Autors failu sakārtošana mapēs, jūs varat tos atrast ātrāk. Atkarībā no tā, kādu pakalpojumu izmantojat, jūs pat varat pievienojiet tiem krāsu. Dropbox arī izmanto mapes, lai palīdzētu jums sakārtot failus un padarīt tos viegli atrodamus. Jūs pat varat izveidot apakšmapes, ja tas ļauj jums sekot līdzi lietām.
Pat ja neesat lietpratējs, varat viegli izveidot un dzēst mapes. Dropbox neslēpj šīs opcijas iestatījumos. Jūs varat tos viegli atrast galvenajā lapā.
Kā izveidot un dzēst mapi pakalpojumā Dropbox
Jūs nevarat izdzēst mapi, kuru neesat izveidojis, tāpēc, lai izveidotu mapi pakalpojumā Dropbox, jums jānoklikšķina uz opcijas Izveidot. Kad tiek parādīta izvēlne, izvēlieties mapes opciju.
Nākamajā lapā jums būs jāpiešķir mapei nosaukums un jāizlemj, kam tai ir piekļuve. Varat izvēlēties no divām iespējām: Tikai jūs vai Konkrētas personas. Ja izvēlaties koplietot mapi ar citiem, nākamajā darbībā jums būs jāpievieno viņu e-pasta adreses. Izveidojiet, izmantojot zilo pogu Izveidot, lai sāktu lietot jauno mapi.
Kad mape ir izveidota, labajā pusē redzēsit trīs punktus. Noklikšķinot uz tiem, jums ir piekļuve tādām opcijām kā:
- Dalīties
- Kopēt saiti
- Atvērt iekšā
- Lejupielādēt
- Pievienojiet automatizāciju
- Dzēst
- Pārdēvēt
- Kustēties
- Kopēt
- Zvaigzne
- Piespraust Dropbox
- Aktivitāte
Opcija Pievienot automatizāciju ļauj dažādos veidos sakārtot mapē esošos failus. Piemēram, varat izvēlēties no tādām opcijām kā:
- Izvēlieties kategoriju, pēc kuras kārtot failus - Kad fails tiek pievienots, tas tiek sakārtots mapēs, kas sagrupētas pēc mēneša vai gada.
- Iestatiet kārtulu, kas pārdēvē failus - Pievienojot failu, tas tiek pārdēvēts pēc datuma, iniciāļi tiek rakstīti ar lielajiem burtiem, un atdalītāji tiek iekasēti līdz atstarpei/pasvītrai/defisei.
- Konvertējiet failus uz PDF - Pārvērš failu PDF failos.
- Izvēlieties attēla formātu, kurā konvertēt failus - Kad pievienojat failu, kuru atzīmējāt kā atbalstītu, Dropbox to automātiski pārvērš JPG VAI PNG formātā.
- Izvēlieties faila formātu, kurā konvertēt videoklipus - Kad izvēlaties failu tipu, kurus vēlaties atpazīt Dropbox, varat tos saglabāt kā MP4 vai MOV.
- Izpakojiet failus – Dara tieši tā, kā saka nosaukums
- Izvēlieties faila formātu, kurā konvertēt audio failus - Kad esat izvēlējies audio failu veidus, kurus vēlaties atbalstīt, Dropbox varat tos saglabāt MP3 WAV vai M4A formātā.
Mapes dzēšana
Ja jums kādreiz ir jādzēš mape, atlasiet to, lai tā būtu iezīmēta, un augšpusē noklikšķiniet uz opcijas Dzēst.
Kā pievienot atzīmes Dropbox mapēm
Pēc kāda laika jūs varat izveidot tik daudz mapju, ka tās var būt grūti atrast. Varat tos viegli atrast meklēšanas joslā, pievienojot tagus. Lai pievienotu atzīmi jebkurai mapei, noklikšķiniet uz lodziņa mapes kreisajā pusē. Lodziņš parādīsies, novietojot kursoru uz tā. Labajā rūtī būs redzams šāds temps, kurā varat pievienot atzīmes.
