojas.
Lai izveidotu apmeklējuma atskaiti, jums ir jābūt sapulces organizatoram. Taču vispirms jūsu IT administratoram ir jāieslēdz šī funkcija. Tāpēc, ja nevarat lejupielādēt apmeklējumu sarakstu, sazinieties ar savu IT administratoru un lūdziet viņu iespējot šo funkciju.
Citiem dalībniekiem, tostarp prezentētājiem, nav piekļuves apmeklējuma pārskatam.
Kā lejupielādēt apmeklējumu sarakstu no Microsoft Teams
Sarakstu var lejupielādēt sapulces laikā vai pēc sapulces beigām. Lai iegūtu skaidru priekšstatu par sapulces apmeklējumu, izvelciet atskaiti pēc tam, kad visi dalībnieki ir aizgājuši.
- Atveriet Dalībnieki sadaļu un noklikšķiniet uz Vairāk iespēju.
- Pēc tam atlasiet Lejupielādēt apmeklējumu sarakstu. Tieši tā.
Jūsu dators automātiski lejupielādēs failu mapē Lejupielādes. Bet apmeklējumu sarakstu var atrast arī MS Teams Lejupielādes mapi zem Faili lietotne.
Ņemiet vērā, ka apmeklējuma pārskats ir CSV fails. Tātad jums vajadzētu būt iespējai to atvērt ar jebkuru izklājlapu programmu. Protams, ja vēlaties atskaiti mazliet sakārtot, varat to atvērt programmā Excel un lietot nepieciešamos filtrus.
Padomi apmeklētāju saraksta izveidošanai
- Apmeklētāju saraksts var nebūt pieejams, tiklīdz sanāksme ir beigusies. Dažreiz jums var būt jāgaida līdz vienai stundai, lai iegūtu pilnu pārskatu.
- Nospiediet uz Beigt sapulci pogu, lai pārliecinātos, ka neviens nav pieslēgts. Jūs nevarēsit eksportēt dalības pārskatu, ja visi dalībnieki nebūs pametuši sapulci.