Kā lietot ciparus operētājsistēmā Mac: uzlabotas metodes

Pirms dažām nedēļām mēs aptvērām pamata tehnikas lai izmantotu Numbers operētājsistēmā Mac. Ja palaidāt garām šo ziņu, mēs izpētījām Numbers funkcijas, piemēram, formulas, veidnes, lapas un kārtošanu.

Šodien mēs paplašināsim šo ziņu, aptverot progresīvākas metodes. Ja neesat pazīstams ar pirmajā ziņojumā apskatītajām tēmām, es ļoti iesaku to izlasīt, pirms strādājat ar šo. Tiem, kuriem tomēr kļūst ērti ar numuriem un kuri vēlas paplašināt savas darba zināšanas, šis ieraksts ir paredzēts jums.

Šajā ziņojumā mēs apskatīsim uzlabotas metodes, piemēram, diagrammu, rakurstabulu izveidi, pievienojot filtrēšanu un nosacītu formatējumu, kā arī izpētot iespējas apvienot numurus ar AppleScript. Tas būs mazliet "līmenis augšup", tāpēc sagatavojieties un sākam!

Kā lietot numurus operētājsistēmā Mac: uzlabotas metodes

Rakurstabulas

Pirmā lieta, ko mēs apskatīsim, ir funkcija, kas ir salīdzinoši jauna pakalpojumā Numbers operētājsistēmā Mac — rakurstabulas. Agrāk šī bija funkcija, ko varēja baudīt tikai Excel lietotāji. Taču jaunākajos atjauninājumos Apple ir ieviesis rakurstabulas operētājsistēmā Mac.

Tātad, kas ir rakurstabulas? Tiem, kas nezina, rakurstabula ir līdzīga standarta datu tabulai, izņemot to, ka tā ir interaktīva. Rakurstabulas interaktīvie aspekti ļauj ātri sakārtot, filtrēt, kārtot un labāk izprast tabulas datus.

Piemēram, parastā skaitļu tabulā jūs redzēsit vairākas datu rindas un kolonnas, no kurām neatkarīgi no tā, cik sakārtotas, iespējams, ir grūti ātri gūt ieskatu. Tādējādi varat kartēt šo datu tabulu ar rakurstabulu, kas ātri parādīs datu kopsavilkumus, sakarības starp jūsu datiem un daudz ko citu.

Lai programmā Numbers izveidotu rakurstabulu, vispirms ir nepieciešama tabula vai datu diapazons. Datu diapazons ir tikai datu rinda vai kolonna, savukārt tabula ir rindu un kolonnu virkne.

Atlasiet savu diapazonu vai tabulu un pēc tam noklikšķiniet uz Rakurstabula rīkjoslā ekrāna augšdaļā. Jums tiks lūgts izvēlēties kādu no šīm četrām iespējām:

• Jaunā lapā: Tādējādi tiek izveidota jauna lapa, kurā ir jūsu rakurstabula. Tas vizuāli atdala jūsu tabulu un rakurstabulu, lai lietas būtu sakārtotas.
• Pašreizējā lapā: Tādējādi pašlaik izmantotajai lapai tiek pievienota rakurstabula, ļaujot vienlaikus skatīt tabulu un rakurstabulu.
• Atlasītajām šūnām jaunā lapā: Ja nevēlaties izveidot rakurstabulu, izmantojot tabulu, varat atlasīt diapazonu. Ja izvēlēsities šo opciju, jaunā loksnē izveidosiet sava diapazona rakurstabulu.
• Atlasītajām šūnām pašreizējā lapā: Visbeidzot, kā paredzēts, šī opcija izmanto jūsu atlasīto šūnu diapazonu un izveido tām rakurstabulu jūsu pašreizējā numuru lapā.

Labākais veids, kā apgūt rakurstabulas, ir sākt tās izveidot un eksperimentēt ar tām. Šajā rakstā mums nav laika, lai skatītu daudz padziļinātāku informāciju par šo, taču mēs publicēsim nākamo ziņu par rakurstabulām, kurā tās tiks izpētītas sīkāk. Tāpēc sekojiet līdzi tam!

Diagrammu veidošana

Nākamā uzlabotā tehnika, kuru vēlaties apgūt, izmantojot Numbers operētājsistēmā Mac, ir diagrammu izveide. Lai gan diagrammas nav obligāti nepieciešamas, izmantojot numurus, tās ir lielisks vizualizācijas rīks.

