Koronavīrusa pandēmija ir radījusi jaunus izaicinājumus, īpaši, ja runa ir par darbu no mājām. Tas var būt īpaši grūti, ja jums ir komanda, kas kopā cenšas strādāt pie projekta. Virtuālā sadarbība ir kļuvusi par jaunu normālu mūsdienu darba vidē, jo komandas mēģina strādāt no vairākām vietām vai pat kontinentiem.
Google dokumenti ir lielisks sadarbības rīks, kas ir elastīgs komandas darbam un kuram var viegli piekļūt pat no viedtālruņiem. Taču ar šo elastību joprojām ir nepieciešama e-pasta integrācija. E-pasti ir kļuvuši par galveno biznesa saziņas rīku. Vairāki e-pasta ziņojumi tiek izmesti, un dažus labāk arhivēt. Strādājot ar apstiprinošiem rīkiem, dažas izmaiņas var būt jāveic vai jāskata citiem komandas locekļiem. Šī funkcija var noderēt, lai izsekotu sapulču ielūgumus, sūtītu e-pasta grafikus un daudz ko citu.
E-pasta integrēšana Google dokumentos
Google piedāvā dažas funkcijas, kas palīdz apvienot Google dokumentus un e-pastus. Pirmajai opcijai veiciet tālāk norādītās darbības.
Iespējot dokumentu izveidi
Piesakieties savā Gmail un noklikšķiniet uz zobrata formas ikonas augšējā labajā stūrī. Pēc tam noklikšķiniet uz iestatījumiem. Netālu no augšdaļas centra noklikšķiniet uz cilnes Labs un lēnām ritiniet uz leju. Noklikšķiniet uz Iespējot blakus, lai izveidotu dokumentu. Pēc tam saglabājiet veiktās izmaiņas. Tāpēc nākamreiz, kad vēlaties saglabāt savu e-pastu Google dokumentos, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Vairāk. Šī poga atrodas ziņojumu lasīšanas paneļa augšdaļā, centrā. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot dokumentu. Tiks atvērta cilne, un no turienes to būs ļoti viegli rediģēt vai saglabāt. Jūs pat varat eksportēt uz pdf vai citiem failu formātiem.
Google dokumenta pielikums
Otrā iespēja ir Google dokumentā noklikšķināt uz cilnes Fails, ritināt uz leju, un jūs saņemsit opciju “E-pasts kā pielikums”. Kad atlasīsiet šo opciju, parādīsies uznirstošais e-pasta logs, kā parādīts tālāk esošajā diagrammā. Šeit jums ir iespēja pievienot tā dalībnieka e-pasta adresi, kuram vēlaties nosūtīt dokumentu, kā arī jums ir tiesības pirms dokumenta koplietošanas ievadīt ziņojumu pamattekstā. Šo integrāciju ir veicinājis Google. E-pasta izsūtīšanai tiks izmantots Gmail konts, kas tiek izmantots, lai piekļūtu Google dokumentiem.
Varat arī integrēt un pārveidot Google dokumentus e-pastos, pievienojot Google Chrome paplašinājumu no Chrome interneta veikala un pēc tam atlasiet paplašinājumu. Pēc Google paplašinājuma lejupielādes pievienojiet to. Pēc tam tiks parādīta poga “Atvērt pakalpojumā Gmail”. Kad noklikšķināsit uz šīs pogas, jūs redzēsit uznirstošo logu, kurā teikts: “Mēs veicam konvertēšanu Google dokuments e-pastā. Pēc tam jūs saņemsit apstiprinājumu, ka jūsu Google dokuments ir nosūtīts kā Gmail vai Google lietotne e-pasts.
Chrome paplašinājums
Varat arī integrēt e-pastus ar Google dokumentiem, pievienojot hroma paplašinājumu, lai rediģētu e-pastus Google dokumentos, jūs varat iegūt hroma paplašinājumu. Šis paplašinājums piedāvā greznību rediģēt e-pastus Google dokumentos. Kad esat lejupielādējis paplašinājumu, noklikšķiniet uz Pievienot paplašinājumu.
Kad atverat e-pasta pārbaudi un Google lietojumprogrammas e-pastā vai Gmail noklikšķiniet uz ikonas Rediģēt pakalpojumā Google dokumenti. Jūs varat saņemt paziņojumu ar lūgumu atļaut piekļuvi Google diskam. Atlasiet opciju pievienot Google diska kontu. Tas būs ļoti svarīgi, ja vēlaties saglabāt e-pastus savā Google diskā pēc e-pasta ziņojumu rediģēšanas Google dokumentos. Šī funkcija ir noderīga, jo īpaši, ja strādājat pie projekta ar lielu komandu.
Izbaudiet vienkāršāku, apstiprinošu darbplūsmu
Šie ir daži no veidiem, kā integrēt Google dokumentus un e-pastus. Jūs varat izbaudīt papildu funkcijas un optimizēt savu produktivitāti, strādājot nevainojami un sadarbojoties tiešsaistē ar citām projektu komandām.