Kā lietot ciparus: pamatinformācija Mac lietotājiem

Šodien mēs apskatīsim tēmu, kuru es jau kādu laiku esmu vēlējies aptvert. Ja esat ilggadējs AppleToolBox lasītājs, iespējams, atceraties laikus, kad esam aprakstījuši, kā lietot Mac terminālis, Automators, Īsceļi, un vairāk. Šodien mēs paplašinām savus mācību resursus ar sērijām par to, kā lietot numurus.

Numbers ir Apple izklājlapu lietotne un tās alternatīva ļoti populārajai programmai Excel. Programma Excel ir tik populāra, ka pastāv liela iespēja, ka esat to izmantojis pat tad, ja visu mūžu lietojat Apple. Tas ir nenovērtējams daudzu uzņēmumu funkcionēšanai, un, lai gan Numbers daudzos veidos ir gandrīz tikpat labs, programma Excel joprojām ir daudzu uzņēmumu iecienītākā lietotne.

Tomēr jūs, iespējams, atklāsit, ka Numbers vislabāk atbilst jūsu personiskajai vai profesionālai lietošanai. Galu galā tas ir iebūvēts Apple ekosistēmā, integrējas ar citām Apple lietotnēm un pakalpojumiem, un, pats labākais, tas ir bez maksas visiem Apple lietotājiem.

Šis ir mūsu pirmais ieraksts šajā sērijā, tāpēc mēs šeit apskatīsim tikai pamatus. Varat apskatīt satura rādītāju, lai iegūtu priekšstatu par to, kas tiks aptverts. Tuvākajā laikā es papildināšu šo sēriju, tāpēc sekojiet līdzi jaunumiem!

Kāpēc ir svarīgi iemācīties lietot numurus

Pirms sākam pārāk iedziļināties, kā izmantot Numbers pamata uzdevumiem, apskatīsim, kāpēc ir svarīgi iemācīties izmantot šo lietotni.

Pirmkārt, izklājlapu lietotnes, manuprāt, ir viena no galvenajām lietotnēm, kuras jums vajadzētu zināt, kā izmantot. Tāpat kā jums vajadzētu zināt, kā lietot kalkulatoru, tekstapstrādes programmu un interneta pārlūkprogrammu, jums ir jāzina izklājlapas lietošanas pamati.

Tas ir tāpēc, ka tos tik plaši izmanto darba vietā un arī tik ļoti noderīgi lietošanai mājās. Es izmantoju izklājlapas vairākiem mērķiem, sākot no savas komiksu grāmatu kolekcijas uzskaites un beidzot ar ikmēneša uzdevumu daļas automatizēšanu.

Turklāt izklājlapu lietošanas apgūšana var būt vērtīga prasme darba vietā. Daudzi uzņēmumi paļaujas uz izklājlapām vairāku iemeslu dēļ, un jūs varat atklāt, ka daži darbi ir pilnībā saistīti ar zināšanām, kā efektīvi pārvaldīt un izmantot tādas lietotnes kā Excel un Numbers.

Visbeidzot, zinot, kā lietot pakalpojumu Numbers, nepieciešamības gadījumā būs daudz vieglāk iegūt programmu Excel. Tas var neizklausīties kā liels darījums, taču atkal Excel ir populārs rīks darbavietā, tāpēc, zinot, kā izmantot tā ekvivalentu, jūs iemācīsities to lietot.

Kā lietot numurus: pamati

Labi, tagad, kad jums ir priekšstats par to, kāpēc jums vajadzētu iemācīties lietot numurus, apskatīsim, kā tas darbojas. Kā jau minēts, tas attieksies tikai uz pamatiem. Tas ietver izklājlapas izveidi, izpratni par to, kā rindas un kolonnas darbojas kopā, un dažus pamata aprēķinus starp šūnām. Mēs vēlāk apskatīsim sarežģītākus uzdevumus, tāpēc uzskatiet to par pamatu šo sarežģītāko ideju apguvei.

Iegremdējamies!

