Vai jūs joprojām cīnāties, lai pabeigtu savus projektus laikā? Vai joprojām esat pārpludināts ar izklājlapām, iknedēļas atjaunināšanas sanāksmēm un citām projektu vadības (PM) grūtībām? Ja jā, jūs esat īstajā vietā. Projekta vadīšana, izmantojot vecās skolas metodes, ir pilnīga jūsu laika un pūļu izšķiešana. Lai saglabātu abus un kvalitatīvi pavadītu laiku ar draugiem vai ģimeni. Mēs ļoti iesakām izmantot projektu vadības programmatūru.
Tirgū ir pieejams daudz projektu pārvaldības programmatūras, kas var palīdzēt jums atvadīties no konkurentiem un vienmēr būt priekšā šajā konkurētspējīgajā un dinamiskajā pasaulē.
Šodien mēs runāsim par to, kā projektu vadības rīka izmantošana var jums daudz palīdzēt un ietaupīt cilvēka visdārgāko īpašumu; laiks. To darot, mēs jums pastāstīsim par 10 populārākajām projektu vadības programmām, kas pieejamas internetā un kuras ir labākās.
Tātad, pirms pāriet pie veiklajiem projektu pārvaldības rīkiem, apskatīsim, kas ir projektu pārvaldības programmatūra un kāpēc tā ir nepieciešama?
Kas ir projektu vadības programmatūra?
Tātad, dārgie lasītāji! Projektu pārvaldības programmatūra ir rīks, kas izstrādāts, lai palīdzētu komandām sadarboties un strādāt pie projektu plānošanas, resursu piešķiršanas, plānošanas un citiem līdzīgiem projektu pārvaldības aspektiem.
Šos rīkus var izmantot dažādas nozares, un tie var kalpot arī kā platforma, kurā projektā iesaistītās puses var arī sadarboties savā starpā.
Projektu vadības programmatūra ļauj arī projektu vadītājiem, kā arī komandām kontrolēt projekta budžetu un kvalitāti. Visu veidu dokumentācijas apmaiņa var notikt arī ar projektu vadības programmatūru.
Kādas ir pārsteidzošas projektu vadības programmatūras īpašības?
Projektu pārvaldības programmatūra tiek izmantota, lai pārvaldītu visa veida atbildību par projektu. No piegāžu izsekošanas līdz resursu pārvaldībai un komandas locekļu sadarbībai. Projektu pārvaldības programmatūrai ir liels slogs. Tāpēc ir jāizdara pareizā izvēle, vienlaikus izmantojot projektu pārvaldības utilītu.
Šie ir 5 aspekti, pēc kuriem jāvērtē projektu vadības sistēma. Šie aspekti palīdzēs jums pieņemt informatīvu lēmumu: -
- Darāmo darbu saraksti: Pārliecinieties, vai jūsu programmatūra spēj piešķirt un atjaunināt uzdevumus vai uzdevumu sarakstus visiem jūsu komandas locekļiem. Komandai jāpaliek tajā pašā projekta lapā.
- Plānošana: Laba projektu pārvaldības programmatūra piedāvā kalendārus, grantu diagrammas vai atskaites rīkus, kas jums palīdz lai saprastu, kur uzdevums atrodas projekta ciklā kopumā un cik lielam tam vajadzētu būt pabeigts.
- Failu koplietošana: jums vajadzētu būt iespējai koplietot failus un citus galvenos projekta dokumentus. Tas samazina laiku, kas tiek tērēts failu meklēšanai.
- Saziņa: Tas ir svarīgs projektu vadības aspekts, jo vienmērīga un viegla komunikācija nozīmē labāku problēmu risināšanu un labu plūsmu.
- Ziņošana: Tas ir svarīgs aspekts, jo visiem komandas locekļiem ir svarīgi atjaunināt savu statusu kopumā. Tas arī atslogo projektu vadītājus, kuri vēlas pārbaudīt sava projekta gaitu un pārliecināties, ka uzdevumi tiek veikti ātri.
Tātad, šie bija aspekti, kas būtu jāzina, izvēloties maksas vai bezmaksas projektu pārvaldības programmatūru.
