Atrodoties atvaļinājumā, var būt ļoti viegli izjust spiedienu pārbaudīt savus e-pastus, ja vien palaižat garām kaut ko svarīgu un klients nesaņem atbildi. Šāda veida uzvedība nav īpaši laba jūsu garīgajai veselībai, jo tas var nozīmēt, ka jūs nekad īsti nesaņemat īstu pārtraukumu no darba.
Viens no veidiem, kā palīdzēt justies ērtāk, pilnībā atstājot savu darbu, ir nodrošināt, ka cilvēki apzinās, ka jūs nebūsit blakus un ar tiem nevar sazināties. Tas ir pietiekami vienkārši jūsu kolēģiem, jo jūs varat viņiem pastāstīt klātienē, taču tas vairāk sagādā problēmas tiem cilvēkiem, ar kuriem jūs nesadarbojaties bieži, vai ārējiem klientiem.
Lai informētu visus, ka atrodaties ārpus biroja un neesat pieejams, konfigurējiet automātisko atbildi. Automātiskā atbilde nosūta iepriekš konfigurētu ziņojumu atpakaļ sūtītājam, tiklīdz tiek saņemts e-pasts.
Padoms. Automātiskā atbilde ir augstākās kvalitātes funkcija, kuras izmantošanai ir jāizmanto maksas konts. Šī funkcija nedarbojas brīvā līmeņa lietotājiem.
Lai konfigurētu automātisko atbildi programmā ProtonMail, vispirms augšējā joslā noklikšķiniet uz “Iestatījumi”, pēc tam pārslēdzieties uz cilni “Automātiskā atbilde”. Varat izmantot ilguma nolaižamo lodziņu, lai konfigurētu veidu, kā definēt, kad automātiskā atbilde ir aktīva. “Fiksēts ilgums” ļauj norādīt datumu un laiku, kad automātiskā atbilde sākas un beidzas automātiski, un ir ideāli piemērota brīvdienām. “Atkārtot katru dienu” ļauj norādīt atbildi, kas notiek noteiktās dienās starp noteiktiem laikiem; tas ir lieliski piemērots cilvēkiem, kas strādā nestandarta stundas vai dienas. “Atkārtot katru nedēļu” ļauj iestatīt sākuma un beigu dienu un laiku, starp kuriem būs aktīva automātiskā atbilde; tas ir noderīgi, ja vēlaties atbildēt uz ziņām, kas saņemtas nedēļas nogalē. “Atkārtot katru mēnesi” ļauj iespējot funkciju noteiktam dienu diapazonam katru mēnesi; lieliski piemērots ikmēneša kavējumu segšanai. Visbeidzot, “Pastāvīgs” saglabās automātiskās atbildes funkciju aktīvu, līdz to atkal izslēgsit.
Kad esat konfigurējis automātiskās atbildes aktivizēšanas laika periodu, lodziņā "Atbilde" ievadiet faktisko e-pasta atbildi, kuru vēlaties iestatīt, noklikšķiniet uz "Iespējot" un nospiediet "Saglabāt".