Tiem, kas nav pazīstami ar diagrammām, tie ir veids, kā iegūt datus tabulā un parādīt tos vizuālākā veidā. Tas ir lieliski piemērots, lai gūtu ātru ieskatu, kā arī parādītu savus datus personām, kuras nav tehniski. Piemēram, ja esat sekojis līdzi izdevumiem programmā Numbers un konferences laikā šie izdevumi ir jāuzrāda, varat izveidot diagrammu un parādīt to prezentācijā.

Diagrammas izveide programmā Numbers ir ļoti vienkārša. Vienkārši izvēlieties Diagramma rīkjoslā un izvēlieties 2D, 3D vai interaktīvu diagrammu savai datu kopai. Ja neesat pārliecināts, ko izvēlēties, iespējams, vislabāk ir izvēlēties 2D opciju.

Šajā ziņā mums atkal nav pietiekami daudz laika, lai padziļinātu diagrammas izveidi. Bet kopumā sektoru diagrammas un joslu diagrammas ir lieliska izvēle. Sektoru diagrammas palīdz parādīt procentus un daudzumus, savukārt joslu diagrammas ir labākas, lai salīdzinātu lietas vizuālā hierarhijā.

Tāpat kā ar rakurstabulām, tas palīdz eksperimentēt ar dažādām diagrammu opcijām. Tāpēc izveidojiet datu kopu un sāciet veidot diagrammas, pamatojoties uz šo datu kopu.

Arī! Pēdējais padoms. Veidojot diagrammu, kurai ir X un Y ass (piemēram, joslu diagrammās ir tāda), mēģiniet saglabāt nemainīgus skaitļus uz X ass un mainīgos skaitļus uz Y ass. Piemēram, ir ierasta prakse uz X ass novietot laika mainīgos lielumus (mēnešus, gadus, nedēļas, ceturkšņus utt.) un finanšu vērtības uz Y ass (valūtas, ieņēmumi, izdevumi, zaudējumi, izaugsme utt.).

Nosacīta izcelšana programmā Numbers operētājsistēmā Mac

Vēl viens svarīgs paņēmiens, kas jāapgūst programmā Numbers operētājsistēmā Mac, ir nosacījuma izcelšana. Kā jūs, iespējams, jau pamanījāt, varat formatēt saturu savās šūnās. Varat mainīt šūnas fona krāsu, mainīt fonta krāsu un veidu utt.

Tāpat kā diagrammas, formatējumu var izmantot, lai palīdzētu vizuāli sakārtot datus. Izmantojot krāsu kodēšanas datu ierakstus, varat ātri atšķirt pozitīvās un negatīvās vērtības, datumus un dolāru summas, klientus utt.

Protams, visa šī formatējuma mainīšana manuāli var aizņemt daudz laika. Šeit parādās nosacījuma izcelšana. Tas ļauj jums izveidot automātiskus noteikumus, kas uzreiz maina jūsu šūnu formatējumu. Tātad, ja jums ir klienti A, B un C, varat izveidot noteikumus, lai visi A ieraksti būtu zaļi, visi B ieraksti būtu zili un visi C ieraksti būtu sarkani.

Lai iestatītu nosacījuma izcelšanas noteikumus, atlasiet šūnu, šūnu diapazonu vai visu kolonnu/rindu. Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts numuru ekrāna augšējā labajā stūrī. Tam vajadzētu parādīt (nevis paslēpt) paneli Formatēt ekrāna labajā pusē.

Šī paneļa augšdaļā atlasiet Šūna. Pēc tam noklikšķiniet uz Nosacīta izcelšana…

Izvēlieties Pievienojiet noteikumu. Pēc tam varat izveidot kārtulu, kuras pamatā ir cipari, teksts, datumi un tā tālāk. Katram noteikumu veidam ir savi parametri, tāpēc izvēlieties to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Piemēram, ja vēlaties, lai katra šūna ar tekstu “Klients A” būtu zaļa, jūs to izvēlētos Teksts > Vai…

Jūs, protams, varat mainīt šos noteikumus, lai tie atbilstu savām vajadzībām. Tomēr, ja jūs to iestatāt tāpat kā es, ikreiz, kad ierakstāt “Client A” šūnā ar šiem nosacījuma izcelšanas noteikumiem, fona krāsa uzreiz kļūs zaļa.