Nākamajā reizē, kad meklēsit šo tagu, Dropbox parādīs visu pieejamo mapju sarakstu ar šo tagu.
Veidojot atzīmes, atcerieties, ka tām ir jābūt īsākām par 32 rakstzīmēm un tajos var būt tikai pasvītras, burti un cipari. Vienai mapei varat pievienot līdz pat 20 atzīmes. Papildus meklēšanas joslas izmantošanai augšpusē labajā rūtī redzēsit arī izveidotos tagus. Noklikšķiniet uz viena taga, un Dropbox parādīs visas mapes ar šo tagu.
Atzīmju noņemšana
Ja jums ir jānoņem atzīme no mapes, atzīmējiet izvēles rūtiņu pa kreisi no lodziņa, lai atlasītu mapi. Tagad noklikšķiniet uz taga X, ko redzēsit labajā rūtī. Tas ir viss. Ja citām mapēm ir jānoņem atzīme, vienkārši atkārtojiet šo procesu katrai mapei.
Vienas Dropbox mapes ievietošana citā
Ir iespējams arī pārvietot vienu mapi citā, ja tas ir jādara. Atlasīja mapi tā, lai tā būtu izcelta, noklikšķiniet uz punktiem augšpusē un izvēlieties opciju Pārvietot.
Nākamajā logā jums būs jāizvēlas mape, uz kuru vēlaties to pārvietot.
Neaizmirstiet noklikšķināt uz zilās pogas Pārvietot, lai pabeigtu un saglabātu izmaiņas. Varat arī padarīt mapi vieglāk atrodamu, piespraužot to. Noklikšķiniet uz punktiem labajā pusē un izvēlieties opciju Piespraust Dropbox.
Kad mape ir piesprausta, šīs piespraustās mapes varat atrast labajā rūtī sadaļā Piespraustie vienumi.
Kā koplietot savas Dropbox mapes
Jūs zināt, ko viņi saka: “dalīšanās ir rūpes”. Kad ir mape jūs gribu dalīties, novietojiet kursoru virs mapes, kuru vēlaties kopīgot. Parādīsies poga Share; tai ir uz augšu vērsta bultiņa.
Nākamajā darbībā jums būs jāpievieno e-pasta ziņojumi. Bet viena lieta, kas jāpārskata, ir tas, ko šie cilvēki drīkst darīt ar failu. Pēc noklusējuma tas tiks iestatīts uz to, ka ikviens var rediģēt. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes, lai ļautu viņiem tikai skatīt mapi, nevis rediģēt.
Noklikšķinot uz Iestatījumi, varat iegūt saiti rediģēšanai un apskatei. Varat arī pārvaldīt piekļuvi un izvēlēties starp mapes dalībniekiem vai tikai īpašnieku.
Kā redzēt savu Dropbox darbību
Var būt noderīgi zināt, kā skatīt savas Dropbox darbības. Piemēram, jūs izveidojāt tik daudz mapju un citu lietu, ka nevarat atcerēties vienas no tām nosaukumu. Aktivitāšu skatīšanas opcijā varat filtrēt savas aktivitātes pēc paveiktā. Varat filtrēt pēc tādām lietām kā:
- Pievienots
- Izdzēsts
- Rediģēts
- Pārvietots vai pārdēvēts
- Pārtīts
Secinājums
Kā redzat, ar Dropbox mapēm varat darīt daudz. Varat viegli izveidot tik daudz, cik nepieciešams, un izdzēst tos. Kad tiek pievienots jauns fails, varat likt Dropbox konvertēt failus uz izvēlētajiem. Pēc tam ir iespēja pievienot vienu mapi citai, lai to būtu viegli atrast. Kā jūs kārtojat savas mapes? Kopīgojiet savas domas ar mani tālāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.