Ja meklējat vienkāršus veidus, kā programmā Excel atrast un noņemt dublētos ierakstus, jūs esat īstajā vietā, jo šajā rokasgrāmatā mēs detalizēti aprakstīsim vienkāršas metodes, kā to izdarīt.
Microsoft Excel tiek plaši izmantots, taču tas var radīt neskaidrības, kad dati tiek atkārtoti, jo tas samazina izklājlapu praktiskumu. Nepareizi izveidojot ierakstu dublikātus programmā Excel, var rasties neprecīzi ziņojumi un šķībi mērījumi, tādējādi padarot rezultātus neuzticamus.
Par laimi, dublikātu atrašana un noņemšana programmā Excel ir diezgan vienkārša. Tālāk ir norādīti vairāki veidi, kā veikt šo uzdevumu, tāpēc sāksim darbu.
Kā atrast un noņemt dublētus ierakstus programmā Excel.
- 1. metode. Iezīmējiet un noņemiet dublikātus programmā Excel.
- 2. metode. Izdzēsiet dublikātus programmā Excel, izmantojot komandu "Noņemt dublikātus".
- 3. metode. Paslēpt dublikātu ierakstus programmā Excel.
- 4. metode. Noņemiet dublētās vērtības, izmantojot Power Query rīku.
- 5. metode. Noņemiet dublikātus programmā Excel, izmantojot formulu.
1. metode. Kā atrast un izcelt Excel dublikātus.
Vienkāršs veids, kā programmā Excel atrast un dzēst dublētās vērtības, ir izcelt un noņemt tās manuāli, izmantojot nosacījumu formatēšanas līdzekli.
1. Atlasiet šūnu(-es) vai kolonnu(-as), no kuras vēlaties noņemt dublikātus.
2. Tagad sadaļā Cilne Sākums, klikšķiniet uz Nosacījuma formatēšana un atlasiet Izcelt šūnu kārtulas —> Dublētas vērtības.
3. Tagad ekrānā vajadzētu parādīties dialoglodziņam. Izvēlieties, vai vēlaties citu krāsu dublētajām vērtībām (lodziņā blakus "vērtības ar"), un pēc tam noklikšķiniet uz labi.
4. Kad ierakstu dublikāti ir identificēti, varat tos viegli noņemt manuāli.
2. metode. Kā izdzēst Excel dublikātus, izmantojot komandu "Noņemt dublikātus".
Vienkāršākais veids, kā noņemt dublētās vērtības Excel failā, ir programmas komanda “Noņemt dublikātus”.
1. Excel failā atlasiet šūnu(-es) vai kolonnu(-as), no kuras vēlaties noņemt dublikātus.
2. Dodieties uz Datu cilne un pēc tam atlasiet Noņemiet dublikātus.
3a. Tam vajadzētu atvērt Noņemiet dublikātus logs. Šeit varat izvēlēties, no kurām kolonnām vēlaties noņemt dublētās vērtības un vai jūsu datiem ir galvenes.*
* Piezīme: ja jūsu datiem ir galvenes, atstājiet attiecīgo izvēles rūtiņu atzīmētu.
3b. Kad izdarīts, sit LABI.
3c. Pēc tam jūs tiksit informēts, cik dublikātu ir atrasti un noņemti un cik unikālo ierakstu ir palicis.
3. metode. Kā paslēpt Excel dublētās vērtības, izmantojot papildu filtrus.
1. Atlasiet šūnu(-es) vai kolonnu(-as), no kuras vēlaties noņemt dublikātus.
2. No cilne Dati, klikšķisPapildu lai atvērtu filtru logu.
3. Logā Papildu filtrs izvēlieties tālāk norādīto un noklikšķiniet uz labi:
- Filtrējiet sarakstu, uz vietas.
- Tikai unikāli ieraksti.
4. Kad saraksts tiek filtrēts vietā, dublētās rindas tiks paslēptas, bet, kad dati tiek kopēti uz citu vietu, rindas dublikāti tiks noņemti.
4. metode. Kā noņemt Excel dublikātus, izmantojot Power Query rīku
1. Palaidiet programmu Excel un atlasiet šūnas/šūnu diapazonu, kurā vēlaties pārbaudīt, vai nav dublikātu.
2. Tagad dodieties uz Datu cilne un noklikšķiniet uz No tabulas/diapazona. Sist labi dialoglodziņā Tabulas izveide.
3. Power Query redaktorā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnas, kurā vēlaties noņemt dublikātus, un atlasiet Noņemiet dublikātus.
4. Klikšķis Aizvērt un ielādēt izvēlnē, lai pašreizējā darbgrāmatā izveidotu jaunu lapu ar unikālajiem ierakstiem.
5. metode. Kā noņemt dublētos ierakstus programmā Excel, izmantojot formulu.
Lai ilustrētu šo pieeju, mēs izmantosim vienkāršu piemēru ar kolonnām "Sports", "Sportista vārds" un "Izcīnītā medaļa", kuras apvienosim jaunā kolonnā ar nosaukumu "Kombinēts". Tātad, sāksim.
1. Atlasiet pirmo tukšo šūnu kolonnā "Apvienotā" (piem., "D2" šajā piemērā) un ierakstiet formulu 3 pirmo kolonnu kombinācijai formulas joslā. (piem., "=A2&B2&C2" šajā piemērā). Kad esat pabeidzis, nospiediet Ievadiet.
2. Pēc tam kopējiet formulu uz visām rindām. Tam vajadzētu automātiski mainīties atkarībā no rindu skaita.
3. Tagad izveidojiet citu kolonnu un nosauciet to "Skaitīt’. Šī kolonna palīdzēs noteikt dublētās vērtības.
4. Kolonnas "Count" pirmajā tukšajā šūnā (piemēram, "E2") izmantojiet funkciju COUNTIF un ierakstiet šo formulu:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. Kopējiet iepriekš minēto formulu uz visām rindām.
6. Tagad, ja Count vērtība ir “1”, tad tā ir parādījusies tikai vienu reizi un ir unikāla. Ja vērtība ir “2” vai lielāka, tā tiek uzskatīta par dublikātu.
6. Tagad atlasiet Skaitīšanas kolonna un dodieties uz Datu cilne.
7. Izvēlieties Filtrs un noklikšķiniet uz bultiņas ikonas pret savu kolonnu.
8. Tikai turiet kastīti pretī 1 atzīmēts ar atzīmi. Noņemiet atzīmi par pārējo un nospiediet labi. Tam vajadzētu noņemt dublētās vērtības.
Tieši tā! Kura metode jums darbojās?
Paziņojiet man, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, patīk un dalies ar šo ceļvedi, lai palīdzētu citiem.