Veidnes izvēle

Vispirms, veidojot jaunu Numbers dokumentu, jums būs jāizvēlas veidne. Kamēr jūs varat izvēlēties Tukšs, kurai nav iepriekš iestatīta formatējuma, es iesaku izvēlēties kādu no iebūvētajām veidnēm. Viņi dara daudz agrīnā darba jūsu vietā un ir pārsteidzoši noderīgi. Šī ir viena no vienīgajām Apple lietotnēm, kurā, manuprāt, ir obligāti jāizvēlas veidne.

Sāciet, atverot lietotni Numbers. To var izdarīt, atrodot lietotni savā Lietojumprogrammas mapi vai nospiežot komandu + atstarpes taustiņš, ierakstot “Cipari”, pēc tam nospiežot atgriezties. Dubultklikšķi Jauns dokuments.

Tas novirzīs jūs uz šādu ekrānu:

Šeit varat ritināt visas Apple piedāvātās veidnes. Šajā apmācībā mēs izmantosim tukšu veidni, taču apskatiet tos, lai jūs gūtu priekšstatu par lietotnes piedāvājumu.

Dažas no labākajām veidnēm ir:

• Kontrolsaraksts
• Dalītie izdevumi
• Rēķins
• Vienkāršs budžets
• Grafiks

Pagaidām dodieties uz priekšu un izvēlieties Tukšs. Tādā veidā jūs varat spēlēt ar izklājlapu, neuztraucoties par formatējumu. Veiciet dubultklikšķi uz veidnes, kuru vēlaties atvērt.

Rindas pret kolonnām

Nākamā lieta, kas jums jāzina, ir atšķirība starp rindām un kolonnām. Kad esat izvēlējies Tukšs veidni, jums vajadzētu apskatīt šo ekrānu:

Lai gan šajā ekrānā nav datu, jūs joprojām varat redzēt vairākas rindas, kolonnas un šūnas. Katrs tukšs taisnstūris ir šūna. Katra vertikālā šūnu kaudze ir kolonna, un katra horizontālā kaudze ir rinda. Šeit ir sadalījums:

Kā redzat, katrā punktā, kur krustojas rinda un kolonna, ir šūna. Šūnas veido šos krustojumus.

Kolonnas ir apzīmētas ar burtiem, bet rindas - ar cipariem. Katra šūna ir apzīmēta pēc kolonnas un rindas, ar kuru tā krustojas. Tātad pašas augšējās kreisās šūnas ir šūna “A1”. Šūna tieši zem tā ir “A2”, bet pa labi no tās ir “B1”.

Varat viegli redzēt, kuru šūnu esat atlasījis, apskatot kolonnu un rindu etiķetes izklājlapas augšpusē un pa kreisi. Viss, kas ir izcelts, ir indikators, kurai šūnai pašlaik esat atlasījis. Kā redzat šajā ekrānuzņēmumā, esmu izvēlējies E16, kuru redzu bez nepieciešamības skaitīt, kur atrodas mana šūna:

Pēdējā piezīme par rindām un kolonnām: iespējams, esat pamanījis, ka jums ir ierobežots to skaits. Pēc noklusējuma izklājlapas apakšējais labais stūris beidzas ar G22. Šī ir viena no atšķirībām starp Excel un Numbers. Vietās, kur Excel turpinās mūžīgi, Numbers parāda tikai noteiktu šūnu skaitu.

Par laimi, ir viegli paplašināt šūnu skaitu, pievienojot vairāk kolonnu un rindu. Izklājlapas augšdaļā, tieši pa labi no kolonnas apzīmējuma “G”, varat redzēt apli ar divām vertikālām līnijām. Noklikšķiniet uz tā un velciet to no kreisās puses uz labo. Jūs redzēsit, ka jaunas kolonnas tiek pievienotas automātiski vai vecās tiek nekavējoties noņemtas.

Tas pats attiecas uz rindām. Ekrāna apakšējā kreisajā pusē ir aplis ar divām horizontālām līnijām. Noklikšķiniet un velciet to uz augšu un uz leju, lai pievienotu vai noņemtu rindas.