Uzzināt vairāk: Labākā slimnīcas vadības programmatūra
10 izcili projektu pārvaldības rīki, kurus varat izmēģināt 2022. gadā
Tagad, pietiekami daudz pūļu, apspriedīsim labāko projektu pārvaldības programmatūru!
1. Zoho projekti
Komandas ir gatavas tērēt tūkstošiem dolāru projektu pārvaldības programmatūrai, taču tām tas nav jādara. Izmantojot Zoho projektus, jums nav jāmaksā nodeva, jo tas ir brīnums, kad runa ir par budžeta projektu pārvaldības programmatūru. Zoho ir aprīkots ar funkciju paleti, kas ietver lielāko daļu, ja ne visas projektu pārvaldības programmatūras funkcijas. Tas ir viens no labākajiem projektu pārvaldības rīkiem, ko varat izmantot, lai sekotu līdzi saviem projektiem.
Zoho piedāvā augstu vērtību par zemajām izmaksām, padarot to par iecienītu un nopelnot to par redaktora izvēlētu projektu pārvaldības programmatūru maziem un augošiem uzņēmumiem.
Iespējas:
- Augsta vērtība par savu cenu.
- Viegli iestatīt un pārvietoties.
- Padziļināti konfigurācijas iestatījumi.
- Izturīgi laika uzskaites rīki.
- Vairāki saziņas veidi vienā lietotnē un tā tālāk.
Lejuplādēt tagad
2. Komandas darbs
Projektu vadība ir sarežģīta joma, kurā cilvēki parasti pavada divus gadus, iegūstot maģistra grādu, bet joprojām saskaras ar grūtībām. Izmantojot komandas darbu, šis sarežģītais priekšmets nešķiet tik sarežģīts.
Komandas darbs ir lieliska tiešsaistes platforma, kas remdē projektu vadītāja sāpes, jo tā ir viena no labākajām projektu pārvaldības programmām. Šis rīks palīdz pārvaldīt projektu, tā atskaites punktus un uzdevumus, nodrošinot komandas locekļiem ērti lietojamu saskarni ar visiem rīkiem, kas var būt nepieciešami projektu pārvaldībā.
Tas ietver arī rēķinu izrakstīšanu, rēķinu izrakstīšanu un citus līdzīgus finanšu aspektus.
Projektu vadītāji un uzņēmumu īpašnieki var sekot līdzi savu darbinieku laikam un darba slodzei, saņemt paziņojumus, kad termiņš tuvojas paslīdēšanai, un tā tālāk.
Iespējas:
- Pārsteidzošas pielāgošanas iespējas.
- Pieejams bezmaksas konts.
- Ietver norēķinu un rēķinu izrakstīšanu.
Lejuplādēt tagad
3. Celoksis
Projektu pārvaldības programmatūrai ir jāstrādā pie projektiem, kas var atšķirties no vienkāršiem līdz sarežģītiem un sarežģītiem. Daži no tiem tiek izmantoti, lai izsekotu uzdevumiem un projekta kopējam progresam, bet ne darbinieku pieejamībai un projekta budžetam. Lai gan daži citi var aprēķināt katru nostrādāto minūti un katru iztērēto santīmu, to iestatīšana prasa laiku, un to lietošana ir diezgan sarežģīta.
Taču Celoxis sniedz jums labāko no abām pasaulēm. Dažas minūtes pameklējiet programmatūru, un jūs atklāsiet, ka esat pietiekami iemācījies, lai sāktu darbu. Pēc nedēļas jūs un jūsu komanda varat izmantot Celoxis, lai prognozētu ieņēmumus, pielāgotu projektu grafikus, reģistrētu stundas utt.
Iespējas:
- Viegli lietojams interfeiss un ātra iestatīšana.
- Laba iztērētās naudas vērtība.
- Daudz atskaišu un rīku projektu vadītāju lietošanai.
- Ir arī laika uzskaite, budžeta plānošana un resursu piešķiršana.
Lejuplādēt tagad
4. LiquidPlanner
LiquidPlanner ir salīdzinoši sarežģīts un jaudīgs projektu vadības rīks, un to var uzskatīt par vienu no labākajām projektu pārvaldības programmām, kas pieejamas internetā.