Lai būtu skaidrs, tas ne vienmēr maina jūsu datu vai tabulas funkcijas. Tas tikai palīdz padarīt lietas vizuāli skaidras un ietaupa jūsu laiku.

Ciparu formatēšana

Līdzīgi kā nosacītā izcelšana ir skaitļu formatēšana programmā Numbers operētājsistēmā Mac. Pēc noklusējuma visi skaitļi, ko ievadāt skaitļos, izskatīsies salīdzinoši līdzīgi. Tomēr ne visi skaitļi ir jāformatē vienādi. Jums būs pieejami datumi, laiki, valūtas un procenti.

Lai nodrošinātu, ka šie skaitļi izskatās tā, kā tiem ir paredzēts, varat iestatīt dažādu šūnu un diapazonu formatēšanas noteikumus. Lai to iestatītu, jums jāpārliecinās, vai Formāts sānjosla ir atvērta, un jūs vēlaties izvēlēties Šūna atkal šajā sānjoslā.

Jūs ievērosiet, ka šīs sānjoslas sadaļas augšdaļā ir nolaižamā izvēlne, kas apzīmēta Datu formāts. Atlasot šo nolaižamo izvēlni, tiks parādītas šādas opcijas.

Šeit viss, kas jums jādara, ir izvēlēties formatējumu, ko vēlaties izmantot atlasītajām šūnām. No šī brīža jūsu šūnas tiks automātiski formatētas atbilstoši.

Un, ja izvēlaties Numurs nolaižamajā izvēlnē jūs pat varat izvēlēties parādīto zīmju skaitu aiz komata. Tas var būt ļoti noderīgi, lai parādītu informāciju tā, kā vēlaties.

Filtrēšana

Vēl viena noderīga displeja opcija programmā Numbers operētājsistēmā Mac ir filtrēšana. Filtrēšana, līdzīgi kā rakurstabulas, ļauj parādīt tikai jums būtisku informāciju. Piemēram, varat izmantot filtrēšanu, lai paslēptu izdevumus, kurus nevarat atļauties, parādītu tikai tos klientus, kuriem esat parādā, vai parādītu visus gaidāmos ierakstus.

Citiem vārdiem sakot, tas ļauj aizpildīt visus savus datus un pēc tam tos filtrēt, pamatojoties uz jūsu izvēlētajiem noteikumiem.

Veidojot filtrēšanas kārtulas, jums ir divas iespējas:

• Ātrie filtri: Šīs ir automātiski ģenerētas filtrēšanas kārtulas, kas tiek rādītas, pamatojoties uz tabulā ievadītajiem datiem. Tie ir noderīgi, ja vēlaties ātri filtrēt noteiktu informāciju un ne vienmēr vēlaties kārtot datu kopu noteiktā veidā.
• Filtrēšanas noteikumi: No otras puses, filtrēšanas noteikumi ir noteikumi, ko izveidojat savai tabulai/datu kopai. Tie ir pastāvīgāki, strukturētāki un tiem var piekļūt, kad vien tie ir nepieciešami.

Lai izmantotu ātros filtrus, atlasiet datu kolonnu vai konkrētu šūnu, virziet kursoru virs atbilstošās kolonnas burta un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta blakus kolonnas burtam. Tas parādīs nolaižamo izvēlni, kurā jūs atradīsit Ātrais filtrs iespējas.

Atlasiet to un pēc tam izvēlieties kādu no tajā piedāvātajām filtrēšanas opcijām, lai mainītu redzamos datus. Dati netiek dzēsti vai mainīti, tie ir tikai paslēpti.

Filtrēšanas kārtulām atlasiet kolonnu, rindu vai šūnas, ko vēlaties filtrēt. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un izvēlieties Rādīt filtra opcijas.

Pēc tam sānjoslā (kurai vajadzēja mainīties, lai parādītu filtrēšanas opcijas) varat pievienot filtru izvēlētajai kolonnai. Tāpat kā ar nosacījumu izcelšanu, varat izveidot noteikumus, kas ļaus stratēģiski parādīt/slēpt datus.

COUNTIF apgūšana programmā Numbers operētājsistēmā Mac

Viena no jaudīgākajām funkcijām programmā Numbers operētājsistēmā Mac ir COUNTIF. Tehniski ir arī citas “IF” funkcijas, taču, tiklīdz sapratīsit, kā darbojas COUNTIF, varēsit izdomāt arī pārējo.