Visbeidzot, varat vilkt apli ar mazo bultiņu ekrāna apakšējā labajā stūrī, lai vienlaikus pievienotu vai noņemtu rindas un kolonnas.

Un tas ir (galvenokārt) viss, kas jums jāzina par izklājlapas pamatstruktūru!

Satura pievienošana šūnai

Tagad, kad jums ir pamatzināšanas par izklājlapas iestatīšanu, mēs varam apskatīt, kā šūnai pievienot saturu. Kā jūs, iespējams, jau zināt, šī ir izklājlapas galvenā funkcionalitāte. Jūs glabājat datus katrā šūnā, un katra šūna spēj mijiedarboties savā starpā, radot jaudīgu rīku.

Taču atkal pievērsīsimies satura pievienošanai izklājlapas šūnām.

Lai sāktu, noklikšķiniet uz jebkuras šūnas, vēlams tās, kas atrodas izklājlapas vidū. Sāciet, ierakstot skaitli “5” atlasītajā šūnā.

Pēc tam nospiediet cilne taustiņu uz tastatūras. Tas automātiski novirzīs jūs uz šūnu, kas atrodas tieši pa labi no atlasītās šūnas. Šajā šūnā ierakstiet skaitli “2”, pēc tam nospiediet atgriezties. Jūsu ekrānam vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

Kā redzat, atgriezties un cilne tastatūras taustiņus var izmantot, lai pārvietotos no vienas šūnas uz nākamo. Varat arī izmantot tastatūras bulttaustiņus, lai pārvietotos. Šie taustiņi kopā ļauj ērti pārvietoties pa visu izklājlapu, nepaceļot pirkstus no tastatūras.

Šūnā varat ierakstīt jebko, tostarp vārdus un simbolus. Tomēr lielāko daļu laika jūs, visticamāk, ievadāt ciparus. Bet mēs izpētīsim, kāpēc tas ir Formulu izmantošana skaitļos sadaļā.

Kā izmantot numurus šūnu formatēšanai

Šobrīd turpināsim un runāsim par šūnu formatēšanu. Šī ir svarīga daļa, mācoties lietot Numbers, jo to izmanto, lai vizuāli sakārtotu izklājlapu.

Pat līdz šim izmantotajā tukšajā veidnē varat redzēt, ka jūsu izklājlapas augšdaļā ir nosaukums “1. tabula”. Un augšpusē ir tumši pelēka rinda, bet pa kreisi - gaiši pelēka kolonna.

Neviena no šīm izklājlapas funkcijām nedod neko īpašu. Tie ir vienkārši formatēti tā, lai būtu vizuāli atšķirīgi, lai jūs varētu tajos ievietot nosaukumus, etiķetes un citus aprakstošus datus.

Viss, kas jums jādara, lai varētu formatēt šūnas programmā Numbers, ir jānoklikšķina uz Formāts pogu ekrāna augšējā labajā stūrī:

Tur ir pieejamas opcijas, kas ļaus mainīt šūnas krāsu, fontu, rindu un kolonnu skaitu, tabulas kontūru un daudz ko citu. Šīs funkcijas nav jāskaidro, vienkārši izklaidējieties ar tām un skatieties, kā tās darbojas. Jūs varat viegli atsaukt visas veiktās izmaiņas, nospiežot komandu + Z uz tastatūras.

Formulu izmantošana skaitļos

Nākamā šajā rokasgrāmatā par skaitļu lietošanu ir formulas. Daudzos veidos formulas ir galvenā izklājlapu iezīme. Atcerieties, kā mēs teicām, ka mijiedarbība starp šūnām padara Numbers par tik spēcīgu lietotni? Nu, ir pienācis laiks izpētīt elementārākās šūnu mijiedarbības.