LiquidPlanner ir nepieciešams ievērojams laiks, lai apgūtu, un daudz laika, lai, iespējams, pat apgūtu. Tomēr mēs varam būt pārliecināti, ka pūles dienas beigās atmaksāsies. Lai gan LiquidPlanner tiek uzskatīts par projektu pārvaldības programmatūru, tā spēj paveikt daudz vairāk.
Tas palīdz komandām izsekot progresam, plānot darbu, piešķirt resursus un atvieglo sadarbību starp darbiniekiem un pat ārējiem partneriem.
Iespējas:
- Automātiski un inteliģenti grafiki.
- Labākais un sliktākais scenārijs projektiem un uzdevumiem.
- Bagātīgu pārvaldības un ieskatu rīku klāsts.
Lejuplādēt tagad
Uzzināt vairāk: Labākā algu pārvaldības programmatūra 2021. gadā [Automatizēt procesu]
5. ProofHub
Tāpat kā lielākā daļa projektu pārvaldības lietotņu, ProofHub palīdz komandām organizēt un pārbaudīt projekta statusu un norisi. Tas arī palīdz viņiem sadarboties, kamēr viņi to dara.
ProofHub izceļas citu projektu pārvaldības programmatūras vidū ir tas, ka tai ir rīki, kas palīdz komandām apspriest vizuālos materiālus. Tātad, ja jūsu komandai ir jāpārvalda projekts, kurā ietilpst projektēšanas darbi, reklāmas un šādi vizuālie materiāli, ProofHub ir jābūt jūsu galvenajai prioritātei. ProofHub ir arī diezgan viegli lietojams, un tā iestatīšana prasa daudz mazāk laika.
ProofHub var būt diezgan laba izvēle, ja jums ir maza un augoša komanda. Tas var radīt brīnumus jūsu labā, ja jūsu projekts ir vairāk balstīts uz vizuālo.
Iespējas:
- Ātra un vienkārša iestatīšana.
- Lietotājam draudzīgs interfeiss.
- Ideāls funkciju un vienkāršības līdzsvars.
- Pareizi instrumenti vizuālo materiālu apspriešanai.
Lejuplādēt tagad
6. Redmine
Redmine ir atšķirīga, atvērtā koda un pielāgojama projektu pārvaldības programmatūra. Lai gan citi šādi rīki ir balstīti uz mākoņiem un ir viegli pieejami jebkuram uzņēmuma īpašniekam vai projektu vadītājam, Redmine ir jāinstalē un jāuztur jūsu darbiniekam.
Redmine īpašā iezīme ir tā, ka to var pielāgot atbilstoši savām vajadzībām ikviens, kurš zina, kā strādāt ar lietojumprogrammu, kas rakstīta Ruby vai Rails sistēmā.
Turklāt tā funkciju komplekts spēj vairāk izsekot kļūdu problēmām, nevis būt ideāla projektu pārvaldības programmatūra.
Iespējas:
- Atvērtā koda un bezmaksas lietošanai.
- Sastāv no laika aprēķiniem, atkarībām, Ganta diagrammām un projektu wiki.
- Pielāgošanu var veikt atbilstoši lietotājam.
Lejuplādēt tagad
7. Smartsheet
Smartsheet ir tiešsaistes mākoņdatošanas projektu pārvaldības lietojumprogramma, kurai ir izklājlapu lietojumprogrammas pamati, ko var izmantot, lai izsekotu, pārvaldītu un sadarbotos darbā.
Smartsheet dažādām funkcijām var izmantot atšķirīgi. Piemēram, tā var būt projektu pārvaldības programmatūra, kas ielādēta ar dotāciju diagrammām, resursu pārvaldības rīkiem un uzdevumu izsekotājiem. To var arī izmantot, lai izgūtu informāciju no tīmekļa veidlapas un automatizētu darbplūsmas daļas, turklāt varat to izmantot pat kā CRM lietotni.
Smartsheet ir ļoti daudzpusīga, dinamiska un pielāgojama lietojumprogramma. Lietotājam var paiet zināms laiks, lai saprastu, kā tas darbojas. Taču būs nepieciešams daudz mazāk laika, lai noskaidrotu, kā to izmantot.
Ja meklējat rīku, kas var palīdzēt jums sadarboties un var pielāgoties jūsu vajadzībām, Smartsheet var beigt meklēšanu.