Būtībā COUNTIF ļauj lietotājiem piemērot formulu skaitļu diapazonam, kā arī izslēgt skaitļus, kas neatbilst noteiktiem nosacījumiem. Tātad jūs "SKAITĀT" numurus, "JA" tie atbilst jūsu nosacījumiem.

Piemēram, varat to izmantot, lai uzskaitītu tikai tos pārdošanas apjomus, kas pārsniedz 100 ASV dolārus, ignorētu klientus, kuri ir iztērējuši mazāk par 10 ASV dolāriem, vai skatītu tikai tos maksājumus, kas nav apstrādāti.

Lai izmantotu funkciju COUNTIF, noklikšķiniet uz Ievietot ekrāna augšdaļā, pēc tam Formula, tad Jaunā formula. Tas mainīs sānjoslu, lai parādītu visas jums pieejamās formulas. Šī sānu paneļa meklēšanas joslā ierakstiet “IF” un nospiediet atgriezties.

Kad to izdarīsit, redzēsit tādas funkcijas kā IF, SUMIF, AVERAGEIF un, protams, COUNTIF. Visas šīs funkcijas izmanto IF funkcijas priekšrocības, tāpēc vienkārši izvēlieties to, kas atbilst jūsu vajadzībām.

Jūs ievērosiet, ka ir arī “-IFS” funkcijas. Tie darbojas vairāk vai mazāk vienādi, izņemot to, ka tie ļauj pārbaudīt vairākas kolekcijas vairākām kolekcijām, nevis vienu kolekciju vienam nosacījumam.

Izmantojot VLOOKUP

Nākamais ir VLOOKUP. VLOOKUP ir viena no Excel galvenajām funkcijām, un tie, kas izmanto Numbers operētājsistēmā Mac, vēlēsies ar to iepazīties. Kad esat to izdarījis, jūs visu laiku izmantojat šo funkciju.

Tiem, kas nezina, VLOOKUP ir funkcija, kas ļauj meklēt konkrētu datu daļu, kas atbilst citam datu vienumam. Piemēram, varat meklēt klientam iekasēto stundas likmi (B kolonna) (A sleja).

No turienes varat izmantot vērtību, ko esat meklējis citā funkcijā. Tāpēc tas ir lielisks veids, kā sākt datu kopas datu kārtošanu un transponēšanu.

Lai izmantotu VLOOKUP, jums būs jāpārskata darbības, kas veiktas, izmantojot pēdējo aprakstīto metodi. Izvēlieties Ievietot ekrāna augšdaļā, pēc tam izvēlieties Formula un Jaunā formula. Tam vajadzētu mainīt sānu paneli, lai parādītu formulas atlases paneli.

Šī paneļa meklēšanas joslā ierakstiet “VLOOKUP” un nospiediet atgriezties uz tastatūras. Jums vajadzētu uzreiz redzēt VLOOKUP.

Turpiniet un atlasiet VLOOKUP, lai sāktu veidot formulu jūsu izvēlētajā šūnā.

Lai šī funkcija darbotos, jums būs jāievada šāda informācija:

• Meklēt: Šeit jūs ievadīsiet vērtību, kuru vēlaties atrast. Varat ievadīt skaitli vai REGEX virkni. Ja neesat pazīstams ar REGEX, šo ziņu sniegs jums ātrumu.
• Kolonnu diapazons: Nākamajā sadaļā ir atlasītas šūnas, kurās veiksit meklēšanu. Tāpēc norādiet, kuras šūnas vēlaties atrast Meklēt saturs iekšā.
• Atgriešanas kolonna: Atgriešanas kolonna ir vieta, kur vēlaties norādīt, kādu datu daļu vēlaties atgriezt. Piemēram, ja jūs meklējat kādu Stundu samaksa (A sleja), iespējams, vēlēsities izvilkt B slejā ietverto vērtību, kurā ir norādīta viņu nopelnītā summa dolāros. Citiem vārdiem sakot, šī ir vērtība, kas norādīs, kuru datu daļu šī funkcija atgriezīs.
• Tuva spēle: Šis parametrs ļauj jums izvēlēties, cik lielu rīcības brīvību piešķirat datiem, ko atrod jūsu VLOOKUP formula. Piemēram, pieņemsim, ka meklējat skaitli “5.5”, bet formula tā vietā atrod skaitli “5.6”. Tu vari izmantot Tuva atbilstība lai izlemtu, vai tā tiek parādīta kā kļūda, vai arī vēlaties to uzskatīt par pietiekami precīzu.