Formulas darbojas tāpat kā formulas, ko apguvāt pamatskolā. Lai tos izmantotu, noklikšķiniet uz tukšas šūnas un ierakstiet simbolu “=”. Šūnā tiks parādīts šāds uznirstošais logs:

Pēc tam ierakstiet vienkāršu aprēķinu, piemēram, “3+5”, un pēc tam nospiediet atgriezties. Kad trāpīsi atgriezties, šūnas vērtība netiks rādīta “=3+5”, lai gan jūs to ierakstījāt. Tā vietā tiks rādīts “8”, jo tā ir atbilde uz jūsu formulu.

To var izdarīt ar jebkāda veida aprēķiniem. Vienkārši ņemiet vērā, ka tastatūras simboli “*” un “/” apzīmē attiecīgi reizināšanas un dalīšanas simbolus.

Varat arī veikt matemātiku starp šūnām. Atcerieties, kā mēs ierakstījām “5” un “2” divās šūnās blakus? Izveidosim pamatformulu, pievienojot šīs divas šūnas kopā.

Atlasiet šūnu tieši pa labi no šīm divām šūnām un ierakstiet “=”, lai sāktu veidot formulu. Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas, kurā ir skaitlis “5”. Jūs redzēsit, ka šīs šūnas etiķete uzreiz tiks parādīta jūsu formulā.

Pēc tam ierakstiet simbolu “+”, pēc tam atlasiet šūnu ar skaitli “2”. Tam vajadzētu izskatīties šādi, pat ja jūsu šūnu etiķetes nedaudz atšķiras:

Tālāk, nospiediet atgriezties.

Šūnā, kurā tikko izveidojāt formulu, tagad vajadzētu parādīt skaitli “7”. Ne tikai tas, bet arī, ja maināt skaitļu vērtības “5” vai “2”, “7” vērtība automātiski mainīsies, lai atspoguļotu pareizo šo vērtību summu. To var redzēt zemāk esošajā ekrānuzņēmumā:

Varat izveidot ārkārtīgi sarežģītas vai vienkāršas formulas, iekļaut tik daudz vai tik maz šūnu, cik vēlaties, un tās automātiski tiks aizpildītas un atrisinātas pašas. Tas ir ļoti vienkārši izdarāms, un tas nozīmē, ka jūsu izklājlapa pamatā darbojas kā rakstīts kalkulators.

Vienkāršu aprēķinu izveide programmā Numbers

Tagad mēs pievērsīsimies pamata aprēķinu segmentam mūsu rokasgrāmatā par to, kā izmantot numurus. Tas ir diezgan līdzīgs formulām. Tik līdzīgs, ka Numbers faktiski izmanto to pašu vārdu kā tad, kad veidojat savu formulu: Formulas. Mēs tos saucam tikai par aprēķiniem, lai jūs zinātu, ka tie ir nedaudz atšķirīgi.

Lai veiktu šos aprēķinus, sāksim ar visu esošo šūnu dzēšanu. Vienkārši atlasiet tos un nospiediet dzēst taustiņu uz tastatūras.

Tālāk izveidosim skaitļu kolonnu. Slejā “B”, sākot ar “B2” un ejot uz leju līdz “B11”, ierakstiet šādus skaitļus: 3, 6, 2, 1, 8, 5, 9, 10, 4, 7. Jūs, iespējams, pamanījāt, ka šie skaitļi ir tikai 1–10 nejaušā secībā.

Tagad atlasiet visas šīs šūnas, kopā desmit. Izvēlņu joslā ekrāna augšdaļā izvēlieties Ievietot, Formula, un Summa.

Jums vajadzētu redzēt, ka skaitlis “55” parādās uzreiz šūnā “B12”. Tā ir visu atlasīto skaitļu summa. Ja vēlaties, varat noklikšķināt un vilkt "55" uz citu šūnu. Faktiski pārvietosim to uz “D2”.

Atkal atlasiet šos desmit skaitļus un šoreiz izvēlieties citu formulu no Ievietot > Formula Izvēlņu joslas opcija. Pārvietojiet aprēķinu uz “D3”.