Iespējas:
- Ļoti pielāgojama un jaudīga.
- Atbalsta automatizāciju, korektūru un tīmekļa veidlapas.
- Var darboties arī kā izklājlapu lietojumprogramma.
Lejuplādēt tagad
8. Rakstīt
Wrike ir vadošais rīks, kas darbojas kā sadarbības programmatūra un projektu pārvaldības programmatūra.
Sākotnēji Wrike sāka darboties kā tiešsaistes mākonī balstīta platforma komandas sadarbībai, darbam, resursiem un projektu vadībai, un tā turpina augt, vienlaikus pievienojot citas saistītās funkcijas.
Lietotnē ir iekļautas dažas darba izlūkošanas funkcijas, kas satrauc komandu, kad projekts sāk atpalikt, un pēc tam pievērš uzmanību tā iemesliem.
Tomēr Wrike ir izcila projektu pārvaldības programmatūra, taču to ir diezgan viegli iestatīt un lietot, salīdzinot ar citu šādu tirgū pieejamo programmatūru.
Iespējas:
- Viegli lietojams interfeiss.
- Ātra iestatīšana.
- Var izmantot gan projektu, gan notiekošo darbu vadīšanai.
- Īpašais konts tiek piešķirts dažādām personām.
Lejuplādēt tagad
9. Ganta komanda
Team Gantt ir iesācējiem draudzīga, viegli lietojama un intuitīva projektu pārvaldības programmatūra. Šis rīks palīdz skatīt un rediģēt Ganta diagrammas.
Kas ir Ganta diagramma? Ganta diagramma ir sava veida joslu diagramma, ko izmanto, lai vienlaikus izsekotu un pārbaudītu visus projekta aspektus. Ganta diagramma ārkārtīgi labi parāda laika skalu, kā arī uzdevumu atkarības.
Ganta komanda izrādās diezgan lietotājam draudzīga, un pat tad, ja jūs neko nezināt par Ganta diagrammām, nepaies ilgs laiks, līdz varēsit spēlēt ar šo projektu pārvaldības rīku. Un tikai stundas laikā jūs varēsit paveikt visu.
Lietotnes saziņas daļa varētu būt labāka. Pretējā gadījumā tas ir intuitīvs un labi izstrādāts.
Iespējas:
- Intuitīvs un ērti lietojams interfeiss.
- Spēcīgas apmācības.
- Interaktīvo Ganta diagrammu pieejamība.
Lejuplādēt tagad
10. GanttPro
Ja jums ir uzdots strādāt ar vairākiem projektiem un šī darba slodze krīt uz nerviem, GanttPro nāk jums palīgā!
Gantt ir augstākā līmeņa projektu pārvaldības programmatūra, kas piedāvā to, ko nodrošina visi citi projektu pārvaldības rīki. Bet papildus tam tas arī parāda, kā katrs uzdevums veicina projekta gala rezultātus. Kādi ir arī iespējamie šķēršļi jūsu projektam?
GanttPro tika palaists 2015. gadā, un tā ir bijusi pirmā izvēle mazajiem uzņēmumiem, kas vēlas iegūt stabilu projektu pārvaldības risinājumu. Tā kā GanttPro piedāvā visus mazajiem uzņēmumiem nepieciešamos pakalpojumus, tas ir ieguvis redaktora izvēli.
Iespējas:
- Saprātīgas cenas.
- Labi izstrādāts un ērti lietojams lietotāja interfeiss.
- Saglabā vēsturi un atsaukšanas utilītu.
- Sastāv no pielāgotiem laukiem uzdevumiem, kanban dēļa skata, kritiskā ceļa līdzekļa utt.
Lejuplādēt tagad
Uzzināt vairāk: Labākie testu pārvaldības rīki
Nobeiguma vārdi: labākie bezmaksas projektu pārvaldības rīki
Tātad šī bija labākā pieejamā projektu vadības programmatūra. Pirms projektu pārvaldības rīka izvēles ir jāņem vērā daudzi faktori, piemēram, uzņēmuma lielums, nepieciešamās funkcijas, cenas un tā tālāk.
Mēs ceram, ka esam jums kaut kādā veidā palīdzējuši, un tagad jums būs daudz vieglāk izvēlēties ideālo projektu vadības programmu.