PDF apzīmē Portable Document Format, ko izstrādāja Adobe Systems, lai uzturētu konsekventu dokumentu formātu dažādās platformās.
Ja esat izmantojis Microsoft Word vai citus vārdu redaktorus, jūs, iespējams, to esat sapratis vairumā gadījumu, kad tiek nosūtīts dokuments no viena datora uz citu, dokumenta formatējums mēdz izkropļot atkarībā no vārdu redaktora iestatījumiem. PDF fails nodrošina iespēju droši nosūtīt failus, neuztraucoties par formāta izkropļojumu, kad jūsu priekšnieks vai klients atver dokumentu.
Google dokumenti ir spēcīgs Google nodrošināts rīks, lai ērti pārvaldītu visus dokumentus tiešsaistē. Tas nodrošina bagātīgas funkcijas, kas ietver reāllaika sadarbības dokumentu rediģēšanu, Word dokumentu konvertēšanu PDF formātā, PDF konvertēšanu uz Word dokumentiem — kurām mēs pievērsīsimies tālāk, un daudzas citas. Ir gadījumi, kad jums tiek nosūtīti PDF dokumenti un jums ir jāmaina dokumenta saturs, teiksim, jāpievieno saraksts vai varbūt jārediģē rēķins; un tikai komentāru pievienošana dokumentam, izmantojot PDF lasītāju, neizskatīsies profesionāli.
Ir pienācis laiks vairs neuztraukties. Tālāk norādītās darbības palīdzēs jums pārvērst PDF failus uz Google dokumentiem. Tas ir taisni uz priekšu un viegli izdarāms.
PDF faila konvertēšana par Google dokumentiem, izmantojot Google dokumentus
Google dokumentiem ir iebūvēta funkcionalitāte, kas automātiski pārvērš jūsu PDF failus Google dokumentu dokumentā, kad PDF dokuments tiek augšupielādēts pakalpojumā Google dokumenti. Galvenā Google dokumentu izmantošanas priekšrocība ir tā, ka tā ir saderīga ar visām ierīcēm. Viss, kas jums nepieciešams, ir pārlūkprogramma, lai piekļūtu savam tiešsaistes Google dokumentu kontam. Jūsu Google dokumentu konts ir tāds pats kā Gmail konts. Viens Google konts ir konts visiem Google pakalpojumiem, sākot no e-pasta līdz pakalpojumam YouTube līdz pakalpojumam Google disks un Maps.
Sagatavojiet savu Doc
Lai nodrošinātu labākus rezultātus, kad jūsu PDF dokuments tiek pārveidots par Google dokumentiem, ievērojiet tālāk norādīto.
- Dokumentiem jābūt orientētiem normāli, parastajā lasīšanas orientācijā. To nedrīkst pagriezt pa labi vai pa kreisi vai spoguļot. Ja tas ir pagriezts vai atspoguļots, lūdzu, pagrieziet to parastajā pozīcijā pirms konvertēšanas, pretējā gadījumā konvertētais Google dokuments var nebūt pareizs.
- Būs lieliski, ja attēli PDF dokumentā ir asi ar labu kontrastu. Ja tie ir izplūduši, rezultāti nebūs pārāk labi.
- Pakalpojumā Google dokumenti netiek atbalstīti visi fonti, tāpēc jūsu dokuments būs labāks, ja PDF fails būs Arial vai Times New Roman vai kādā no izplatītākajiem fontiem.
Pirmais solis:
Ja vēl neesat pierakstījies savā Google dokumentu kontā, noklikšķiniet uz šeit lai pierakstītos. Ievadiet savu Gmail informāciju un pierakstieties.
Otrais solis:
Tagad jums ir jāaugšupielādē jūsu PDF dokuments pakalpojumā Google dokumenti. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz failu atlasītāja, kas izskatās kā mape, kā parādīts zemāk esošajā attēlā. Tiks atvērts jauns logs.
Trešais solis:
Atvērtajā jaunajā logā atlasiet Augšupielādēt.
Ceturtais solis:
Varat vilkt un nomest failu logā vai noklikšķināt uz “Atlasīt failu no ierīces”, lai pārietu uz faila atrašanās vietu. Atlasiet failu un noklikšķiniet uz Atvērt.
Piektais solis:
Dokuments tiks augšupielādēts un atvērts, kā parādīts tālāk. Dokumenta augšpusē noklikšķiniet uz “Atvērt, izmantojot Google dokumentus”. Pēc tam PDF dokuments tiks konvertēts un atvērts jaunā cilnē.
Jā! Jūs to esat izdarījuši. Jūsu dokuments tagad ir pārveidots par Google dokumentiem, un to var rediģēt, kā vēlaties. Varat mainīt formātu, ievietot tabulas, pielāgot un darīt daudz ko citu.
Tagad esat iemācījies pārvērst PDF dokumentu Google dokumentā. Tas ir viegli. Google dokumenti ietaupa stresu, kas rodas, iegādājoties vai instalējot papildu programmatūru PDF konvertēšanai uz Google dokumentiem. Pēc rediģēšanas jūs varat viegli saglabāt failu jebkurā jūsu izvēlētā dokumenta formātā, piem. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Vienkārši dodieties uz izvēlni Fails un nolaižamajā izvēlnē virziet kursoru uz Lejupielādēt.
Parādīsies skrejlapa un tiks atlasīts jūsu izvēlētais dokumenta formāts. Jūsu dokuments izvēlētajā formātā tiks lejupielādēts jūsu datorā.
Papildus informācija
Jāņem vērā, ka PDF dokumenta konvertēšana par Google dokumentiem ir sarežģīts process, un, lai gan Google dokumenti vienmēr centīsies saglabāt PDF dokumenta formātā, dažreiz notiek izmaiņas, īpaši, ja PDF dokumentā ir tabulas, veidlapas, izvēles rūtiņas un attēlus. Kad PDF faili tiek pārveidoti par teksta failiem, Google dokumenti var importēt tikai tos līdzekļus un kodu, kurus tas atbalsta.
Ja PDF failā ir tabulas, fona attēli, formatējums, fonti vai citi kodēti līdzekļi atšķiras no dokumentiem vai satur funkcijas, kas pašlaik nav pieejamas pakalpojumā Dokumenti, tās netiks konvertētas pareizi.