Un tas arī viss! Vienkārši saīsne pamata formulu izveidei izklājlapās. Tomēr neizdzēsiet neko, jo mēs turpināsim izmantot šos numurus!

Kā izmantot numurus, lai kārtotu kolonnas un rindas

Vēl viena kopīga kolonnu un rindu iezīme ir to kārtošanas iespēja. Informāciju var ievadīt jebkurā sev vēlamā secībā un pēc tam kārtot to alfabētiskā vai ciparu secībā.

Lai to izdarītu, jums vienkārši jānoklikšķina uz tās kolonnas vai rindas etiķetes, kuru vēlaties kārtot. Tā kā kolonnā “B” jau esam ievadījuši nešķirotu skaitļu kolonnu, kārtosim to.

Turpiniet un noklikšķiniet uz burta “B” ekrāna augšdaļā, kas apzīmē kolonnu ar “B”.

Tādējādi tiks atlasīta visa kolonna. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz burta “B” vai noklikšķiniet uz mazās bultiņas pa labi no burta “B”, kas parādās, virzot kursoru virs tā. Parādītajā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Kārtot augošā secībā vai Kārtot dilstošā secībā. Pēc tam izvēlieties citu opciju.

Ciparu izvietojums ir diezgan intuitīvs, tāpēc jums vajadzētu spēt ātri saprast, kas notiek. Turklāt ir labi zināt, ka tas darbojas arī ar burtiem. Varat kārtot burtus, vārdus, ciparus vai abu kombināciju.

Varat arī pamanīt, ka kolonnas “D” šūnas pārvietojas, kārtojot kolonnu. Tas ir tikai tāpēc, ka viņu pozīcija ir saistīta ar noteiktām rindām skaitļu kolonnā. Tāpēc pagaidām varat to ignorēt.

Lapu pievienošana jūsu Numbers izklājlapai

Pēdējā lieta, kas jums jāzina, lai uzzinātu, kā lietot Numbers, ir lapu pievienošana izklājlapai. Jūs, iespējams, sapratāt, ka, lai gan jūs varat bezgalīgi izvērst izklājlapu, jūs, iespējams, nevēlaties to darīt. Labāks risinājums ir pievienot lapas katram mēnesim, gadam vai citam diferenciatoram.

Jaunas lapas pievienošana ir ļoti vienkārša! Vienkārši noklikšķiniet uz "+” ikona ekrāna augšējā kreisajā stūrī. Tūlīt tiks pievienota jauna lapa.

Tagad varat paplašināt izklājlapu, cik vien vēlaties, nekļūstot nesakārtots. To var izdarīt, lai pievienotu saturu izklājlapai, kas jums ir bijusi ilgu laiku, kas ir kļuvusi pārāk gara vai pat tāda, kurā ir dažāds saturs. Piemēram, jums var būt lapa, kurā tiek rādīts jūsu mēneša budžets, viena parāda jūsu partnera, viena parāda jūsu gada izdevumus, viena parāda īres maksu un tā tālāk.

Sāciet organizēt savu dzīvi tagad, kad zināt, kā lietot numurus

Un tas arī viss! Šīs ir visas pamata lietas, kas jums jāzina par skaitļu lietošanu. Izmantojot šo informāciju, jums vajadzētu būt gatavam sākt savu kolekciju kataloģizēšanu, budžeta sakārtošanu, sekot līdzi saviem ienākumiem vai pat pieteikties darbam, kur ir jāzina, kā lietot izklājlapu prasība.

Atkal, jūs varat iegūt lielāku nobraukumu, izmantojot programmu Excel, nevis Numbers, jo tā ir populārākā iespēja. Vienkārši ziniet, ka starp tiem nav būtiskas atšķirības, izņemot popularitāti. Tātad lielāko daļu no programmā Numbers apgūtā var tulkot programmā Excel.

Lai iegūtu plašāku ieskatu, ziņas un ceļvežus par visu Apple, skatiet pārējo AppleToolBox emuāru.

Tiksimies nākamreiz!