Un tas arī viss! VLOOKUP var būt nedaudz sarežģīti apgūt, taču, kad tas būs izdarīts, tas būs patiesi spēcīgs rīks jūsu arsenālā. Tāpēc pavadiet ar to daudz laika, līdz jūtaties ērti to lietot. Es atklāju, ka Reddit kopienām, kas paredzētas Excel un Numbers, ir daudz ieskatu par to, kā darbojas VLOOKUP, ja jums nepieciešama papildu lasāmviela.

Sadarboties ar kolēģiem

Viens no vienkāršākajiem uzlabotajiem paņēmieniem, ko mēs apskatīsim šajā apmācībā par Numbers operētājsistēmā Mac, ir sadarbība. Jaunākajos atjauninājumos Apple ir pievienojis iespēju lietotājiem sadarboties savā starpā pakalpojumā Numbers.

Tas ir ļoti vienkāršs un lielisks veids, kā padarīt jūs un jūsu komandu produktīvāku. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz Sadarboties pogu rīkjoslā un kopīgojiet piekļuvi savai izklājlapai ar citiem, izmantojot e-pastu, īsziņu vai AirDrop.

Personām, ar kurām sadarbojaties, ir jābūt Apple ierīcei, vēlams Mac vai iPad, taču darbosies arī iPhone.

Sadarbojoties ar Numbers failu, varēsit redzēt precīzus labojumus un ieguldījumu, ko veikuši citi. Tas ir lieliski piemērots, lai koplietotu dokumentus ar cilvēkiem, strādātu ar vienu un to pašu failu, izmantojot dažādas ierīces vai dažādos laikos, un uzturētu savienojumu ar darba vietas komandu.

AppleScript pievienošana numuriem

Pēdējais, bet ne mazāk svarīgais, diezgan uzlabots paņēmiens Numbers operētājsistēmā Mac ir AppleScript izmantošana ar izklājlapām. Tiem, kas nezina, AppleScript ir pamata skriptu valoda no Apple, ko var izmantot noteiktu uzdevumu automatizēšanai.

Tiem, kas pārzina programmu Excel, jums var būt pieredze ar makro. Makro ļauj automatizēt pamata uzdevumus, piemēram, skaitļu ievadīšanu vai informācijas atjaunināšanu. Tas ir lielisks laika ietaupījums, un tas ir iebūvēts programmā Excel.

Diemžēl Apple vēl nav ieviesis līdzīgu funkciju kā Numbers. Tā vietā jums būs jāpaļaujas uz AppleScript.

Labā ziņa ir tā, ka AppleScript ir diezgan vienkāršs. Ja jums jau ir zināma programmēšanas pieredze, jums vajadzētu būt iespējai to iegūt diezgan ātri. Un, ja tā nav, varat apgūt pamatus vai kopēt kodu, ko citi ir uzrakstījuši tiešsaistē.

Tāpat kā daudzām lietām šajā rakstā, mums nav laika dziļi izpētīt visas lietas, ko varat darīt, izmantojot AppleScript in Numbers. Vienkārši ziniet, ka, ja programmā Numbers veicat daudz atkārtotu uzdevumu, varat izmantot AppleScript, lai sāktu šo darbu ielādi datorā.

Skaitļi operētājsistēmā Mac: kļūšana par profesionāli

Un tas arī viss! Apgūstot šajā ziņā aprakstītās metodes, varat sākt uzlabot savas prasmes lietotnē Numbers operētājsistēmā Mac un gūt panākumus, lai kļūtu par īstu profesionāli. Lai gan sākotnēji dažus no šiem jēdzieniem var būt grūti aptvert, pastāv liela iespēja, ka jūs ikdienā lietosit daudz no šiem jēdzieniem.

Šīs ir lieliskas metodes, kas jāapgūst, ja vēlaties strādāt programmā Numbers vai Excel. Un tiem, kam vienkārši nepieciešami numuri projektiem mājās, tas ļaus paveikt daudz jaunu lietu. Zemāk esošajos komentāros pastāstiet man, kā plānojat izmantot šīs dažādās tehnikas!

Lai iegūtu plašāku ieskatu, ziņas un ceļvežus par visu Apple, skatiet pārējo AppleToolBox emuāru.

Tiksimies nākamreiz!